Email vite et mieux avec des réponses en conserve

Ne pas avoir le temps de préparer le déjeuner? Pas de problème, prenez une boîte. Vous avez besoin d`chow de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenir de la nourriture en conserve. Fatigué de taper les mêmes réponses par courrier électronique? Essayez des e-mails en boîte! Pensez que je plaisante? Détrompez-vous. réponses en conserve, ou des réponses en conserve, sont une caractéristique que trop d`utilisateurs ont même jamais essayé, mais une fois que vous les avez essayé, il n`y a pas de retour en arrière.

Avez-vous toujours entendu parler de Gmail réponses en conserve mais jamais eu le temps de l`essayer? Entendez-vous à ce sujet maintenant pour la première fois? Quelle que soit votre réponse, si vous ne l`avez jamais essayé cette fonctionnalité brillante avant, il est temps que vous avez fait, et pour le rendre parfaitement clair pourquoi vous devriez, ce poste vous dira tout sur les réponses en conserve, exactement quelle elles sont, quand ils sont utiles et Comment vous pouvez les utiliser pour gagner du temps.Gagnez du temps avec les modèles de Gmail à l`aide "Réponses en conserve"Gagnez du temps avec les modèles de Gmail à l`aide "Réponses en conserve"Lire la suite

Quelles sont les réponses en conserve?

Si vous avez été autour depuis plusieurs années, les chances sont que vous avez au moins entendu parler de réponses en conserve. Avec leur nom amusant, les réponses sont vraiment aussi en boîte utile que la nourriture en conserve, et environ deux fois plus sain. Pour le dire simplement, les réponses en conserve viennent à votre secours lorsque vous devez utiliser le même texte dans un e-mail et plus encore. Il y a des utilisations sans fin pour les réponses en conserve, comme nous le verrons bientôt, mais avant de nous plonger dans ces derniers, il est important de comprendre exactement ce que les réponses sont mis en conserve.

Peu importe la raison, presque tout le monde a récurrent des e-mails qui disent la même chose encore et encore. Vous pouvez taper ces réponses jusqu`à chaque fois que vous voulez les envoyer, mais vous pouvez aussi les écrire une fois, peut les, et les sortir de la boîte chaque fois que vous voulez les utiliser. Cette fonction est disponible sur presque toutes les plateformes de courrier électronique, mais il est probablement mieux connu et le plus facile à utiliser sur Gmail.

Pourquoi voudrais-je les utiliser?

Pour le dire simplement, pourquoi pas vous? Voici quelques utilisations pour des réponses en conserve:

L`envoi de la même email plusieurs fois: Vendez-vous des choses sur eBay, Amazon ou similaire? Utilisez les réponses en conserve pour décrire votre produit ou informer les acheteurs, il est vendu. Vous avez besoin d`envoyer des contrats, des questions ou des détails à plusieurs clients? Peut-ces e-mails. Nécessité de répondre de la même manière à plusieurs e-mails? Ceci est l`utilisation parfaite des réponses en conserve. Au lieu de taper ces e-mails à partir de zéro à chaque fois, ou copier et coller des anciens e-mails, il suffit de sauvegarder une réponse en conserve. Ceci est l`utilisation classique.

répondeur automatique Smart: Dans Gmail, et dans tout autre client qui offre des filtres sophistiqués, vous pouvez utiliser les réponses en boîte pour mettre en place intelligente auto-répondeurs. Ce qui les rend intelligents? Lorsque vous définissez un e-mail de réponse automatique à envoyer, il est envoyé à tous ceux qui vous contacte, peu importe qui il est. Ce n`est pas toujours idéal. Est-ce que vous voulez que vos clients d`obtenir une réponse, votre famille une autre, et de ne pas répondre au reste du tout? Il suffit de mettre en place des réponses différentes en boîte, et de les attacher à vos filtres de messagerie.

signatures multiples: De nombreux clients de messagerie ne vous permettent pas d`utiliser plusieurs signatures pour la même adresse e-mail. Avec des réponses en boîte, vous pouvez configurer plusieurs signatures différentes et les enregistrer chacun comme une réponse en conserve. Maintenant, quand vous commencez à écrire un e-mail, vous pouvez ajouter la signature pertinente en un seul clic.Gérer plusieurs signatures dans Gmail sans navigateur PluginsGérer plusieurs signatures dans Gmail sans navigateur PluginsLire la suite

utilisations créatives: Il n`y a aucune limite à ce que vous pouvez faire avec les réponses en boîte, tout dépend de la créativité que vous voulez être. Avez-vous un ensemble liste d`épicerie? Réglez-le à être envoyé automatiquement lorsque vous demandez à vos e-mails de mari vous pour cela. Avez-vous besoin d`expliquer la même chose encore et encore à quelqu`un? Ne perdez pas de temps, peut l`explication de base et apportez des modifications au besoin. Amusez-vous avec elle!

Configuration des réponses en conserve dans Gmail

Alors que vous pouvez utiliser les liens ci-dessus pour savoir comment mettre en place des réponses à divers fournisseurs en conserve et les clients, vous trouverez ci-dessous exactement comment faire cela dans Gmail. Pourquoi Gmail? Pour commencer, il est ce que je l`utilise, et si les statistiques sont de confiance, il est maintenant le service de messagerie le plus populaire au monde, après avoir passé Hotmail plus tôt cette année.

Étonnamment, les réponses en conserve sont toujours pas une fonction native de Gmail, et vous aurez besoin d`activer dans l`onglet Labs avant de pouvoir commencer à l`utiliser. Pour mettre en place une réponse en boîte Gmail, commencez par la composition dans une nouvelle fenêtre e-mail. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le triangle sur le côté droit de la fenêtre de composition, choisissez «réponses en conserve» Puis cliquez sur «Nouvelle réponse en conserve ...».

Si vous utilisez encore l`ancien Compose Gmail, et je suis sûr que beaucoup d`entre vous, le processus est légèrement différent. Après la rédaction de votre e-mail, recherchez le «réponses en conserve» Lien sous la ligne de sujet. Vous trouverez le «Nouvelle réponse en conserve ...» Option ici.

Toutes nos félicitations! Vous avez maintenant une nouvelle réponse en conserve. Comme vous continuez à les ajouter, vous verrez la liste croître plus et plus longtemps. Assurez-vous de ne pas confondre, cependant. La liste apparaît sous trois titres: Insérer, Enregistrer et Effacer. Le premier et le troisième sont explicites, mais si vous choisissez un de vos réponses sous la sauvegarder menu, vous écraserez avec tout ce que vous avez actuellement sur votre projet e-mail.

Pour intégrer une réponse en boîte avec un filtre, créer un nouveau filtre à travers les paramètres, et lors du choix des actions du filtre, cochez la case à côté de « Envoyer une réponse standardisée» Et choisir la réponse que vous souhaitez envoyer.Créer une réponse automatique e-mail avec un nouveau filtre de GmailCréer une réponse automatique e-mail avec un nouveau filtre de GmailLire la suite

Conclusion

réponses en conserve sont vraiment l`une des meilleures inventions depuis la nourriture en conserve. Si vous ne faites rien aujourd`hui d`autre, faites-vous une faveur et de créer une réponse en conserve. Je vous promets, vous ne le regretterez pas.

Comment utilisez-vous les réponses en boîte? Avez-vous des utilisations créatives à partager? Avez-vous été inspiré d`essayer la fonction après avoir lu cet article? Dites-nous tout dans les commentaires.