Utilisez mètre gmail pour obtenir des aperçus intéressants sur vos habitudes e-mail

Email est énorme: Nous envoyer et de recevoir autant de messages chaque semaine, et tellement de notre temps est passé dans les limites de nos boîtes de réception. Donc, il n`a de sens que d`analyser nos habitudes emailing et essayer d`apprendre quelque chose d`eux, et en effet, un certain nombre d`outils d`analyse Gmail ont récemment surgi.

Nous avons vu Google Rapport d`activité outil qui offre les statistiques Gmail, et aujourd`hui, je suis ici pour vous montrer compteur Gmail, un script Google Apps libre et intelligent qui passe au-dessus de votre boîte de réception et les courriels que vous avec un rapport intéressant.

Vos données ne sont envoyés partout

La première chose que vous devez savoir sur Gmail Meter: Il est privé. Ou au moins, aussi privée que Gmail. Il est un script qui fonctionne dans une feuille de calcul Google sur votre propre compte, donc pendant que vous devez accorder l`accès au script à vos informations Gmail, il reste toujours avec vous. De plus, le script est là dans la feuille de calcul, donc si vous vous sentez extra-ringard, vous pouvez simplement vérifier le code source vous-même pour voir que ce n`est pas l`envoi de vos données à quiconque:

Installation de compteurs Gmail

Maintenant que nous avons obtenu la vie privée de la route, regardons ce que vous devez faire pour obtenir rouler Gmail Meter sur votre compte. Tout d`abord, allez sur Google Docs (ou le lecteur) et de créer une nouvelle feuille de calcul vierge:

Dans cette nouvelle feuille de calcul, cliquez sur le menu Outils et aller à la Gallery Script:

Maintenant, il suffit de chercher « compteur Gmail » et vous trouverez le script:

Important: Notez l`auteur répertorié sous le script, Romain Vialard. Ceci est l`auteur du script officiel. En théorie, il pourrait y avoir un autre script du même nom par un autre auteur avec des intentions moins-que-honnête. Donc, assurez-vous d`installer ce scénario exact, recommandé par Google. Cliquez sur le bouton Installer, et Google vous demandera si vous êtes vraiment sûr de vouloir accorder cette autorisation de script:

Une fois que vous cliquez sur Autoriser, Google vous demandera une fois de plus juste pour faire extra-sûr, et vous fait installer. Votre feuille de calcul devrait avoir un nouveau menu intitulé Gmail Meter:

Ouvrez le menu, puis cliquez sur Obtenir un rapport. Une simple boîte de dialogue apparaîtra et demander à quel type de rapport que vous voulez:

J`ai opté pour un rapport personnalisé et limité la plage de temps à deux jours:

Le script m`a alors fait savoir qu`il travaille là-dessus, et que je devais rester serré et attendre un e-mail avec des résultats:

Quoi de neuf dans le rapport

Après une heure, j`ai reçu un e-mail avec le rapport. Il contenait une quantité surprenante de données, et était bien FORMATTé intéressant à lire. Voici quelques-uns de ses points forts:

Vous pouvez voir combien de courriels que je l`ai reçu par rapport envoyé, et combien de conversations étiez là-bas. Le bit « important » est tout à fait faux - je trouve l`algorithme d`importance de Gmail manque malheureusement, et pourrait finir par éditer juste pour supprimer ce bit le script. Pourtant, il est intéressant de constater que, dans cette période de temps, je ne l`ai envoyé un courriel à treize adresses différentes - à moins que je ne l`aurais deviné. Il est aussi agréable que le script indique le pourcentage des e-mails personnels hors du barrage automatisé que je reçois - moins de 20% de l`e-mail que je reçois est en fait m`a envoyé, le reste étant adressé aux listes de diffusion (si je comprends bien, à moins - le script est pas documenté).

Le rapport peut également être utilisé pour analyser vos habitudes d`utilisation:

Ce graphique montre que, dans cette période de temps limitée, il y avait une période de l`après-midi quand je l`ai envoyé des e-mails pas du tout. Assez insignifiant lors de l`analyse juste deux jours, mais il peut être intéressant de voir sur une plus timespan.

Vous pouvez aussi voir combien de vos e-mails étiquetés, combien est automatiquement archivé, et combien juste arrive à la boîte de réception:

Comme vous pouvez le voir, je fais un usage intensif de la fonctionnalité d`étiquettes de Gmail.

Les rapports de compteur Gmail contient de nombreux autres paramètres, tels que le nombre de mots en moyenne dans les courriels que vous écrivez et dans les réponses que vous recevez, les discussions les plus actifs pour la période, et plus encore.

résultat financier

Non seulement Gmail compteur une excellente façon d`en savoir plus sur vos habitudes emailing, mais il est une grande vitrine de ce qui peut être fait avec Google Apps Script et un peu de codage qualifié.

Utilisez-vous des outils d`analyse de courrier électronique? Utilisez-vous un client de messagerie qui vous donne un meilleur aperçu? Partagez votre opinion ci-dessous!