5 Collaborations d`entraînement tous les jours google qui ne sont pas sur les docs

Si vous êtes sur une équipe ou un projet où vous avez besoin de collaborer avec d`autres personnes, Google Drive est le premier lieu la plupart des gens se tournent. Et alors que Google Docs est souvent l`outil de choix, Google Drive offre beaucoup plus.

Bien sûr, vous pourriez juste commencer une nouvelle Google Doc et de le partager avec vos membres de l`équipe. Nous avons souvent partagé comment faire, et les nombreux Google Docs dispose d`offre.5 Nouveau Google Docs Caractéristiques peut-être échappé5 Nouveau Google Docs Caractéristiques peut-être échappéLire la suite

La vérité est, vous devez choisir l`outil Google Drive vous utilisez en fonction de la tâche à accomplir, et pour certaines tâches, la ressources dans Google Drive offrir des options plus efficaces que la collaboration sur Docs.

Design Plans d`étage Ensemble

Si vous avez déjà vécu avec tout le monde - un compagnon de chambre ou un partenaire - alors vous savez que parfois arranger les meubles au goût de tout le monde peut prendre un peu de travail (et parfois un ou deux arguments). Heureusement, si vous utilisez Google Drive, alors vous avez accès à un outil collaboratif appelé Floorplanner.Comment trouver une grande ColocationComment trouver une grande ColocationAvoir un colocataire est un excellent moyen d`économiser de l`argent, non seulement sur le loyer, mais aussi sur d`autres projets de loi. En plus d`aider vos finances, partager votre maison avec une personne sympathique et attentionné a ...Lire la suite

avec Floorplanner, vous avez accès à peu près tous les objets que vous devrez peut-être placer autour d`une pièce - électronique, plantes, lits, meubles de cuisine - et la liste continue son expansion.

Vous pouvez modifier l`affichage en mode 3D et le tourner rond pour obtenir une meilleure idée de la façon dont la disposition de la salle se penchera dans une perspective du monde réel.

Lorsque vous êtes avec votre première mise en page projet de salle, la partager avec un ami en allant à la vue du tableau de bord, et sous actes, en cliquant sur Copie à l`utilisateur.

Cela vous donne la possibilité de courrier électronique la conception du plancher de votre compagnon de chambre, et laissez-les jouer avec elle pendant un certain temps avant de le renvoyer à vous revoir.

En prenant une telle approche de planification de l`aménagement d`une chambre de dortoir, chambre à coucher ou une maison entière, a le potentiel d`éviter certains arguments massifs. Sérieusement, je pense que peut-être la planification du sol est l`une des principales raisons pour le divorce de nos jours ... Cela, et en laissant le siège de toilette vers le haut.

Créer cette vidéo en tant qu`équipe

Dans le monde professionnel, il y a beaucoup de raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de collaborer sur une vidéo avec une équipe. Il pourrait être de produire une vidéo de formation pour le personnel, pour capturer un processus de fabrication pour les ingénieurs, ou pour produire une vidéo promotionnelle pour votre entreprise.5 gratuit Screencasting Apps pour créer des tutoriels vidéo5 gratuit Screencasting Apps pour créer des tutoriels vidéoLire la suite

Dans la plupart des cas, vous avez besoin d`un moyen de travailler sur la vidéo avec d`autres, afin d`avoir un outil qui simplifie ce processus peut vous faire beaucoup plus productif. WeVideo sur Google Drive est la solution.

Comme l`application Floorplanner, vous pouvez créer votre premier projet de la vidéo en important audio capturé et des clips vidéo, les morceaux d`ensemble, intégrer une partie de la vidéo et les effets de stock inclus avec WeVideo.Ashampoo Snap 7 Review: Capture d`écran facile et la capture vidéoAshampoo Snap 7 Review: Capture d`écran facile et la capture vidéoVous cherchez un facile & solution complète de capture de bureau? 7 pression offre des options de capture d`écran avancées, y compris multi-coups et la capture vidéo. Mais il vaut la peine 20 Bucks? Lisez notre revue et testez vous-même avec le ...Lire la suite

Une fois que vous avez peaufiné le travail dans un premier projet que vous vous sentez prêt à partager avec votre équipe, vous remarquerez qu`il n`y a pas moyen facile de le faire à l`intérieur de l`application WeVideo elle-même.

Ne pas s`inquiéter. Une fois que vous avez enregistré votre projet et vous revenez à Google Drive, vous pouvez sélectionner la vidéo, puis cliquez sur le bouton Partager.

Il suffit d`ajouter les adresses e-mail de vos coéquipiers, permettre l`édition, et ils auront accès à la même vidéo et peuvent faire leurs propres modifications.

A moins d`être dans la même pièce avec votre équipe, c`est l`un des moyens les plus efficaces pour collaborer sur le montage vidéo.

Faire un plan d`affaires tueur

Donc, vous travaillez sur une idée d`entreprise de tueur avec vos deux meilleurs amis. Vous voulez rebondir autour des idées et de planifier la mise en page de votre entreprise. Pour ce genre de collaboration, ne cherchez pas plus loin que mindmapping. Quand il vient à mindmapping, ne cherchez pas plus loin que MindMup.4 Grands Outils Mindmapping web Pour améliorer votre créativité4 Grands Outils Mindmapping web Pour améliorer votre créativitéMindmaps sont une merveilleuse ressource pour le brainstorming, la planification et la gestion des idées d`une manière qui augmente votre productivité et améliore votre créativité. Mais si vous voulez créer un mindmap sans stylo ou papier?Lire la suite

Ceci est un autre outil qui est disponible à l`intérieur de Google Drive. L`utilisation d`un tel format visuel est une méthode idéale pour effectuer la planification des activités. Vos partenaires peuvent ajouter des notes, modifier de petites sections ou déplacer des pans entiers de la carte autour.

Lorsque vous avez créé un premier projet de carte d`esprit, vous avez deux options pour la partager à vos partenaires commerciaux. Une méthode de partage de droite à l`intérieur MindMup est d`utiliser la Partager option de menu, puis en sélectionnant Publier sur Partager ou Intégrer.

Le seul inconvénient est que le compte gratuit ne vous permet pas de publier des cartes heuristiques. En outre, cette fonctionnalité vise à publier des cartes mentales au public. Si vous développez un plan d`affaires, la rendre publique est un problème.

La meilleure option est de cliquer sur sauvegarder bouton, puis sélectionnez la Google Drive option.

Une fois que vous avez votre carte MindMup ajouté à votre compte Google Drive, vous pouvez sortir et collaborer à avec d`autres de la même manière que WeVideo ci-dessus. Il suffit de partager ce fichier avec vos partenaires commerciaux sur Google Drive, et vous êtes bon pour aller.

Video: Methode prise de masse avec pompes

Gestion de projet pour les équipes

S`il y a quelque chose qu`un gestionnaire de projet doit être bon, il travaille avec des équipes. Vous invite toujours un membre de l`équipe sur l`état de leur travail, ou rappeler quelqu`un d`autre quand ils sont en retard.

Ce processus est plus facile quand toute l`équipe a accès au plan du projet et peut voir les dates pertinentes. L`un des meilleurs outils pour cela, disponible dans Google Drive, est Gantter.

Video: Ed Sheeran - No.5 Collaborations Project

Gantter est un outil de gestion de projet en ligne que vous pouvez utiliser directement sur le site lui-même si vous le souhaitez. Ses caractéristiques sont impressionnantes étant donné que l`outil est libre. Vous pouvez facilement générer un plan de projet en peu de temps, avec des outils disponibles pour formater et manipuler des tâches que vous le souhaitez.Gantter - La gestion de projet final gratuit Creative outilGantter - La gestion de projet final gratuit Creative outilLire la suite

Vous remarquerez à l`intérieur Gantter que l`option Partager est grisé, vous ne pouvez pas partager le plan directement à l`intérieur de l`outil lui-même. Encore une fois, car il est disponible à partir de Google Drive, vous avez la possibilité d`enregistrer votre plan de projet pour Google Drive dans le même menu.

Une fois que vous avez fait cela, tout ce que vous avez à faire est de mettre en évidence le fichier dans Google Drive, puis cliquez sur le bouton Partager que vous avez avec les autres outils de cet article. Assurez-vous que vous autorisez les autorisations « modifier » lorsque vous ajoutez les adresses e-mail à partager à.

Une fois partagé, les membres de l`équipe auront une copie de ce plan de projet dans leur propre compte Google Drive. Il est le moyen idéal pour vous assurer que toute l`équipe est mise à jour et à bord avec la dernière version de votre plan de projet.

Un autre outil populaire comme celui-ci est Smartsheet Project Management, également disponible à l`intérieur de Google Drive. Cependant, cela est un outil payé.

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Recueillir Infos groupe avec les formulaires

L`un des meilleurs outils de Google Drive pour travailler avec des groupes est sans aucun doute Google Forms.5 raisons Impressionnant d`utiliser des formulaires Google5 raisons Impressionnant d`utiliser des formulaires GoogleSi vous avez déjà essayé de faire un sondage en ligne, vous avez probablement essayé quelques outils ici et là. Vous avez sans doute apprécié certaines caractéristiques d`un produit, et quelques-uns d`une autre, tout en étant frustré ...Lire la suite

Google Forms vous permet de concevoir un formulaire d`inscription en quelques minutes, et avec cette forme vous pouvez recueillir les opinions, informations et données de grands groupes de personnes. Nous l`utilisons souvent à MakeUseOf pour recueillir les commentaires du personnel, de collaborer à la rédaction, et parfois même d`obtenir les commentaires des lecteurs.

Un exemple d`utilisation du groupe des formulaires Google serait si vous faites partie d`un club de livres, et que vous voulez recueillir les commentaires de tout le monde l`équipe d`un livre particulier, vous êtes tous la lecture. Google Forms vous permet même le style de votre forme d`une certaine façon assez cool.

Pour créer une telle forme, il suffit de créer une feuille de calcul Google, accédez à la Outils menu, puis sélectionnez Créer un formulaire.

Une fois que vous avez créé votre formulaire, la feuille est déjà prêt à commencer à recueillir les commentaires. Aucun travail supplémentaire est requise de votre part. Le tout est intégré et automatisé. Tout ce que vous devez faire est de partager la forme comme vous le feriez pour tout autre fichier dans Google Drive.

Avec Google Forms, vous pouvez même intégrer le formulaire sur une page Web pour faciliter l`accès.

Gardez à l`esprit que si vous envisagez d`accepter l`entrée du grand public en utilisant une page Web, vous devez vous assurer que vous avez partagé le formulaire au public, et non seulement un nombre limité de personnes.

En collaboration avec Google Drive

Sans aucun doute, Google Drive est un environnement idéal pour collaborer avec les gens. Les applications ci-dessus sont quelques-uns des outils les plus populaires et les plus puissants que les gens utilisent ces jours-ci pour travailler sur des projets d`équipe, mais presque tout ce que vous créez dans Google Drive - documents, feuilles de calcul, dessins et plus - peuvent être partagés avec une équipe de personnes temps réél.

C`est la beauté d`un monde où tant de travail est accompli dans le nuage. La collaboration avec les autres est plus facile et plus simple que jamais.

Avez-vous collaborer avec d`autres utilisateurs de Google Drive? Quels sont vos outils préférés, et comment les avez-vous utilisé? Partagez vos idées et des conseils dans la section commentaires ci-dessous.