Devenir patron à l`adresse électronique: ne laissez pas prendre toute la journée

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182,900,000,000 emails.

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C`est plus de 25 e-mails par chaque esprit humain sur la planète.

Et c`est exactement ce que nous envoyons en un jour (PDF).

Compte tenu de la quantité folle d`e-mails qui sont envoyés et reçus chaque jour, il est pas étonnant que cette communication électronique est devenu trop difficile à gérer pour beaucoup d`entre nous. Mais ne vous inquiétez pas, voici quelques secrets de productivité qui peuvent vous aider à apprivoiser la bête.

Utilisez les réponses en conserve

Je ne peux pas souligner l`importance de celui-ci. Il y a des chances, vous répondez à de nombreux courriels de la même manière, que ce soit un refus d`une demande, en reconnaissant les efforts d`un collègue ou un message d`accueil simple. La seule chose que vous devez absolument faire est de créer des réponses en conserve pour vos e-mails les plus utilisés souvent.

Il est vraiment facile à mettre en place des réponses en conserve dans Gmail ou tout autre client de messagerie. Peu importe à quelle vitesse un dactylo vous, vous n`êtes pas plus vite que deux clics de souris, non? Epargnez-vous un peu de temps et le faire maintenant.email Plus rapide & Mieux avec les réponses en conserveemail Plus rapide & Mieux avec les réponses en conserveNe pas avoir le temps de préparer le déjeuner? Pas de problème, prenez une boîte. Vous avez besoin d`chow de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenir de la nourriture en conserve. Fatigué de taper les mêmes réponses par courrier électronique? Essayez des e-mails en boîte! Pense...Lire la suite

Filtres Up & Etiquettes / Dossiers

La meilleure façon de lutter contre une surcharge est d`abord le tri. Cela signifie que l`utilisation de filtres et étiquettes / dossiers dans votre boîte de réception. Outlook a des dossiers, Gmail a des étiquettes, et les deux ont des filtres que vous pouvez configurer à l`auto route votre e-mail à ces dossiers et des étiquettes. Vous pouvez configurer filtres avancés dans Gmail en fonction de vos besoins personnalisés. En fait, Gmail offre automatiquement mettre un peu d`ordre à votre e-mail avec sa nouvelle boîte de réception prioritaire.

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Ils prennent un certain temps pour mettre en place et classer bien, et le premier mois nécessite l`intervention constante de vous. Mais il vaut bien votre temps à long terme. Ne vous contentez pas hâtivement mettre les choses sous des étiquettes et des filtres, penser et classer bien parce que cela est l`automatisation de votre boîte de réception utilisera pour le reste de votre vie.

Je trouve qu`il vaut mieux faire un chèque en 3 étapes avant de filtrer un e-mail:

1. Demandez-vous quel est le meilleur nom étiquette / dossier (existant ou non) serait pour ce message.
2. Vérifiez si ce nom existe déjà, et sinon, créer.
3. Demandez-vous si ce nom doit être une entité distincte ou sous-classés dans l`un des dossiers existants.

Faites-le régulièrement et votre boîte de réception sera comme par magie propre.

Prenez votre liste de tâches Ailleurs

Dites-le avec moi les gens: « Votre boîte de réception est pas votre liste de tâches. » Vivek Haldar Google a écrit à ce sujet un certain temps et je ne pouvais pas être plus d`accord. Voici la prise de Haldar:

Email est un endroit terrible pour une liste de todo. Je ne comprends vraiment pas comment on peut virer de bord sur GTD au courrier électronique. Un e-mail ne sont pas exploitables. Une fois que vous avez lu et compris, vous pourriez vous retrouver avec une action claire, mais votre boîte de réception n`est pas l`endroit pour le fourrer.

Votre e-mail est sur la communication, de sorte que ce soit à ce sujet. Il y a beaucoup d`applications fantastiques pour les listes de choses à faire, et je recommande vivement Any.do ou Wunderlist.Wunderlist - Le meilleur To-Do List sur l`iPhone [iOS]Wunderlist - Le meilleur To-Do List sur l`iPhone [iOS]Wunderlist est l`une des façons les plus simples de garder une trace de ce que vous devez faire. Il dispose d`une interface utilisateur élégante qui est tout simplement logique. Tout le monde peut le ramasser et savoir comment ...Lire la suite

Se désabonner de poubelle

Vous ne croirez pas combien de bulletins et d`autres e-mails indésirables est encombrer votre boîte de réception, en dépit d`un filtre anti-spam. Et une fois que le désordre commence construire, il peut rapidement sortir de control.To l`arrêter dans ses pistes, vous devez commencer désabonnement et il y a un truc vraiment facile à faire.

Dans votre client de messagerie, vous suffit de rechercher le mot « unsubscribe ». Il est ajouté à la fin de chaque bulletin d`information, alors vous verrez soudainement une liste de tous les mails de masse dans votre boîte de réception. Maintenant, il suffit de les ouvrir un par un et désabonnement. Je recommande d`utiliser le volet d`aperçu de Gmail lorsque vous faites cela pour accélérer les choses.

Il y a aussi des add-ons et des services aux vous désabonner rapidement des listes de diffusion ou groupe-les en courriel des lecteurs.Effacer votre boîte de réception: rapidement Se désabonner de multiples Lettres d`information avec ces outilsEffacer votre boîte de réception: rapidement Se désabonner de multiples Lettres d`information avec ces outilsDésinscription aux newsletters est plus que juste le spam. La plupart des bulletins d`information qui remplissent notre boîte de réception ne vendent pas la médecine ou l`offre d`argent prix - ils sont de véritables lettres d`information des entreprises de confiance que nous nous ... vous êtes abonnéLire la suite

La question d`or de demander à chaque e-mail

C`est le trop grave et c`est ce qui m`a aidé à tenir au courant de ma surcharge de boîte de réception au cours de l`année écoulée. Tom Stafford BBC Future offert une question d`or à vous poser lors de l`ouverture de message:

« Si je ne ai pas eu cette information dans ma boîte de réception, que j`aller le chercher? »

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Si la réponse est non, ne frappez pas la réponse ou taper supprimer sans même l`ouvrir. C`est si simple. Non, vous n`allez rien manquer énorme - je l`ai fait pendant un an et il fonctionne réellement. Voici l`explication de Stafford pour elle:

Nulle part est plus apparente que l`e-mail de groupe et l`avalanche de réponses qui en découle invariablement. Ripostez en vous rappelant que tous les e-mail doit être répondu, que beaucoup de questions seront - et devrait être - traités par d`autres personnes. Demandez-vous: « Si je ne ai pas eu cette information dans ma boîte de réception, que j`aller le chercher? » La plupart du temps, la réponse est probablement « non », et qui est un signe que quelqu`un d`autre est le contrôle de votre attention.

Partagez vos e-mail Hacks

Chacun a ses propres hacks email pour gérer l`encombrement et la meilleure façon d`apprendre est de les partager. Nous avons également notre propre Guide Gmail pour tout le monde. Il aide, tout comme les conseils des utilisateurs professionnels. Si Stafford avait pas écrit cet article, je serais encore dans les messages et la noyade je suis toujours reconnaissant envers lui pour cela.

Alors dites-moi, comment gérez-vous votre surcharge e-mail? Il n`y a pas de mauvaises réponses ici, les gens.3 conseils pour faire face à la surcharge Email Dans Gmail [Afficher & Dire]3 conseils pour faire face à la surcharge Email Dans Gmail [Afficher & Dire]La plupart d`entre nous souffrent de la surcharge d`information. Être submergé par des e-mails privés ne peut pas être un gros problème et en ignorant la moitié des e-mails est en fait acceptable dans une certaine mesure. Dans une vie professionnelle cependant ...Lire la suite