Diviser et conquérir votre e-mail avec la puissance des alias de gmail

En ce qui concerne l`organisation par courriel, la réaction immédiate est souvent tout au sujet des dossiers, des étiquettes, des filtres, des marques prioritaires et des choses de ce genre. Non que l`un de ceux qui sont mauvais - en fait, la plupart de ces caractéristiques sont simplement génial. Mais il y a une autre fonctionnalité dans Gmail qui peut vous aider à organiser automatiquement votre courrier entrant - l`alias.

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Dans tous les domaines qui exige de l`organisation, les méthodes peuvent être divisés en deux types - réactionnaires et proactionary. Une méthode réactionnaire serait quelque chose que l`utilisateur fait après qu`ils ont reçu le courrier, que ce soit entre dossiers, supprimer, renommer, marquage, ou autre chose. Une méthode proactionary organise le courrier pour vous comme il arrive, comme un filtre qui supprime automatiquement les spams.

La fonction d`alias Gmail est une mesure proactionary qui fonctionne en tandem avec des filtres pour vraiment garder votre boîte de réception aussi organisée que possible. Continuez votre lecture pour savoir comment vous pouvez le configurer et comment il vous sera bénéfique.

Qu`est-ce qu`un Alias ​​Gmail?

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Tout d`abord, ce est un alias? Il est une version modifiée de votre véritable adresse e-mail que Gmail utilise comme paramètre dans les filtres. Si cela semblait confus, ne vous inquiétez pas. Voici un exemple.

Supposons que votre adresse e-mail est [email protected]. Lorsque vous vous inscrivez à un site, forum, newsletter, ou quoi que ce soit d`autre, vous auriez probablement taper que votre e-mail et être fait avec elle. Mais voici où l`alias vient.

Dans Gmail, vous pouvez ajouter un signe plus ( « +») après l`identifiant de votre e-mail et une chaîne de caractères - et Gmail reconnaîtrez encore comme le vôtre. Par exemple, si quelqu`un a envoyé un courriel à [email protected], il serait encore arriver dans votre boîte de réception. [email protected] fonctionnerait comme votre e-mail, aussi.

Tout ce qui suit le signe plus est l`alias. Mais à quoi bon tout cela? Comment allez-vous bénéficier de l`utilisation des alias du tout? Laisse-moi expliquer.

Comment faire pour utiliser Gmail Alias

Il y a quelques années, je suis un membre très actif dans une communauté en ligne. À l`époque, les gens me envoyer des messages privés et des e-mails sur une base quotidienne et le logiciel de forum me envoyer des notifications par e-mail. Ces notifications ont été utiles, donc je ne pouvais pas les désactiver, mais en même temps, ils ont été obstruant ma boîte de réception.

Voici comment j`ai utilisé un alias Gmail pour me libérer de ce désordre.

J`ai changé mon adresse e-mail sur ce forum [email protected]. Faire cela a rendu si ces notifications ont été envoyées à mon adresse alias. Dans Gmail, je puis mis en place un filtre pour déplacer automatiquement les e-mails envoyés à cet alias dans un dossier particulier. Ça a marché comme sur des roulettes.

Vous pouvez utiliser des alias dans presque toutes les circonstances. Demandez à vos collègues de travail à envoyer des courriels +travail tandis que vos amis et votre famille à envoyer +personnel. Si vous vous inscrivez à un service qui pourrait potentiellement envoyer du spam, vous pouvez utiliser +Spam.

Un bonus à tout cela est que si un alias particulier est compromise par les robots des spammeurs, vous pouvez simplement filtrer tout loin et commencer à utiliser un nouvel alias au lieu d`avoir besoin de créer un nouveau compte de messagerie entier. Très utile.

Configurer un alias de Gmail

Tout d`abord, allez à vos paramètres de compte Gmail (en cliquant sur le menu déroulant de vitesses et la sélection Paramètres). Lorsque vous êtes présenté avec toutes les différentes options, allez à la filtres languette.

Au fond, cliquez sur Créer un nouveau filtre. Vous vous retrouvez avec une boîte de pop-up qui vous demande les conceptions de filtre pertinents. Étant donné que les gens seront envoyer leurs e-mails à votre nouvel alias Gmail, vous souhaitez définir les paramètres de filtre à votre alias (par exemple, [email protected]) dans le À: champ. Cliquez Créer un filtre à cette recherche confirmer.

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La page suivante est une liste d`actions possibles que Gmail effectuer lorsqu`il détecte un courrier électronique entrant qui est attribué à votre nouvel alias. Pour marquer sous un dossier spécifique, activez la case à cocher pour Appliquer le Label: et sélectionnez l`étiquette que vous voulez pour elle. Cliquez Créer un filtre pour finir.

Terminé! Maintenant que votre filtre est activé, les e-mails qui sont envoyés à votre alias seront automatiquement attribués à l`étiquette que vous avez spécifié. Pour ce faire, avec plusieurs alias et vous serez organisé en peu de temps - rappelez-vous d`utiliser vos alias lors du remplissage des formulaires e-mail! En outre, si vous cherchez des fonctionnalités encore plus avancées dans Gmail, ne pas oublier de vérifier notre utile Guide Gmail pour les utilisateurs.