5 Filtres gmail pour aider à organiser et établir des priorités de votre boîte de réception

Il y a quelques mois que Gmail introduit SmartLabels, une manière paresseuse d`automatiser le filtrage le plus élémentaire et l`étiquetage des messages Gmail (comme détaillé dans Cet article). Pour certains d`entre nous cependant, mettre notre confiance en une fonctionnalité Gmail Labs et en fonction pour contrôler complètement notre compte de messagerie personnel est un peu hasardeux.

Nous avons expliqué avant comment configurer des filtres dans votre e-mail, et ils sont également mentionnés dans notre Guide Gmail pour les utilisateurs. C`est un bon point de départ pour traiter efficacement votre boîte de réception. Quels sont les filtres doivent chaque personne ont dans leur arsenal de sorte que leur boîte de réception est aussi ordonnée que la mienne?

Je suis là pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou vous aider à ajouter à votre collection actuelle. Ces cinq devraient gérer les activités quotidiennes à la semaine du type internet tous les jours ou la fille et d`obtenir cette boîte de réception à la recherche aussi propre comme un sou neuf. Couplé avec notre Liste complète d`outils Gmail et conseils, vous serez un gourou de la boîte de réception.

Commençons par vous connecter à votre compte Gmail et en cliquant sur Créer un filtre.

Vous verrez alors le message suivant apparaît:

Si vous utilisez une nouvelle conception de Gmail, vous allez sur les choses en cliquant sur le flèche vers le bas dans le champ de recherche pour afficher les éléments suivants:

Maintenant, nous sommes prêts à aller de l`avant et manivelle des filtres.

Forums

Les forums sont une partie sans cesse croissante de l`Internet. Avec salles de chat en dehors pratiquement morts de nos cercles de réseaux sociaux, c`est là que nous allons communiquer sur le web. Une énorme masse de ces forums sont en cours d`exécution soit vBulletin ou phpBB. Les filtres suivants sont construits autour de leurs modèles de messagerie par défaut:

• Assujettir: « Action requis pour devenir membre actif pour »
• Assujettir: « Répondre à la discussion »
• Assujettir: « Vous êtes abonné au forum »
• Assujettir: « Un nouveau message privé à »
• A ces mots: « Votre mot de passe a été stocké en toute sécurité dans notre base de données et ne peut pas être récupéré. »
• Assujettir: « Sujet réponse notification »

Comme notre premier exemple, permettez-moi de vous donner un peu de soutien scolaire. Vous pouvez définir ces filtres complètement individuellement ou ensemble localisés. Par exemple, nous pouvons composé tous les critères Sous réserve que:

• Assujettir: « Action requis membre actif pour » OU « Répondre à la discussion » ou « Vous êtes abonné au forum » OU « un nouveau message privé à » OU « sujet Répondre notification »

Vous avez encore de se rappeler de créer un filtre distinct pour la A les mots critères, aussi. Sachez qu`il ya une limite de caractères dans les champs de critères. Je ne suis pas sûr à 100% de cette limite dure exacte, le bit il peut y avoir un scénario où vous devez briser un filtre forfaitaire en deux filtres. Tout dépend de la façon dont vous souhaitez le faire.
Maintenant est un bon moment pour vous faire savoir comment tous les recherche de Google les opérandes travailler dans le processus de création de filtres.Maîtriser Google Opérandes: Rechercher vraiment rapideMaîtriser Google Opérandes: Rechercher vraiment rapideLire la suite

Une fois que vous avez décidé, vous voulez cliquer L`étape suivante. Cochez la case à côté Appliquer l`étiquette et mettre en place un nouveau nom d`étiquette si vous devez:

Je recommande également de vérifier la case à côté «Appliquer le filtre aux conversations ci-dessous.» Cela va aller de l`avant et d`organiser automatiquement les courriels que vous avez reçus dans le passé pour que tout soit propre et ordonnée. Une fois que vous avez terminé, votre filtres onglet Paramètres devrait ressembler à:

Maintenant que vous avez été effectivement cassé dans le processus, nous allons continuer sur!

Lettres d`information

Tous les bulletins sont mauvais. Certains d`entre eux sont très bons et mérite d`être conservé. Reddit et autres sites sociaux ont connu un essor récemment avec la suggestion de créer un filtre pour envoyer automatiquement des e-mails avec certains mots directement à votre poubelle. Il y a trop de raisons pour lesquelles cela est une mauvaise idée. Un filtre extrêmement simple devrait étiqueter chacun de vos abonnements newsletter sans douleur:

• A ces mots: Se désabonner

Achats

Garder la trace de vos achats en ligne est extrêmement important. Les filtres suivants se sont avérés efficaces pour moi dans l`étiquetage tous mes achats:

Video: Gmail Filtre

• A ces mots: le reçu
• Assujettir: facture d`achat
• Assujettir: commande

Information sur le compte

Etiqueter vos connexions pour chaque site que vous vous inscrivez pourrait être la différence entre la recherche de cinq minutes et cinq secondes. Un seul filtre vous aidera à atteindre la grandeur:

Video: 3i - Créer libellé, nommer, ranger messages, supprimer messages ou libellé Gmail

• A ces mots: nom d`utilisateur et mot de passe

Financier

Il est important de voir les cartes de crédit et les relevés bancaires et les avertissements. Voici quelque chose pour vous aider à démarrer:

• De: paypal.com OU capitalone.com OU chase.com OU americanexpress.com OU discover.com OU bankofamerica.com OU citi.com OU citibank.com OU mastercard.com OU visa.com OU hsbc.com OU tdbank.com OU jpmorgan. com ou wellsfargo.com

Bien sûr, il est un peu difficile pour moi de serrer chaque banque et créancier dans cette liste, donc c`est celui qui peut être amélioré. Vous pouvez aller de l`avant et d`ajouter le vôtre là-dedans si vous devez. Il est également fortement recommandé que vous cochez la case à côté Ne jamais envoyer spam, aussi. Sinon, sans aucun doute Activer le suivi. L`instance que je peux voir où l`exclusion de ces messages contre le spam peut devenir gênant est dans le cas du phishing. Gmail est très bon d`alerter les utilisateurs sur les tentatives de phishing cependant,.

Ces cinq filtres devraient vous mettre sur la bonne voie de voir vraiment un changement visuel de la façon dont votre email concrétise. Les possibilités sont tout à fait sans fin, mais vous doit n`oubliez pas de réaliser des filtres très précis et précis. Vous ne voulez pas un filtre si large que les courriels importants peuvent se glisser entre les mailles du filet et se classer à tort. Si vous avez besoin d`aide ou d`autres suggestions, ne hésitez pas à contribuer dans les commentaires!