Les meilleurs outils de travail de remplacement pour les choses que vous faites avec le courrier électronique

Le courriel a été déclaré « mort » tant de fois, puis comme Lazare, il a ressuscité d`entre les morts.

Google est en partie responsable de faire avec Gmail email pertinente et les puissantes fonctions de messagerie qui y sont offerts. Yahoo a été donné une cure de jouvence, et Outlook a obtenu intégration de Skype entre autres changements. L`Agence nationale de sécurité fouiner autour de nos soldats a incité une société suisse à offrir courrier électronique crypté vêtu de fer, avec les serveurs à l`intérieur d`une montagne.9 Gmail Impressionnant Caractéristiques Vous probablement ne pas utiliser9 Gmail Impressionnant Caractéristiques Vous probablement ne pas utiliserPlusieurs fonctions de messagerie dans Gmail fraîches existent depuis longtemps sans que personne prendre la peine de les utiliser. Changeons aujourd`hui.Lire la suite

Si vous n`êtes toujours pas un ventilateur e-mail (tels que ces quatre personnalités), Alors il y a de nombreuses fonctions de messagerie que vous pouvez affermer à d`autres applications. L`avantage de garder tout dans le courrier électronique est qu`il est centralisé en un seul endroit, mais cela peut conduire à une boîte de réception pléthorique sur fluide qui sera certainement augmenter votre niveau de stress.

Email est stressant, même si vous n`êtes pas à la recherche de boîte de réception zéro.

Si vous vraiment doit tuer l`e-mail pour simplifier votre vie, il y a des façons de garder ces processus de travail se déroule en douceur, sans à peine un hoquet. Vous pourriez avoir à payer quelques dollars chaque mois, mais vous pourriez considérer qu`une bonne affaire pour le bien de votre santé mentale.

Discussion en temps réel

Dans le passé, vous pourriez avoir une conversation avec quelqu`un en envoyant un courriel simplement en arrière, avec Gmail «Voir Conversation» Garder tout en ordre. Mais une énorme quantité d`alternatives se sont présentées.

Le premier est à noter les médias sociaux tels que Facebook et Twitter. Avec Twitter, live-tweeting est extrêmement populaire, et Facebook nous permet d`avoir une discussion en arrière-et-vient ou un débat (qui peut être bon ou mauvais, selon votre point de vue).5 les plus efficaces façons de traiter avec Trolls Internet Arrogant5 les plus efficaces façons de traiter avec Trolls Internet ArrogantL`Internet est sans aucun doute une grande invention. Malheureusement, personne n`a été jusqu`ici en mesure de développer et dispositif anti-troll qui aidera à en faire un endroit plus civilisé. Vous auriez pu venir ...Lire la suite

Ensuite, il y a les possibilités de messagerie instantanée tels que Jacasser et Google Talk (ce dernier est encore en activité, si vous vous connectez à votre compte soit avec Pidgin ou Adium). Il existe des alternatives de messagerie instantanée moins populaires tels que AIM Messenger et Yahoo Messenger.

Croyez-le ou non, ICQ est toujours là si l`un de vous vieux-schoolers veulent un peu de nostalgie Internet.

VOIP est facile aujourd`hui avec Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (pour Mac & iOS seulement), Appear.in et ses relations cryptées, télégramme et signal.

Après avoir tout essayé, je recommande personnellement en utilisant Skype, Signal et WhatsApp (pour ceux qui refusent d`utiliser une option cryptée, le « je n`ai rien à cacher! » Foule, comme ma femme).

Il y a trois bonnes options pour la productivité en milieu de travail - Slack, Quip et Convo.

le avantages de la Slack n`a pas besoin d`introduction. Quip et Convo sont similaires en fonction. Il tire tous les membres d`une équipe dans un endroit où vous pouvez discuter en temps réel, afficher les fichiers, visualiser et mettre à jour les listes de tâches et Convo jette même dans documents annoter. Ces options ont des options gratuites décentes pour les petites équipes, avec des prix à coups de pied que votre équipe et vos besoins deviennent plus grands.La meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisLa meilleure façon de faire du travail avec Slack vos services favorisEn plus de communication, il existe de nombreuses façons d`apporter des informations à l`intérieur Slack, mais il y a quelques intégrations qui vous permettent de contrôler les services externes à partir de Slack - jusqu`à présent.Lire la suite

La collaboration du projet

la collaboration du projet est quelque chose qui, quand bien fait, peut conduire à de nombreux avantages positifs. Google Docs introduit l`étalon-or avec la collaboration en ligne quand il a racheté Writely en 2006. Depuis lors, il a prouvé une valeur inestimable pour les équipes qui cherchent à travailler simultanément sur un document en temps réel, et Feuilles de calcul Google ajoute encore plus de valeur.Google Docs vs Microsoft Word: Le Death Match pour la rédaction de la rechercheGoogle Docs vs Microsoft Word: Le Death Match pour la rédaction de la recherchesolutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment les piles Microsoft Word contre Google Docs. Lequel fera le meilleur travail de recherche?Lire la suite

Mais comme avec toutes les choses Internet, ses rivaux ont maintenant semblé prendre un peu du bord au large de l`éclat de Google Docs.

La plus grande solution de rechange doit être Office.com, mais si vous n`êtes pas un grand fan de Microsoft, vous ne pouvez pas être trop heureux d`utiliser celui-ci. Dans ce cas, vous pouvez être intéressé par Dropbox papier, ce qui est quelque chose que j`ai été largement essayer ces derniers temps. Il est évident que tout ce que vous faites dans le document est sauvegardé sur votre compte Dropbox.

Video: 10 CHOSES du QUOTIDIEN que VOUS FAITES MAL !

Si ceux-ci ne fait pas appel, il y a deux autres options. Le premier est Zoho, qui est gratuit jusqu`à 25 utilisateurs. Après cela, il est seulement 5 $ par utilisateur et par mois, donc Zoho est une solution très rentable pour les petites entreprises. L`interface reflète fidèlement celle de Google Docs et Microsoft Office, et il est très facile à utiliser (voir ci-dessus).

Si vous aimez la vie soit simple, et serait donc comme une solution plus simple, puis vérifier PiratePad. Chaque fois que vous actualisez le domaine, une nouvelle URL unique est fait, ce qui le rend facile de partager la page avec d`autres personnes. C`est celui que je l`habitude de tester l`application.

Vous pouvez inviter les gens à participer au document. Si vous voulez quelqu`un pour voir le document sans pouvoir le modifier, vous pouvez appuyer sur le bouton « lecture seule » pour obtenir un lien légèrement différent. Toute personne ayant le lien « lecture seule » peut télécharger le document en HTML, texte brut, Microsoft Word ou PDF.

Planification de réunion

L`une des utilisations les plus importantes de messagerie d`entreprise est planification de réunions. Quiconque a déjà essayé de planifier une réunion saura ce sentiment trop bien. Le tout « va-et-vient » farce Dilbert semblable. Vous essayez d`organiser une réunion d`affaires pour dire cinq personnes et il faut environ une douzaine ou plusieurs e-mails répartis sur plusieurs jours, de tout le monde en disant: « Je peux faire cette fois-ci » et « Je ne peux pas faire ce temps ».

Ne serait-il pas ironique que la réunion était la gestion du temps de travail et la productivité?

L`équivalent non-email qui a été utilisé ici à MakeUseOf est l`excellent ScheduleOnce. Il se branche dans votre calendrier Google et une fois que tout le monde est entré dans tous les temps, ils sont disponibles, le site combine les tous pour trouver un créneau horaire approprié pour tout le monde.

Vous êtes presque l`embarras du choix quand il vient à d`autres possibilités. Certains d`entre eux comprennent Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet et TimeBridge. Ce qui les fait se démarquer de la ScheduleOnce payé est qu`ils sont libres ou une option gratuite vraiment super.

Celui qui a retenu le plus mon attention est NeedToMeet. Ils ont une liste impressionnante de fonctionnalités gratuitement, y compris l`intégration Outlook et les applications mobiles. D`autre part, si des réunions très petites est votre truc, alors WhenIsGood décompose les périodes de temps en tranches de 15 minutes.

Gestion des contacts

Les jours de carnets d`adresses papier semble être presque disparu, comme la plupart d`entre nous utilisent maintenant les équivalents en ligne. Comme quelque chose qui avait l`habitude d`être en toute sécurité à une adresse épousée e-mail, vous pouvez cultiver cette tâche à d`autres applications.

Plaxo est Google Contacts alternatif bien recommandé. Il a un plan de base libre assez décent. Les sauvegardes de votre carnet de contact sont faites dans le nuage où vous pouvez consolider les carnets d`adresses de plusieurs services différents dans un carnet d`adresses « universelle ». Si l`un de vos contacts sont également Plaxo, vous serez informé de toutes les mises à jour de leurs coordonnées.

Rivals comprennent Memotoo, qui souffre un peu en raison de son plan libre plutôt décevant, et les comptes inactifs libres supprimés au bout de 30 jours. Moxier est commercialisé vers les entreprises. Une alternative Moxier vous voudrez peut-être regarder est FullContact, qui vise également à des équipes et des grandes entreprises.

Envoyer les fichiers & autres pièces jointes

services de transmission de fichiers sont un sou une douzaine et ont été en cours depuis le début du temps Internet. Les transferts de fichiers par e-mail sont encore soumis à des limites très strictes, donc si vous avez écrit un tas de ferraille d`un roman et que vous voulez l`envoyer à votre mère pour commentaires, vous ne pouvez pas l`envoyer par e-mail classique.

Si le fichier est légèrement supérieur à la limite de courrier électronique (généralement 25MB), alors vous pouvez simplement utiliser un service tel que Skype pour l`envoyer. Mais si elle est plus grande, alors nuage de stockage est probablement votre meilleur pari. La taille de votre fichier déterminera si vous devrez payer pour le stockage de nuage supplémentaire, mais Google Drive et onedrive (jusqu`à 10 Go) sont très généreux avec leurs plans gratuits. Dropbox d`autre part vous donne seulement une mesquine initiale 3Go - qui peut également être suffisant pour la plupart des cas.

Ou si vous avez votre propre nom de domaine, télécharger le fichier via FTP à votre domaine dans un fichier Zip ou RAR protégé par mot de passe. L`autre partie peut le télécharger à partir de votre domaine à leur extrémité.Les trois meilleurs clients FTP gratuit pour WindowsLes trois meilleurs clients FTP gratuit pour WindowsLire la suite

Envoi d`informations sensibles

L`envoi d`informations sensibles, telles que les mots de passe et numéros de carte de crédit, par courrier électronique est en grande une très mauvaise idée. Il est beaucoup mieux l`envoyer par d`autres moyens tels que SMS, ou aller de la vieille école et téléphoner à la personne-vous!

Mais il y a maintenant quelques « autodestructrices » services de courrier électronique qui sera envoyé à votre message pour vous en toute sécurité, et aussi imposer une limite de temps de 60 secondes pour le destinataire à lire votre message avant qu`il ne disparaisse. Mon préféré est SnapMail qui peut être intégré dans Gmail à l`aide d`une extension Chrome.

Une autre option intégrée Gmail est Dmail qui lui a valu des critiques élogieuses. Je l`ai essayé et trouvé très impressionnant. Dmail a un interrupteur à bascule marche / arrêt et vous pouvez spécifier si vous voulez le message détruit. Cependant, vous ne disposez de trois options, sans aucun moyen de personnaliser la période de temps. Donc, à cet égard, il est un peu limité.

Pour trouver d`autres solutions, vous pouvez simplement Google « Email autodestructrice » pour obtenir plus de possibilités.

Partage & collecte d`informations

Email a été traditionnellement utilisé pour recueillir des informations à partir d`un certain groupe de personnes. Par exemple, une école peut envoyer un courriel aux parents au sujet d`un voyage de classe à venir. Un magasin en ligne peut vouloir envoyer un courriel à leurs clients pour leur demander de leur expérience de magasinage. Ou une start-up peut vouloir recueillir des commentaires sur un nouveau produit.

Cela peut maintenant être fait par des applications tierces et enregistrer les boîtes de réception d`être agressé par un barrage de courriels. Le grand nom dans ce domaine est naturellement Google Forms, qui est très robuste et très personnalisable, et est utilisé par un large éventail d`entreprises (y compris MakeUseOf).5 raisons Impressionnant d`utiliser des formulaires Google5 raisons Impressionnant d`utiliser des formulaires GoogleSi vous avez déjà essayé de faire un sondage en ligne, vous avez probablement essayé quelques outils ici et là. Vous avez sans doute apprécié certaines caractéristiques d`un produit, et quelques-uns d`une autre, tout en étant frustré ...Lire la suite

est mon préféré Typeform que je l`ai utilisé dans le passé sur mon site pour les nouveaux clients. Deux options sont similaires Responster et Survey Monkey. Ce dernier ne dispose pas d`un plan libre tout à fait grand, mais Typeform et Responster faire.

Magasin Documents de référence

Quand je suis arrivé à mon compte Gmail pour la première fois en 2004, je commencé à utiliser l`énorme quantité d`espace pour stocker des copies de mes documents de référence, des images, de MP3 et plus encore. J`ai utilisé Gmail comme base de données et tout ce que je devais faire pour trouver quelque chose était d`utiliser la fonction de recherche de Gmail.

Maintenant, en 2016, mon compte e-mail est presque vide. Comme mon espace Gmail diminua, je déplacé tout dans Evernote et payé pour un abonnement premium pour obtenir les fonctionnalités avancées. Je suis un fan intransigeant de la la prise de notes de service et recommande fortement.Comment faire pour utiliser Evernote: Le manuel non officielComment faire pour utiliser Evernote: Le manuel non officielJe vois tant d`avantages à Evernote et nous allons explorer quelques-uns d`entre eux en profondeur plus tard. Mais au fond, tout se résume à ceci: nous devenons tous packrats numériques.Lire la suite

Si vous êtes un fan de Microsoft à la place, puis OneNote sera votre application de choix.

D`autres options incluent Google Keep, Delicious, et les notes d`Apple. En fin de compte, votre décision dépendra de vos habitudes de prise de notes.

Google Keep est simple, mais je serais personnellement pas utiliser Google Keep puisque Google a une mauvaise habitude des services qui sont tout à coup de coffrage ne fait pas de l`argent pour eux.10 façons créatives d`utiliser Google Gardez chaque jour10 façons créatives d`utiliser Google Gardez chaque jourGoogle est Gardez une application simple prise de notes. Mais sa simplicité cache son utilité. Voici dix conseils et idées pour utiliser Google Gardez les petites choses de tous les jours dans la vie.Lire la suite

Remarques Apple est utile mais il est limité aux utilisateurs iOS et Mac OS X, et bien qu`il a reçu une mise à jour majeure récemment, il est encore un peu trop simpliste pour mes besoins. Mais vos besoins peuvent très bien être différent et vous pouvez voir ces services plus que suffisant.

Delicious est un outil social et peut être une option pour stocker les URL Web. Le site a disparu beaucoup depuis ses débuts de gloire, mais il est encore une application solide.

Si vous ne voulez pas payer pour un service tiers, et vous payez déjà pour votre domaine, vous pouvez au lieu d`être intéressé par l`idée de l`installation de votre propre wiki.Comment installer un wiki sur votre site WebComment installer un wiki sur votre site WebLire la suite

Wikipédia est exécuté sur le logiciel libre open source MediaWiki, et si vous ne disposez pas des côtelettes techniques pour l`installer vous-même, de nombreux hébergeurs offrent une installation automatisée. Il suffit de se rappeler que la base de données devient de plus, vos frais d`hébergement mensuels vont augmenter.

Raconter votre interurbaine Loved You Love Them One

Video: 4 Choses du QUOTIDIEN que VOUS FAITES MAL !

J`ai rencontré ma femme par pur hasard de retour en ligne en 2001. Mais à l`époque, il n`y avait pas Skype, pas Google Hangouts, pas WhatsApp, pas Facebook (ou comme il est mieux connu, l`âge des ténèbres). Donc, nous avons été laissés par SMS ordinaire (cher), téléphone fixe ordinaire (encore plus cher), et la messagerie instantanée (beaucoup mieux, et pas cher à partir d`un café Internet). Mais ce que nous avions tout le temps était email, et mes lettres d`amour de courrier électronique et des poèmes d`amour sont légendaires.

Les roses sont rouges
Are Blue Violettes
Get In The Kitchen
Et moi Faire cuire la tarte

Mais maintenant, vous avez tant d`autres possibilités que le courrier électronique semble presque vétuste par comparaison. Comme je viens de mentionner, il y a beaucoup de possibilités de VOIP, textos via un plan de données, et les médias sociaux. Skype est utilisé pour les couples cuisiner ensemble, et même dormir ensemble (littéralement dormir, pas l`autre chose). WhatsApp prend l`aiguillon des coûts de SMS et l`Internet rend beaucoup plus facile de trouver les meilleures offres de voyage de sorte que vous pouvez aller voir l`amour de votre vie en personne.Les meilleures offres de voyage Sites Pour économiser de l`argent sur vos prochaines vacancesLes meilleures offres de voyage Sites Pour économiser de l`argent sur vos prochaines vacancesLire la suite

Mais que tout cela signifie la fin du courrier électronique?

Ainsi, de nombreuses applications et sites promettent qu`ils sont la email killer. Mais si elles sont un tueur alors ils ne sont pas très bon, puisque le courriel respire encore. Email est le fondement de l`Internet et je pense qu`il toujours être autour sous une forme ou une autre.

Dire que si, certaines de ses fonctions sont être usurpé par des applications tierces et services. Vous n`êtes plus enchaînée à votre boîte de réception. Et peut-être c`est une bonne chose.

Avez-vous d`accord sur la santé du courrier électronique? Avez-vous réussi à changer votre flux de travail à tous les outils de travail alternatifs? Faites le nous savoir dans les commentaires.