Google apps: utiliser des surnoms et fourre-tout pour éviter le spam

Utilisez-vous Google Apps pour le courrier électronique sur votre domaine? Vous allez vouloir apprendre ces deux trucs qui vous donnent accès à autant d`adresses e-mails entrants que vous pourriez souhaiter sans créer de nouveaux comptes.

Plusieurs adresses e-mail entrants sont utiles pour prévenir le spam, parce que vous pouvez suivre qui donne votre adresse e-mail. Par exemple, si vous donnez l`adresse Best Buy email «[email protected]» Vous saurez si elles donnent votre adresse à quelqu`un d`autre, parce que vous verrez des messages sans rapport envoyés à cette adresse.

Mieux encore, si cette adresse est spammé, vous pouvez toujours mettre en place un filtre pour bloquer tout le courrier va lui. C`est seulement un cas d`utilisation. J`ai pensé un peu plus, et je suis sûr que vous aussi.

Attendez, quelle est Google Apps?

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Avez-vous absolument aucune idée de ce qui est Google Apps? Fondamentalement, il est l`accès à tous les services de Google, tels que Gmail, Docs et Agenda, tout sur votre propre domaine. Ainsi, vous pouvez utiliser le service Gmail sans avoir « gmail.com » dans votre e-mail Adresse- à la place, il sera à votre domaine.

Consultez notre Manuel Google Apps pour en savoir plus, y compris la façon de le mettre en place sur votre propre domaine.

Video: Comment changer les nouvelles propriétés Google Gmail pour éviter de recevoir les SPAMS ?

N`êtes-vous pas intéressé par Google Apps, mais que vous voulez quelque chose de similaire? Consultez l`un des postes de MakeUseOf les plus populaires de tous les temps - Un Astuce impressionnant Gmail vous ne savez pas sur, sérieusement. L`astuce a révélé qu`il n`a pas été bien connu en 2007, et beaucoup de gens ne savent pas encore aujourd`hui. Vous pouvez placer et retirer les périodes où vous le souhaitez dans une adresse Gmail et il sera toujours aller à la même expéditeur. Alors « [email protected] » va au même compte que « [email protected] » ou « [email protected] ». Consultez l`article pour plus d`informations.1 astuce Gmail Impressionnant Vous ne savez pas sur. Sérieusement.1 astuce Gmail Impressionnant Vous ne savez pas sur. Sérieusement.Lire la suite

Pseudo / Alias

Commençons par explorer la fonction « surnom » dans Google Apps. Il est facile de trouver - tête à la section « Utilisateurs » de Google Apps Dashboard, puis choisissez l`utilisateur que vous souhaitez ajouter un pseudonyme. Cliquez sur l`utilisateur et vous finirez sur la «informations de l`utilisateur» Section de sa page de paramètres. Vous y verrez ce domaine:

Vous pouvez en principe ajouter autant d`adresses e-mail que vous le souhaitez. Cela ne va pas créer un nouvel utilisateur avec un il simplement un mot de passe créer une nouvelle adresse e-mail qui transmet à un utilisateur donné.

Ceci est utile pour la sécurité et la prévention du spam, mais aussi parce que les gens essaient souvent de deviner les adresses e-mail et sucer à elle. Il est donc bon que vous pouvez ajouter des fautes d`orthographe courantes de votre nom à la liste, et que vous pouvez ajouter différents premier / milieu / dernière combinaisons de nom juste pour être sûr. Ce ou vous pouvez faire de nouvelles adresses e-mail tout à fait. Il n`a pas d`importance.

Le meilleur de tous - parce que faire cela ne crée pas un nouveau compte, il ne compte pas dans votre limite de comptes gratuits.

Catch-All

Êtes-vous essentiellement la seule personne qui utilise votre domaine Google Apps? Ne vous embêtez pas avec des surnoms - il y a un moyen plus facile. Chef à votre Paramètres de messagerie page dans le tableau de bord Google Apps et vous devriez voir le «Catch-all adresse» Option:

Réglez ce paramètre transmettre à votre compte et tout Adresse e-mail @ votredomaine ira à vous, à moins bien sûr que vous avez configuré un compte ou pseudo qui l`utilise.

Video: Advisory Council Meeting, 30 September 2014, Warsaw

Juste comme ça, vous pouvez utiliser l`adresse e-mail que vous pouvez imaginer, à condition que ce soit sur votre domaine. Donc, si un homme politique scummy demande votre adresse e-mail, vous pouvez leur donner « [email protected] » et il vous procurera.

Vous pouvez littéralement faire des adresses e-mail sur place, et à condition qu`ils se terminent par votre domaine vous les recevrez.

Filtres!

Voulez-vous savoir quels e-mails vont quelle adresse? C`est compréhensible, surtout s`il y a quelques adresses que vous utilisez à des fins spécifiques.

Vous pouvez le faire facilement en mettant en place des filtres dans Gmail. Créer un nouveau filtre et mettez selon vos nouvelles adresses e-mail que vous souhaitez tagué le champ « à ». Créer une balise pour le filtre correspond le pour envoyer des messages et vous êtes assez bien fait. Toutes les lettres entrantes seront marqués en conséquence.

Autres utilisations

Ce n`est pas seulement sur la prévention du spam, bien sûr. Plusieurs adresses électroniques sont également utiles pour la sécurité. Vous pouvez avoir une adresse différente pour chaque service en ligne, vous vous inscrivez. En cas de fuite importante de votre adresse principale ne soit pas compromise (il est encore mieux si vous utilisez un mot de passe différent pour chaque service, mais c`est une autre histoire).

Plusieurs adresses email sont aussi tout simplement cool. Vous pouvez donner des adresses différentes à des collègues de travail, à des amis et à la famille sans avoir à vérifier 5 comptes e-mail différents: ils vont tous au même.

Ce sont seulement les usages j`ai pensé, naturellement. Je suis sûr qu`il ya plus. Partagez ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous.