Utiliser un alias email et transfert dans gmail pour mieux gérer votre vie

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À ce stade, la plupart des gens connaissent les astuces astucieuses que vous pouvez utiliser votre adresse Gmail appelé alias, qui vous permettent de leur attribuer des adresses e-mail différentes que tous arrivent à la même boîte de réception. Aibek premier a couvert cette fraîche fonctionnalité Gmail en 2007, qui décrit comment vous pouvez placer les deux périodes et signes plus à l`intérieur de votre adresse Gmail et les e-mails seront toujours être livré comme normal.1 astuce Gmail Impressionnant Vous ne savez pas sur. Sérieusement.1 astuce Gmail Impressionnant Vous ne savez pas sur. Sérieusement.Lire la suite

En 2012, Craig a décrit comment vous pouvez utiliser ces séparateurs pour créer adresses e-mail distinctes pour vous-même que vous pouvez distribuer aux personnes différentes, mais tous ces e-mails arrivent à la même boîte de réception Gmail. Plus récemment, Joel décrit comment vous pouvez utiliser ces alias pour mieux organiser votre boîte de réception Gmail en utilisant des étiquettes pour les différentes adresses e-mail entrant dans le champ « A ».

Sur un niveau de base, qui est une excellente façon d`utiliser ces alias. Vous venez de donner ces différents e-mails une étiquette, et votre compte Gmail trierez automatiquement les e-mails entrants dans l`étiquette / dossier approprié. Cependant, il y a tellement plus vous pouvez le faire avec des alias, si vous pensez à ce sujet.

Il suffit de considérer les possibilités ici. Vous avez essentiellement un outil à votre disposition - votre boîte de réception Gmail - qui se comportera différemment selon la façon dont vous le configurer pour filtrer les e-mails entrants crénelage. L`astuce ici est d`utiliser de façon créative les différents choix de filtre dans Gmail pour rendre votre compte répondre aux alias entrants de différentes façons.

Compliqué? Ce n`est pas - il est en fait très utile.

3 façons d`utiliser Gmail Refroidir Aliasing

Voici la chose au sujet de l`organisation dans la vie - il faut du temps, de l`énergie, et le plus souvent un ordinateur ou un smartphone. Le problème que je l`ai toujours est que partout où je crée une liste « à faire », je besoin d`avoir accès à cette liste tout le temps. Je pourrais être garés dans un parking en attendant mes enfants à terminer leurs cours de karaté, et je me souviens que je dois faire pour MakeUseOf.

Si j`ai mon Android sur moi, alors je suis de la chance parce que je peux obtenir à ma liste de tâches Gmail avec elle. Cependant, si je me souviens d`une telle chose de mon bureau au travail et je n`ai pas Android sur moi, je suis hors de la chance. Je ne peux pas accéder au travail. Eh bien, voici la chose. Avec aliasing, vous pouvez vous envoyer des rappels rapides pour ajouter des choses à votre liste à faire tant que vous avez accès au courrier électronique.

Configuration de To-Do Alias ​​de rappel Tâche

Pour configurer cela, accédez à votre compte Gmail et de créer un filtre pour l`élément de tâche à faire que vous voulez envoyer des rappels à. Dans ce cas, je mets un pour mon compte de messagerie avec l`alias « + TSW » pour toutes les tâches Writers Top Secret.

Ce filtre capturera tous les e-mails entrants envoyés à mon compte avec l`alias « + TSW » après. Maintenant, je simplement mis en place ces e-mails pour obtenir placés sous «Faire» Label que j`ai créé pour tous ces articles.

Alors maintenant, tout ce que je dois faire quand je me souviens d`une tâche que je ne veux pas oublier, est moi-même envoyer un courriel à l`adresse «[email protected]« , Et quand je rentre chez moi, je trouve que le courrier électronique organisé sous le label To-Do. Si je veux ajouter cette tâche à ma liste Google Task, je viens d`utiliser le «Ajouter à la tâche» Fonctionnalité dans Gmail, et il est fait.

Je peux créer un alias de « + muo » pour tous les rappels de tâches Muo, et d`autres noms d`emprunt pour toute autre catégorie à faire des tâches que je peux avoir.

En utilisant Aliasing Pour voiler une adresse e-mail privé

Une autre chose que vous pouvez utiliser un alias pour est de garder plus d`adresses e-mail personnelles, comme votre adresse e-mail professionnelle, privée. Disons que je veux que quelqu`un me envoyer un courriel au travail pendant la journée, mais je ne veux pas vraiment leur donner mon adresse e-mail de travail réel. Peut-être que je les ai rencontré, et je ne les connais pas très bien - je rencontre beaucoup de gens un peu délirants au cours de mes recherches à TSW ...

Alors ce que vous faites dans ce cas est d`ajouter votre email de travail comme une adresse e-mail de transfert dans votre compte Gmail. Vous faites cela dans les paramètres, et en cliquant sur la Transfert et POP / IMAP languette.

Ajouter une adresse d`expédition, faire votre adresse e-mail privée, mais vous pouvez réellement quitter la transmission désactivé. Maintenant, vous avez cette adresse indiquée comme adresse de transfert dans votre compte Gmail, mais il ne sont pas transférés chaque email que vous recevez. Ce que vous devez faire est de créer un filtre qui ne transmet des e-mails venant à un alias.

Dans ce cas, j`utilise un alias « + travail », et de créer un filtre pour que, comme indiqué ci-dessous.

L`étape suivante de la création du filtre définit ce que votre compte Gmail fait quand il voit un e-mail à venir pour cet alias. Activer le transfert pour cet alias, puis utilisez la liste déroulante de messagerie de transfert pour sélectionner l`e-mail de transfert créé ci-dessus.

Maintenant, seuls les e-mails que les gens envoient à votre compte gmail, plus l`alias « + travail » seront transmis à obtenir votre adresse de travail réelle. Vous pouvez utiliser cette approche pour transmettre un courriel à un courriel privé que vous avez, et les gens peuvent vous envoyer un email là-bas si vous venez de leur donner l`alias Gmail que vous avez mis en place pour cela.

Si jamais ils commencer à envoyer des messages inappropriés ou des choses que vous ne voulez vraiment pas aller à ce compte, vous pouvez simplement désactiver le filtre.

Utilisation d`alias Gmail & Réponses en conserve à se souvenir des choses

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En utilisant aliasing et réponses en conserve, vous pouvez créer toutes sortes de listes et les données que vous pouvez avoir accès à partir de tout endroit où vous pouvez envoyer un e-mail.

Voici un exemple. Disons que je suis horrible souvenir des anniversaires de mes amis et la famille (je suis, par la voie). Tout ce que je dois faire est d`ouvrir Gmail et créer une réponse en conserve pour tous ces anniversaires.

Garder cette liste mise à jour est facile, parce que vous êtes toujours vérifier votre compte Gmail tous les jours, chaque fois que vous voulez ajouter ou supprimer l`anniversaire de quelqu`un, juste composer un e-mail, ouvrez réponses en boîte, et de modifier celui-ci avec les changements que vous voulez.

Vous pouvez le faire pour des choses comme des listes d`épicerie hebdomadaires ainsi. Il suffit de créer une réponse en conserve pour « Liste d`épicerie de cette semaine » quand vous êtes à la maison, puis partout et à tout, vous pouvez vous envoyer tout simplement un e-mail demandant cette liste.

En mettant en place aliasing Gmail, vous pouvez dire à votre compte Gmail de transmettre la liste appropriée pour vous, selon lequel alias vous email.

droite assez cool? Eh bien, voici comment vous définissez cela.

Créer un filtre pour un alias de messagerie qui est quelque chose que vous souvenez que lié à cette liste que vous avez créé. Par exemple, pour la liste des anniversaires, j`utilise un alias de «[email protected]« . Créer un filtre qui vérifie les e-mails entrants adressés à cet alias.

Sur l`étape suivante pour créer le filtre, le configurer pour envoyer la réponse en boîte que vous avez créé. Comme vous pouvez le voir ici, je l`ai envoyé à quoi que ce soit configuré «[email protected]» Pour répondre automatiquement à cet e-mail avec la réponse en boîte qui contient la liste des anniversaires.

Voilà ce qui ressemble à l`action. De partout du tout, je peux simplement envoyer cet alias e-mail un email. Peu importe ce que vous mettez dans le sujet ou le corps, le système sera réponse automatique avec la réponse correcte en conserve.

En utilisant cette technique, vous pouvez utiliser les réponses en boîte pour garder la trace de toutes sortes de listes, des listes d`épicerie, comment faire des notes, des noms de serveur que vous ne pouvez jamais retenir. Vraiment, les possibilités sont limitées que par votre créativité et de l`imagination.

L`utilisation de ces trois techniques, vous pouvez suralimenter votre utilisation d`alias dans Gmail afin qu`ils deviennent encore plus utiles dans votre vie.

Video: T-Envoie courriel Gmail en tant qu'Alias

Pouvez-vous penser à toute autre façon unique et créative d`utiliser aliasing Gmail pour automatiser quelque chose ou pour gérer votre vie? Partagez vos propres idées et pensées dans la section commentaires ci-dessous!