Ajouter la planification, le suivi et les rappels à gmail avec ce fantastique add-on

Avouons-le, Gmail est à peu près parfaite. Ce n`est pas un hasard si c`est maintenant l`un des fournisseurs de messagerie les plus populaires, au moins pour ceux qui préfèrent une interface Web. Il y a, cependant, plusieurs caractéristiques essentielles qui sont encore absents de Gmail. Tout d`abord, la programmation e-mail. Combien de fois avez-vous décidé d`attendre avec un e-mail important que plus tard, pour tout oublier quand le bon moment est venu?

Les rappels sont une autre caractéristique importante que vous ne pouvez pas trouver sur Gmail. Des courriels de rappel vous permettent de recevoir des notifications programmées lorsqu`un courriel a attendu trop longtemps, ou si vous ne recevez pas une réponse dans un certain laps de temps. L`absence de rappels signifie courriels sont assis là-bas oublié, sans personne pour les retenir. add-ons célèbres tels que Boomerang peut ajouter ces fonctionnalités à Gmail, mais je viens de découvrir une nouvelle qui, en dehors de la programmation et des rappels, peut aussi Piste vos e-mails. Il est appelé RightInbox.Comment planifier e-mails & Retard Réponses dans Gmail avec Boomerang (400 invitations)Comment planifier e-mails & Retard Réponses dans Gmail avec Boomerang (400 invitations)Lire la suite

Qu`est-ce que RightInbox?

RightInbox est essentiellement un navigateur add-on pour Firefox, Chrome et Safari, ce qui ajoute toutes ces fonctionnalités utiles à votre boîte de réception Gmail. plan libre de RightInbox vous permet de planifier, suivre, cliquez sur piste et obtenir des rappels pour 10 e-mails par mois. Si vous n`avez pas besoin de ces fonctionnalités souvent, le plan libre serait être très utile.

Si vous avez besoin de quelque chose un peu plus encombrant, RightInbox est encore très abordable. Tous les plans de RightInbox avec Google Apps, et vous pouvez choisir de payer mois 4,99 $ / ou l`année 39 / $ pour une utilisation illimitée. Par rapport à Boomerang, qui vous fera débourser $ 14,99 / mois si vous utilisez Google Apps, qui est une très bonne affaire, surtout si tout ce que vous cherchez sont les horaires de base, le suivi et les caractéristiques des rappels.

Alors qu`est-ce que tu attends? Allez-y et installer RightInbox, ou continuer à lire pour en savoir plus.

Les e-mails de planification

Une fois que vous avez terminé l`installation RightInbox et lui accorder l`accès à votre compte Google, vous trouverez plusieurs nouveaux boutons ont été ajoutés à votre interface Gmail. Le premier nous allons nous concentrer sur le "Envoyer plus tard" bouton.

Vous trouverez la "Envoyer plus tard" juste à côté de la "Envoyer maintenant" (Anciennement juste «Envoyer") bouton. Lorsque vous souhaitez planifier un e-mail, cliquez sur ce bouton et choisissez lorsque vous voulez que le courrier électronique à sortir. L`e-mail assis dans votre dossier Brouillons jusqu`à ce que son temps viendra, et vous serez en mesure de continuer à modifier pendant qu`il attend. Il suffit de cliquer «sauvegarder» Lorsque vous avez terminé l`édition et l`e-mail resteras prévu. RightInbox commodément temps ajoute prévu à la ligne objet du courriel.

Si vous changez d`avis, vous pouvez choisir d`envoyer l`e-mail en ce moment, ou supprimer complètement.

obtenir Reminders

Si vous n`êtes pas en utilisant des rappels pour les e-mails encore, préparez-vous à devenir accro. Personnellement, j`ai une mauvaise habitude de laisser des courriels que je dois prendre soin de non lus, ce qui bien sûr conduit à un énorme tas d`entre eux dans ma boîte de réception. Finalement, je viens de Habituez pour les être là, et d`oublier qu`ils sont là pour une raison. Sonne familier? C`est là des rappels peuvent sauver la journée.

RightInbox vous permet de définir des rappels pour les e-mails sortants, au cas où vous voulez vous assurer que vous avez reçu une réponse, et aussi pour tout courriel assis dans votre boîte de réception. Vous ne pouvez pas définir des rappels pour un email archivé, même si elle est assise dans un dossier d`étiquette que vous utilisez régulièrement - il doit être dans votre boîte de réception. Dans des e-mails sortants, vous trouverez le «Rappelle moi» Bouton droit au-dessus de l`e-mail.

Avant de le rappel, vous pouvez choisir exactement comment et quand vous souhaitez être rappelé (par exemple, que si personne ne répond, retourner à la boîte de réception et marquer non lus). Vous pouvez ensuite régler l`heure du rappel et vous êtes tous ensemble.

Si vous devez définir un rappel pour un e-mail dans votre boîte de réception, cochez simplement la case à côté de lui. Cela entraînera la "Rappelle moi" bouton pour apparaître en haut de votre boîte de réception.

suivi des e-mails

La possibilité de suivre des e-mails est une grande caractéristique de RightInbox, mais il y a plusieurs choses à noter avant de l`utiliser. Tout d`abord, le suivi de RightInbox est plus pour un usage personnel. Cela signifie que vous ne serez pas obtenir des statistiques élaborées et des rapports, comme vous le feriez avec un système de bulletin d`information. RightInbox vous envoie simplement un e-mail lorsque votre e-mail envoyé est ouvert, ou lorsque les liens dans votre e-mail sont cliqué.

Pour suivre un e-mail avant de l`envoyer, cliquez sur le «Piste" bouton, qui sera ensuite au vert. Vous allez maintenant recevoir une notification lorsque votre e-mail est ouvert, ce qui ressemble à quelque chose comme ceci:

Si vous avez inclus un lien, vous recevrez un e-mail lorsque le destinataire clique dessus:

Mais comment RightInbox faire cela? Le suivi des e-mails et des clics est une entreprise assez simple, et RightInbox est pas différent. Pour voir si un courriel a été ouvert, RightInbox insère un 1 × 1 GIF transparent dans vos e-mails. Lorsque vous envoyez ces e-mails suivis à de nouveaux destinataires, ils seront invités par Gmail si elles le souhaitent d`afficher des images, bien qu`il n`y aura pas d`images visibles. Si elles ne présentent pas d`images pour une raison quelconque, l`e-mail ne sera pas suivi.

En ce qui concerne les liens, les achemine RightInbox à travers leurs propres serveurs afin de les suivre, ce qui est légitime, mais peut sembler un peu louche à vos amis technophiles. Comme vous pouvez le voir dans cette image, j`ai envoyé un lien innocent MakeUseOf, mais quand planant au-dessus de lui, tout à fait une adresse différente apparaît.

Ceci est en aucun cas nuisible, il est juste une méthode de suivi des clics, mais vous voudrez peut-être mettre en garde vos amis afin qu`ils ne pensent pas que vous les envoyez les escroqueries par phishing.

Bottom Line - Est-ce RightInbox travail?

Oui, RightInbox fait ce qu`il promet, et le fait plutôt brillamment. Il intègre de façon transparente avec Gmail - vous ne sentirez même qu`il est là à moins que vous l`utilisez - et la planification, le suivi des rappels et la mise à chaque fois travaillé sans accroc. Je garde vraiment RightInbox installé, et pourrait même obtenir le compte payé si je suis trop accroché sur ses caractéristiques.

Que pensez-vous de RightInbox? Connaissez-vous des services similaires que je devrais essayer? Ajoutez vos commentaires ci-dessous.