Certaines applications cool que vous pouvez utiliser pour travailler comme assistant virtuel pc [ Android]

En tant que assistant virtuel vous travaillez potentiellement pour les clients à travers le monde. Pour la plupart, vous travaillerez virtuellement et communiquer avec les clients et collègues par courriel, téléphone ou chat vidéo, plutôt que de les rencontrer dans un bureau. Avec les bons outils, vous avez besoin rien de plus qu`un ordinateur et un appareil mobile pour faire le travail.

Contenu

La communication
Partage de fichiers
Gestion de projet

Cet article va vous présenter une sélection d`applications gratuites que vous pouvez utiliser pour travailler comme assistant virtuel.

la communication

Comme un assistant virtuel, une bonne communication est votre pain et le beurre. Votre principale d`interagir avec les clients e-mail sera, par conséquent, vous avez besoin d`un client de messagerie mis en place à fond. Mon préféré est Gmail. Ce sont principalement ces 10 meilleures fonctionnalités qui me tiennent Dans Gmail.RASSEMBLEMENT: Les 10 meilleures fonctionnalités qui me garder dans GmailRASSEMBLEMENT: Les 10 meilleures fonctionnalités qui me garder dans GmailGmail est l`un des plus grands projets de Google et à mes yeux, il a révolutionné email. Non seulement il est le meilleur client de messagerie Web autour, Gmail bat également les clients de bureau gratuits par miles. Après avoir utilisé ...Lire la suite

Comme l`article indique, Gmail offre plusieurs fonctionnalités excellentes qui vous permettront de gérer la communication pour plusieurs projets et clients, par exemple les filtres, les étiquettes et plusieurs boîtes de réception pour ne citer que quelques-uns. Sans surprise Google propose une application Gmail pour Android.

assistant virtuel

Être sur Gmail, vous pouvez facilement utiliser les fonctionnalités de Google+, comme Hangouts, un excellent outil pour les réunions interactives. L`utilisation d`un Hangout, vous pouvez rencontrer virtuellement face à face avec vos clients et discuter via la voix ou texte, partager votre écran pour présenter votre travail, donner un diaporama ou collaborer sur un document Google. Si vous êtes dans un pays éligible pour Google Voice, vous pouvez même les numéros de téléphone d`appel à l`aide de Google Hangouts.

Bien qu`il y ait une application Google+ qui promet un soutien pour les Hangouts, cette fonction est apparemment pas disponible sur tous les appareils Android ou pour tous les emplacements.

assistant de bureau virtuel

Pour en savoir plus sur Google+ en général, téléchargez notre Guide Google+ pour tout le monde.

Si votre client ne suffit pas techniquement d`esprit pour être en utilisant Google ou si vous avez besoin d`une autre façon d`appeler votre client sur leur téléphone, Skype est l`outil de votre choix. Avant d`utiliser Skype, je vous recommande de revoir les articles suivants:

Partage de fichiers

Le courriel est un moyen médiocre pour échanger des fichiers avec votre client. Les outils en ligne tels que Google Docs, qui fait maintenant partie de Google Drive ou Dropbox offrent un meilleur environnement pour le partage ou la collaboration sur les dossiers. Les deux Google Drive et Dropbox sont disponibles pour Android. Les deux sont faciles à mettre en place et intuitif à utiliser.

L`avantage évident de Google Docs est que vous ne aurez pas besoin d`un logiciel de bureau de bureau, mais pouvez créer tous vos documents en ligne. En outre, avec l`introduction de Google Drive, vous pouvez maintenant partager la bande passante de l`ensemble des fichiers et ne pas besoin de compter sur une application supplémentaire pour partager des images, des vidéos ou d`autres types de fichiers non-documents.

Dropbox a été la première application de stockage en nuage pour offrir un client de bureau, brouillant les frontières entre travail en ligne et dans le nuage. Google Drive offre maintenant la même caractéristique, offrant une intégration transparente avec Google Docs.

assistant virtuel

Si tu es interessé par Dropbox ou Google Docs / Google Drive, vous trouverez ces articles utiles:

Gestion de projet

Il y a beaucoup que vous pouvez vous faire une petite sélection d`applications et un peu d`organisation talent. Lorsque vous travaillez pour plusieurs clients différents, cependant, vous pouvez avoir besoin d`une application efficace de gestion de projet pour coordonner vos tâches et potentiellement les gens avec qui vous travaillez. Dans ce cas, il est utile dans la recherche des solutions professionnelles de gestion de projet.

Exemples d`outils de gestion de projet en ligne sont Basecamp et LiquidPlanner. Alors que MakeUseOf utilise l`ancien, ce dernier a récemment lancé son application Android officielle. alternatives gratuites à ces outils sont payés freedcamp - Une gestion de projet Feature-Rempli Alternative BaseCamp et Trello - Un unique, simple & Système de gestion de projet puissant d`un bon accueil.Trello - Un unique, simple & Système de gestion de projet puissant d`un bon accueilTrello - Un unique, simple & Système de gestion de projet puissant d`un bon accueilEst-ce que le nom Joel Spolsky signifie quelque chose pour vous? Si oui, vous allez vouloir lire cet article, car il met en valeur le dernier et le plus grand projet de Spolsky. Et sinon, vous devez savoir c`est ...Lire la suite

Ces deux outils sont basés sur un navigateur et ne proposent pas les applications Android dédiées. Trello promet de travailler sur à peu près tout dispositif tel qu`il est optimisé pour fonctionner sur une taille de l`écran.