Saviez-vous que vous pouvez marquer des messages gmail spécifiques? Voici comment et pourquoi

De nombreux cas ont été faits pour pourquoi Gmail est un client de messagerie Web ingénieux. Il va sans dire que le moteur de recherche géant Google a équipé Gmail avec des fonctionnalités de recherche incroyablement fortes. Sans surprise, ce sont une des principales raisons de la facilité de Gmail d`utilisation et le succès.

Maintenant, même si il est presque trivial de trouver des e-mails dans Gmail, en sachant que vous pouvez les trouver ne signifie pas que vous ne rappelles toi de rechercher et de les lire une fois qu`ils ont été déposés ou archivés. Alors, que pouvez-vous faire pour ne pas oublier des informations importantes?

Alors que Gmail vous permet de mettre en évidence, l`étiquette, et de gérer les courriels de plusieurs façons différentes (voir ressources ci-dessous) ou les faire revenir à votre boîte de réception en utilisant des add-ons comme Boomerang, en pensant à une autre étiquette ou ayant encore plus de choses pop au hasard dans votre boîte de réception, peut être assez écrasante et finalement contre-productif. Peut-être vous avez de temps en temps quelques courriels que vous voulez revenir, ou vous luttez généralement pour lire des emails plus tard, ou si vous voulez garder une trace des e-mails qui semblent très difficiles à trouver parce que la recherche est tout simplement ennuyeux.Les e-mails Horaire à envoyer ultérieurement avec Boomerang pour Gmail dans ChromeLes e-mails Horaire à envoyer ultérieurement avec Boomerang pour Gmail dans ChromeGmail est dans l`outil ingénieux pour la gestion des e-mails. Une grande partie de ce qu`il fait défaut par défaut, est couvert par Gmail Labs applications ou modules complémentaires du navigateur. Boomerang est un module complémentaire de navigateur disponible pour Chrome qui nous laissent ...Lire la suite

Vous avez probablement déjà un système mis en place pour vous rappeler de l`information, lisez la suite des choses, ou garder une trace des informations. Permettez-moi donc de proposer une solution très simple - sauvegarder l`URL des e-mails respectifs et alimenter les URL dans vos autres routines pour lire ou se référer à vos e-mails clés plus tard.

Comment faire pour enregistrer les URL de Gmail

Gmail rend ce très facile. Chaque fois que vous ouvrez un e-mail spécifique dans Gmail, l`URL dans votre barre d`adresse du navigateur est mis à jour à l`URL spécifique de l`e-mail que vous consultez. Vous pouvez même mettre en signet les étiquettes Gmail. Donc, pour une fois, voici quelque chose qui est super facile et vous n`avez pas besoin d`être un geek pour le faire.

Néanmoins, permettez-moi de partager quelques informations supplémentaires pour faciliter encore plus votre esprit:

• L`URL ne fonctionnera que si vous êtes connecté à votre compte Gmail. Quelqu`un d`autre en utilisant cette URL sans connecté ou en utilisant un autre compte, ne sera pas en mesure d`afficher votre email bookmarked.
• La partie cryptique de l`URL est différente de l`ID de message et ne révèle pratiquement rien sur l`e-mail.
• L`URL peut contenir des informations sur sa position actuelle, à savoir l`étiquette courant. Cependant, Gmail n`a pas besoin de ces informations pour ouvrir le message. Par conséquent, vous pouvez également déplacer l`e-mail ou de modifier l`étiquette et Gmail reste en mesure d`ouvrir un message en utilisant une URL obsolète. Même une étiquette qui n`existe pas (plus) fonctionnera, aussi longtemps que la structure de l`URL est en ordre. Les seuls dossiers qui causeront des problèmes sont les Spam et la Corbeille.

Comment faire pour utiliser les URL Email

Si vous vous demandez dans quelles routines, les URL de courrier électronique peuvent être utiles, laissez-moi partager quelques exemples.

1. Fixer une URL e-mail à une note Evernote

Evernote est un service pour garder une trace de beaucoup de morceaux d`information, aussi longtemps qu`ils sont brèves. Si un e-mail contient des points clés, mais pas autrement bref, vous pouvez extraire ces points à une note, mais vous pouvez également être en mesure de revenir rapidement à consulter l`e-mail d`origine. C`est là l`URL comme source de référence est très pratique.

Voilà quelque evernote Ressources:

• TELECHARGER Comment faire pour utiliser Evernote: The Missing Manual
• Supprime evernote Il est clair que l`image de fond pour la lecture De Webpages, clipsage ou impression
• 5 Fonctions pratiques qui se révèlent Evernote est un service de Kick-Ass

2. Utiliser l`URL Envoyer à Lire la suite Email

Utilisez-vous déjà Pocket, anciennement Read It Later? Grand, vous pouvez maintenant la file d`attente des e-mails en utilisant leur URL unique.

Si vous n`êtes pas encore familier avec ce grand outil, laissez-moi vous référer à cet article:

• Pocket - Le service ultime Bookmarking numérique

3. Fixer les URL de courrier électronique au calendrier Entrées

Souvent, les conversations de messagerie sont la base pour les réunions de la vie réelle ou des événements. Si vous ne l`utilisez Google Calendar ou ne disposez pas d`un système pour intégrer votre agenda avec vos e-mails, vous pouvez utiliser des URL de messagerie pour ajouter des conversations à des événements sur votre calendrier.

4. Bookmark & Les e-mails Tag extérieur Gmail

Ceci est une méthode que je ne recommande pas vraiment que je pense que les étiquettes Gmail sont assez bons pour organiser des e-mails. Plus important encore, Gmail ne supporte pas les balises parce que sa recherche est si facile et puissant. Toutefois, si vous êtes tout à fait en balises et ont mis en place un système d`étiquette sur un autre service, l`URL de courrier électronique vous permettra de marquer aussi et signet ou enregistrer vos e-mails au sein de ce service. Cela fonctionne dans Evernote, [Ne fonctionne plus] délicieux, ou vos signets locaux de navigateur, pour ne citer que quelques-uns.

Ressources supplémentaires

Avant de commencer bookmarking tous vos e-mails Gmail, j`espère que vous avez examiné au moins certaines de nos publications sur la façon de gérer les e-mails dans Gmail. Un grand nombre de ces solutions sont très faciles à mettre en place et vous permettra d`économiser beaucoup de réflexion. Voici une sélection de mes articles préférés, y compris la plupart des routines que j`utilise moi-même:

• 5 filtres Gmail pour aider à Prioriser & Organisez votre boîte de réception
• Les 10 meilleures fonctionnalités qui me garder dans Gmail
• Comment importer & Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail
• Ajouter Planification, Suivi & Reminders à Gmail avec ce fantastique Add-on
• 3 grands exemples de l`aide de filtres Gmail pour la productivité
• 7 Conseils pour faire Gmail le meilleur service de courriel gratuit pour les personnes productives
• 10 conseils pour vous aider Email Plus d`Efficacement

Est-ce que vous mettre en signet vos URL e-mail? Si oui, quelles sont les utilisations que vous utilisez cette méthode pour?