Comment travailler à la maison et être productif avec des outils collaboratifs en ligne

Dans les jours précédant l`Internet (a.k.a The Dark Ages), les gens se rendre à un bureau et d`y rester jusqu`à ce que leur employeur (désormais connu sous le nom de Big Boss) les a libérés de leurs chaînes de la servitude.

Avance rapide aujourd`hui, l`Internet nous permet de ROFL et LOL à l`autre, chacun d`entre nous ont 3000 amis sur Facebook, et nous ne devons pas parler à personne à moins que nous voulons. Les gens sont également délaissent maintenant le trajet de bureau redoutée, et en choisissant plutôt de travailler de leur bureau à domicile dans leur pantalon Spiderman. Il est un nouveau monde.30 Trendy Internet Argot mots et acronymes que vous devez savoir pour s`adapter30 Trendy Internet Argot mots et acronymes que vous devez savoir pour s`adapterL`Internet peut être un endroit déroutant, même pour quelqu`un qui utilise tous les jours. Voici quelques termes clés que vous devez être au courant.Lire la suite

Mais pour être productif en tant que travailleur à distance, et de collaborer bien avec vos clients, quels outils avez-vous besoin en dehors d`une webcam, votre esprit, votre charme irrésistible, et une connexion DSL? Ceci est une enquête spéciale par Mark O`Neill de MakeUseOf.

Rencontre avec l`équipe

Le travail à domicile a des avantages, le principal étant que vous ne devez pas parler à personne. Mais chaque maintenant et puis, Big Boss ou un collègue va exiger une conversation. UNE réunion de webcam virtuelle est une option et vous pouvez choisir parmi plusieurs applications.Comment regarder bien sur une webcamComment regarder bien sur une webcamVoici un petit quelque chose que beaucoup d`entre nous redoutent - les réunions webcam. Il est une chose de discuter avec des amis et la famille en utilisant Skype ou Google Hangouts, mais il est une autre chose complètement pour essayer de bien paraître ...Lire la suite

Skype est le l`étalon-or pour le chat vidéo. Il a révolutionné le chat en ligne quand il a été libéré en 2003 et rapidement transformé en un service de confiance. Et croyez-le ou non, étant donné que Skype a été pris en charge par Microsoft, le service a obtenu beaucoup mieux.

Si vous êtes à la recherche d`un chat en groupe alternatif, il y a Google Hangouts, qui prend en charge non seulement le chat de groupe, mais même des effets spéciaux loufoques. Join.me et Appear.in sont deux bonnes alternatives basées sur le Web ainsi. J`aime particulièrement ce dernier.Quelqu`un Finally Made Google Hangouts sur bureauQuelqu`un Finally Made Google Hangouts sur bureauIl a fallu quelqu`un en dehors de Google bidouiller à CSS pour enfin offrir une expérience Hangouts décent sur les ordinateurs de bureau et ordinateurs portables - et vous pouvez donner un coup de feu en ce moment si vous êtes un utilisateur Chrome.Lire la suite

Reste en contact

Si vos partenaires de l`équipe ou de collaboration sont dispersés partout dans le pays ou même un autre pays, les réunions de la conférence en personne sont évidemment impossible. Alors, comment voulez-vous recréez le refroidisseur d`eau ou que l`atmosphère de la salle de conférence en ligne, pour vous faire sentir que vous et vos collègues sont tous regroupés au même endroit, prêt à gélifier et discuter des affaires?

pour purement chats à base de texte, celui qui est actuellement difficile à battre est Slack. Il prétend avoir des dizaines de milliers d`équipes en utilisant, y compris Jet Propulsion Laboratory de la NASA, qui parmi ses nombreuses missions, mettre le robot Curiosity Rover sur Mars. Oh et MakeUseOf. Il ne faut pas oublier de nous.La meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisLa meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisEn plus de communication, il existe de nombreuses façons d`apporter des informations à l`intérieur Slack, mais il y a quelques intégrations qui vous permettent de contrôler les services externes à partir de Slack - jusqu`à présent.Lire la suite

Il est gratuit pour vous inscrire et utiliser, bien que la version gratuite comporte certaines limites. Mais il est plus que suffisant pour utiliser efficacement, si vous faites partie d`une équipe à distance, et vous avez besoin de rester en contact entre eux. Par exemple, la Slack utilisation du personnel MakeUseOf pour coordonner les prochains articles et de tirer généralement la brise. Nous utilisons également pour ramasser des affectations de travail des rédacteurs en chef.

Si cela ne vous dérange pas de payer pour quelques fonctionnalités supplémentaires, les plans payés à partir de 6,67 $ par mois (si payé chaque année, 8 $ par mois sinon). Cela vous donne des choses telles que la transmission électronique dans Slack et en utilisant Google Apps pour les domaines pour vous connecter.

Video: Les outils de serrage | Trucs et astuces d'atelier

Une autre option pour la communication de l`équipe est Campfire, qui a ses nombreux fans. Mais il n`y a pas de version gratuite - plans à partir de 12 $ par mois.

Planifiez vos e-mails

Une autre partie essentielle de garder vos clients heureux reçoit leurs e-mails et leur répondre. Mais plus les e-mails que vous recevez, plus il est difficile de garder une trace de tous. Et beaucoup seraient d`accord que la clé de courriel zen est boîte de réception zéro.

Alors, comment obtenez-vous Inbox Zero? En prenant la décision lorsque les tâches dans des e-mails sont dus et répéter ces e-mails de revenir juste avant la date de rappel d`alarme. Boomerang a un plan gratuit limité et un plan payé illimité, mais si vous voulez une solution libre gérer les courriels et les relations avec la clientèle, puis Streak est un autre outil hautement recommandé.Streak: Ajouter un CRM à votre boîte de réception Gmail [de Chrome]Streak: Ajouter un CRM à votre boîte de réception Gmail [de Chrome]Lire la suite

Une fois que vous mettez une date sur un e-mail, Boomerang ou Streak retirer de la boîte de réception, placez-le dans un dossier spécial Snooze, et le ramener à la boîte de réception à la date demandée. Regarde comme un assistant virtuel.

Une autre façon de regarder la programmation e-mail est de répondre aux besoins de vos collègues ou clients. Certains e-mails sont envoyés mieux lundi, mais d`autres sont mieux reçus dans l`après-midi. Avec un peu de stratégie, vous pouvez le faire en haut de la boîte de réception au bon moment.

Collaborer sur des documents

Si vous êtes dans un bureau et de travailler sur un document, il est facile d`obtenir des commentaires de votre patron ou un collègue. Ils peuvent simplement regarder par dessus votre épaule et de lire votre travail. Mais comment le faire en ligne? C`est là il utilisé pour obtenir un peu en désordre

réécritures Constant avec un client pointilleux signifie que plusieurs copies du même document survolaient l`endroit. Une fois, un de mes clients a pensé que mon deuxième avant-dernier projet a été le produit fini, et elle a publié promptement. Pourquoi? Parce qu`elle avait négligé mon projet final qui était assis dans sa boîte de réception.

Google Docs supprime la possibilité que cela se produise. Tous les projets et les modifications sont effectuées sur le même document, avec des gens illimités connectez-vous à donner leur avis. Les commentaires peuvent être faits et ont répondu, et tout est enregistré sur Google Drive. Tout simplement, Google Docs rend mon travail cent fois plus facile.Comment les outils de collaboration d`écriture vous faciliter la vieComment les outils de collaboration d`écriture vous faciliter la vieMerci à l`Internet, la collaboration sur un projet d`écriture devrait être un jeu d`enfant. Si vous avez déjà co-produit un, vous savez cela peut être difficile. Il ne devrait pas être avec l`outil.Lire la suite

Une autre option est Office Online, de Microsoft. Tous les documents sont synchronisés onedrive. Mais Office Online et je n`ai jamais entièrement cliqué entre eux. Notre premier rendez-vous était un peu d`une catastrophe, et quand elle m`a dit qu`elle était en train de changer son nom de SkyDrive à onedrive, je l`allusion et à gauche.

Être payé sans la vérification Bouncing

Une fois que vous avez terminé votre magnum opus, il est temps de se faire payer. et malgré de nombreux prétendants à la couronne, la Roi des paiements en ligne PayPal est encore (Même si elles gentil de votre part vis avec votre pantalon, en ce qui concerne les taux de change).Faire des paiements en ligne - 5 PayPal Alternatives à considérerFaire des paiements en ligne - 5 PayPal Alternatives à considérerPayPal est la meilleure méthode et la plus sûre de faire des paiements en ligne? Nous sommes à 5 alternatives PayPal que vous devriez considérer.Lire la suite

Si vous faites affaire avec principalement ou uniquement des clients internationaux, un compte d`affaires à PayPal est un must. Il rayonne de professionnalisme et vous obtenez votre argent plus rapidement. Vous pouvez personnaliser vos factures, consulter l`historique des transactions en utilisant des filtres, et mettre en place des pages de paiement personnalisées.

Une autre option de paiement en ligne est Stripe, qui vous permet de prendre les paiements par carte de crédit, en prenant le numéro de la carte et la facturation du client directement sur leur carte. Je suis actuellement des essais de conduite qui ONe restez à l`écoute pour une couverture en profondeur.

Planifiez vos mises à jour des médias sociaux

Si vous travaillez à domicile, alors vous avez probablement utilisé les médias sociaux pour vous faire connaître et trouver de nouveaux clients. Dites ce que vous voulez sur Facebook et Twitter, mais en matière de marketing et de promotion, ils sont difficiles à battre.

Mais le meilleur moyen d`importuner vos adeptes des médias sociaux est de sauter sur plusieurs mises à jour à la fois. Cela conduira à eux pas tout lu, et vous obtiendrez également plus de quelques unfollows.

La solution est tampon, qui espaces vos mises à jour de statut, et les postes les selon un calendrier préétabli. Ainsi, par exemple, vous pouvez avoir des mises à jour d`état de sortir pendant la nuit pendant que vous dormez dans le lit. Il y a un plan libre et (à mon avis) très surévalué le plan payé. Le plan libre devrait convenir à la plupart des gens.Tampon prend planification des médias sociaux au niveau suivant avec vidéoTampon prend planification des médias sociaux au niveau suivant avec vidéoSi vous êtes un drogué des médias sociaux, qui aime poster dix fois par jour, puis l`outil que vous devez avoir sur votre ordinateur est la mémoire tampon. Et tampon fait maintenant la vidéo.Lire la suite

le magasin & Synchronisation de données avec Cloud Services

Enfin, nous ne pouvons passer sous silence le plus évident de tous - services de cloud computing. Pour ceux qui ont de multiples gadgets, en cours d`exécution d`un endroit à (la chambre à coucher sur le canapé du salon par exemple), la synchronisation de tous vos fichiers sur tous les appareils est un must absolu.

Le principal acteur stockage en ligne est bien sûr Dropbox, mais ils souffrent de cette terrible maladie appelée « chargealotofcashitis ». Si seulement ils baisser leurs prix, je serais sur eux comme un chien à feu. Pour cette raison, je me suis tourné à leur ennemi juré de Google Drive qui charge les arachides et offre une grande fichier gestion des outils. Maintenant, qui me plaît.5 Outils pour l`utilisateur d`alimentation Dropbox5 Outils pour l`utilisateur d`alimentation DropboxLa popularité de Dropbox rend difficile de commencer à utiliser tout autre type de stockage en nuage. Voici 5 outils add-on pour vous si Dropbox est une partie essentielle de votre flux de travail Web.Lire la suite

Video: Création de documents collaboratifs dans Drive

Pénélope! Tenir tous mes appels! Alerte à Malibu COMMENCE!

L`Internet a rendu facile pour nous tous à devenir des entrepreneurs et dépoussiérer la table de cuisine pour nos ordinateurs portables. Nous ne sommes plus liés au Big Boss neuf heures-17 heures. Maintenant, nous pouvons rester au lit, regarder Judge Judy en mangeant pizza hier soir, commencer à travailler à l`heure du déjeuner, et être terminé à temps pour des cocktails au Happy Hour.

Faites-nous savoir dans les commentaires les outils que vous utilisez pour vous rendre à la barre à temps!