3 Choses que les utilisateurs pro gmail ont mis en place dans leurs comptes

Avez-vous utilisé Gmail pendant un certain temps, mais vous êtes toujours envahi par une boîte de réception débordante? Il est temps de vous trier! Il y a quelques trucs simples pro utilisateurs utilisent pour faire un très bon usage de Gmail. Nous allons clairement pour vous faire.

La plupart d`entre nous ici à MakeUseOf utiliser Gmail, que nous importons alors que le courrier à un client sur nos ordinateurs ou non. Le point est, Gmail rend les choses faciles pour nous « », surtout en faisant beaucoup de travail avant notre email est encore à nos yeux. Personnellement, je peux pas imaginer la vie sans filtre anti-spam de Gmail « » Je serais probablement abandonner tout à fait sur le courrier électronique sans elle.

Laissez vous guider à travers quelques-unes des caractéristiques les plus impressionnantes de Gmail et comment vous pouvez devenir un utilisateur pro en faisant usage.

1. Filtres, Filtres, Filtres

Gmail boîte de réception prioritaire pourrait être suffisant pour certaines personnes, mais d`autres préfèrent garder une trace de leur propre filtrage. Cela implique email de filtrage dans des dossiers pertinents (quand ils ne veulent les lire) et l`archivage de sorte que l`e-mail ne bouchent pas leur boîte de réception.La boîte de réception prioritaire de Gmail permet de résoudre le problème bacnLa boîte de réception prioritaire de Gmail permet de résoudre le problème bacnLire la suite

Installer filtres pour tout vous faites référence à ou besoin de se séparer de la lecture quotidienne (instructions de base ici):Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et OutlookComment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlookfiltrage Email est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et bien organisé. Voici comment configurer et utiliser des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.Lire la suite

• Filtrer et d`archiver votre bacn.
• Filtre et archives sur les réseaux sociaux notificationsand réponses blog.
• Filtres pour mettre en évidence email de travail.
• Filtres pour mettre en évidence ce qui nécessite une email réponse immédiate.
• Filtres pour mettre en évidence email de votre partenaire, famille et amis.
• D`autres filtres cool, comme le regroupement des photos de famille qui vous sont envoyés, courriels drôles, des recettes ou des liens à lire plus tard.
• Pendant que vous y êtes, mettre en place des filtres pour enseigner la boîte de réception prioritaire de Gmail: définir certaines choses comme priorité, certains comme faible priorité et des étoiles aux choses que vous voulez consulter plus tard.

Plus important encore, vous devez continuer à ajouter à ces filtres. Si certains bacn trouve son chemin dans votre boîte de réception, la seule façon de rester au-dessus de celui-ci est de mettre en place un filtre pour le supprimer immédiatement. Sinon, la prochaine fois que vous voyez votre boîte de réception, il sera plein d`email qui pourrait déjà avoir été filtré. Il suffit de le faire à chaque fois que vous traitez votre e-mail.

2. Un système pour traiter régulièrement Email

Que vous archivez email après avoir lu ou laissez simplement comme lecture, vous avez encore besoin d`un système de noter que vous avez lu votre e-mail. Cela, et vous devez le faire régulièrement « » une fois par jour est bon. Pro utilisateurs savent ce traitement est un point central et veiller à ce qu`ils font religieusement.

Personnellement, je fais que je lis tous les e-mail arrivant dans ma boîte de réception brièvement. Je réponds directement soit loin et faire toutes les tâches associées, ou je l`étiqueter comme «@Faire» Pour plus tard (généralement après l`envoi d`un message rapide en disant qu`il se fera bientôt). Oui, cela signifie avoir également un système pour traiter l`e-mail étiqueté comme « Do @Vers », mais je ne veux pas avoir les messages non lus importante assis autour.

Aussi bien utiliser Google Calendar tie-ins, et entrez les dates dans votre calendrier tout de suite. Ne pas oublier d`utiliser aussi Google fonctionnalités de calendrier comme «Trouver un temps« .10 calendrier impressionnant Google fonctionnalités que vous devriez essayer10 calendrier impressionnant Google fonctionnalités que vous devriez essayerLire la suite

3. Les meilleurs Labos & Add-Ons

Gmail a des caractéristiques étonnantes Labs et add-ons que vous pouvez utiliser facilement pour rendre votre vie plus simple. Voici quelques favoris des utilisateurs professionnels.

RTM Gmail Extension ou un gadget

Pour ceux qui organisent leur liste de tâches avec Remember The Milk, ce serait un problème potentiel de laisser une autre liste de choses à faire traîner dans Gmail. Alors, essayez d`utiliser l`extension Firefox RTM pour ajouter automatiquement des tâches à chaque fois que vous RTM étiquette un e-mail comme « Do @Vers ». Sauvegarde des maux de tête!

Si vous n`utilisez Firefox, essayez d`utiliser le Labs RTM Gadget et la mise en place d`un filtre ou une « réponse en conserve » (également dans les laboratoires) pour transférer le courrier à RTM comme une tâche.

Quoi que vous fassiez, votre vie sera beaucoup plus facile si vous gardez vos tâches ensemble.

plusieurs boîtes aux lettres

Il y a une extension des laboratoires qui vous permet d`afficher plusieurs boîtes de réception (à l`utilisation, l`activer dans les paramètres des laboratoires, vous aurez votre propre espace de paramètres pour plusieurs boîtes de réception). Je pensais que je ne aurais jamais besoin d`une telle chose, jusqu`à ce que je considérais les recherches que je pourrais utiliser pour chaque boîte de réception.

Faites bon usage de déclarations ou (en utilisant « | »), les supports et les est: non lu chercher.

Par exemple:

Label: professionnel et est: non lu

(Étiquette: famille | in: inbox | étiquette: @ to-do) et est: non lu

label: - blogs --- réseaux et est: non lu 

Je trouve ce set-up me empêche de se soucier que je dois vérifier trop souvent les étiquettes filtrées-out, car je peux voir si les neuf derniers e-mails pour adapter les critères sont assez banales. Il me permet aussi de repérer rapidement les e-mail de travail si je suis loin de mon e-mail pendant un certain temps.

Google Traduction

Si jamais vous email dans une langue que vous ne parlez pas normalement, Google Translate dans Gmail est un épargnant de vie. Dans les paramètres, la langue est la première option. Choisir: activer la traduction.

Ensuite, chaque fois que vous recevez un email qui pourrait avoir besoin de traduction, vous avez un lien très pratique dans le e-mail pour le traduire. Ensuite, vous pouvez même passer à l`original et le dos. Ceci est très utile lorsque vous êtes nouveau dans un pays ou encore l`apprentissage d`une langue.

Google Docs & Google Calendar Labs Widgets

Si vous faites référence à Gmail plus souvent que le calendrier ou Docs, il est pratique d`avoir ces gadgets montrant dans Gmail qui vous donnent un accès rapide à votre agenda et les derniers documents (les trouver dans les laboratoires).

Les utilisateurs Pro ont toujours l`air Pour plus de conseils & Des trucs

Il y a toujours beaucoup plus facile à utiliser pro trucs et astuces Gmail se trouvent ici.

• 6 peu connus, mais Conseils Gmail utiles
• Gmail Craze: 40 + Outils et Hacks pour Gmail
• Comment faire pour configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Hotmail et Yahoo
• Comment associer les comptes Gmail multiples ensemble en 4 étapes faciles
• Quoi de neuf dans Gmail: Importations, images, avant-premières, traductions et plus
• Fiche Gmail Cheat [PDF]
• La boîte de réception prioritaire de Gmail permet de résoudre le problème bacn
• Evolve votre boîte de réception Gmail Nightmare dans un système de messagerie rationalisée
• 4 utilisations pour votre boîte de réception Gmail
• Comment faire pour activer Gmail dans une machine Multitâche (Partie 1)
• Comment faire pour activer Gmail dans une machine Multitâche (Partie II)
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