7 Conseils sur l`efficacité courriel pour obtenir plus email fait, plus vite

La vie tourne autour de la communication et littéralement rien ne se fait sans elle. Le courrier électronique est un outil de communication destiné à rendre votre vie plus facile. Au lieu d`avoir à taper une lettre ou d`essayer d`attraper quelqu`un au téléphone ou en personne, vous pouvez taper rapidement quelques lignes et être au-dessus.

Mais le courrier électronique peut aussi être un puits de temps considérable. Cela se produit généralement quand il est utilisé dans le mauvais sens. Beaucoup de gens vous envoient des e-mails que vous n`avez pas besoin, avec des lignes de sujet qui ne reflètent pas le contenu, et en plus de mots que nécessaire. Mais il peut aussi être votre propre faute, par exemple, si vous ne traitez pas des e-mails droit ou d`abus envers votre boîte de réception comme à faire ou liste de lecture. Le fait est, vous pouvez obtenir grâce à vos e-mails plus rapidement en améliorant vos habitudes et en adoptant rigoureusement quelques conseils sur l`efficacité de messagerie clés.

Horaire Heure Email

Si vous craignez tendant à vos e-mails ou si vous passez régulièrement trop de temps de vider votre boîte de réception, essayez de commettre un calendrier. Certaines personnes recommandent de faire des e-mails pour un temps de jeu deux fois par jour. temps la planification est intelligent, car il crée le cadre de temps et l`espace d`esprit de se concentrer sur l`obtention de la tâche accomplie. De plus, vous savoir combien de temps vous passez vraiment avec des e-mails.

Vérification des e-mails seulement deux fois par jour ne fonctionne pas pour tout le monde. Si vous avez besoin de rester au-dessus des choses et vérifier vos e-mails à plusieurs reprises tout au long de la journée, vous donner quelques minutes toutes les heures, en plus de la vérification et le traitement des e-mails le matin et le soir. Ces sprints courts email sont l`occasion de répondre aux e-mails urgents ou répondre à un e-mail que vous devez d`abord besoin d`aller chercher des informations.

L`idée est de ...

• créer une limite de temps en programmant le temps de courrier électronique,
• ont l`ambition de rester dans cette limite,
• devenir plus rapide, et
• libérer progressivement du temps sur votre emploi du temps.

Cet état d`esprit vous aide à se concentrer et à devenir plus efficace. Combinez cela avec tous les autres conseils sur l`efficacité e-mail dans cet article et vous permettra d`accélérer rapidement grâce à vos e-mails comme jamais auparavant.

Processus Chaque message vous ouvrez

Chaque e-mail que vous ouvrez vous oblige à agir d`une manière ou l`autre. Faire cela permet d`économiser immédiatement le temps parce que vous n`aurez pas à faire face à ce courriel à nouveau. Vous pourrez également effacer votre boîte de réception au moins une fois par jour, ce qui est un sentiment libérateur.

Pour chaque e-mail que vous ouvrez, agir immédiatement si possible, ou planifier une tâche si nécessaire, puis archiver ou supprimer l`e-mail. Agir immédiatement peut signifier que vous répondiez rapidement, faites un bref appel téléphonique, les dates de transfert à votre calendrier, ajouter des tâches à votre liste de tâches, e-mails de fichiers ou de tout contenu à lire plus tard. Chaque fois que vous n`êtes pas en mesure de répondre ou d`agir immédiatement, rédiger une réponse et planifier une tâche pour traiter tout ce que vous devez faire. Dans tous les cas, obtenir tous les e-mails de votre boîte de réception.

Notez que dans Gmail, chaque e-mail a une URL unique. Maintenant, ne pas utiliser pour mettre en signet vos e-mails! Ajoutez plutôt le lien à la tâche respective sur votre liste ou à faire une entrée de calendrier. Il est beaucoup mieux que de garder une trace de ces e-mails dans votre boîte de réception.Saviez-vous que vous pouvez signet spécifique des messages Gmail? Voici comment & PourquoiSaviez-vous que vous pouvez signet spécifique des messages Gmail? Voici comment & PourquoiDe nombreux cas ont été faits pour pourquoi Gmail est un client de messagerie Web ingénieux. Maintenant, même si il est presque trivial de trouver des e-mails dans Gmail, en sachant que vous pouvez les trouver ne signifie pas que vous ...Lire la suite

Pour tirer le meilleur parti de votre temps ...

Video: [ À Savoir n°33 ] : 10 Conseils pour BIEN réviser !

• agir sur chaque e-mail que vous ouvrez,
• transférer des tâches et des dates à votre liste ou à faire le calendrier et
• ajouter des URL de courriel pour référence,
• répondre immédiatement si possible,
• rédiger une réponse si nécessaire,
• archiver ou supprimer tous les courriels que vous avez ouvert et,
• processus dossier Brouillons et la liste des tâches une fois par jour.

Filtre & Les e-mails d`étiquettes

Beaucoup de gens gardent des e-mails dans leur boîte de réception, car ils ne savent pas d`une meilleure façon de garder une trace d`eux. Elle contribue à l`encombrement et avec le temps rend effectivement plus difficile de trouver des choses. Dans Gmail, vous pouvez facilement trouver un e-mail en utilisant le puissante fonction de recherche. Vous pouvez également étiqueter des e-mails pour les trouver rapidement si vous devez les garder dans votre boîte de réception ou les trier dans des dossiers pour les récupérer plus tard.5 Gmail Opérateurs de recherche avancée vous devez savoir5 Gmail Opérateurs de recherche avancée vous devez savoirGmail est un client de messagerie Web ingénieux avec de nombreuses fonctionnalités impressionnantes. Être un service Google, l`un de ses points forts est évidemment la recherche. Et c`est exactement comment Google révolutionna email. Dans Gmail, vous n`avez vraiment pas ...Lire la suite

Plutôt que le tri des e-mails manuellement, vous pouvez configurer des filtres pour automatiquement e-mails de processus que vous recevez régulièrement, y compris les notifications, les abonnements, les digestions, mais aussi des e-mails de personnes spécifiques. Au lieu de mettre en place un nouveau filtre pour chaque source individuelle, créer un alias de courriel pour les types d`e-mails (par exemple les notifications forum ou abonnements newsletter) et des e-mails de filtrage basé sur ce que l`adresse e-mail qu`ils sont envoyés. En dirigeant ces e-mails à leur propre dossier dédié, ils ne seront jamais obstruer votre boîte de réception, vous ne perdrez pas le temps de les traiter, et vous pouvez toujours les lire à chaque fois que vous avez le temps.

La meilleure façon de gérer vos e-mails est ...

• apprendre comment rechercher votre e-mail,
• étiquette et
• e-mails de tri,
• idéalement avec des filtres automatisés lorsque cela est possible, et
• les faire contourner votre boîte de réception si vous ne devez traiter avec eux immédiatement.

Réduire le courrier entrant

Comme vous commencer à nettoyer votre boîte de réception sur une base quotidienne, vous remarquerez que les courriels que vous n`avez pas besoin. Au lieu de mettre en place des filtres pour les courriels que vous ne voulez pas vraiment de recevoir ou ne jamais le temps de lire, d`agir. Cela peut signifier que vous désabonner d`une lettre d`information que vous ne lisez jamais, dire à un ami de ne pas plus vous envoyer des dessins animés, ou demandez à un collègue que CC vous sur des e-mails importants.

En bref, l`adresse e-mails inutiles, vous désabonner rigoureusement et filtrer à la poubelle si nécessaire.

Soyez un exemple: Gardez vos propres e-mails Effacer & Bref

Il faut du temps pour composer un e-mail élaboré. Et il faut du temps pour lire et traiter. Enregistrez-vous et d`autres temps et apprendre à garder vos e-mails clairs et brefs.

Cela commence par une bonne ligne de sujet. Assurez-vous qu`il reflète clairement le contenu de votre e-mail. Cela devient plus facile si vous vous en tenez à un seul sujet par courriel. Enfin, gardez votre email brève. Je ne recommanderais pas une politique de phrase, mais les courriels de travail de tous les jours doit être bref. Faites la pensée et extraire l`essence de ce que vous voulez communiquer avant de l`envoyer.

Vos destinataires apprécieront vos e-mails si elles contiennent ...

• une ligne d`objet clair,
• un sujet par e-mail,
• idées clés exprimées clairement
• pas plus de 1-5 phrases.

Video: Comment avoir un ventre plat ? 10 CONSEILS QUI MARCHENT !!!

Utilisez les réponses en conserve

Si vous recevez beaucoup de courriels que plus ou moins besoin d`une seule et même réponse, créer un modèle et définir une réponse en conserve. Cela peut économiser beaucoup de temps et est très facile à faire avec Gmail. Nous avons consacré un article entier sur la façon de email Plus rapide & Mieux avec les réponses en conserve.email Plus rapide & Mieux avec les réponses en conserveemail Plus rapide & Mieux avec les réponses en conserveNe pas avoir le temps de préparer le déjeuner? Pas de problème, prenez une boîte. Vous avez besoin d`chow de camping qui ne va pas mal? Facile, obtenir de la nourriture en conserve. Fatigué de taper les mêmes réponses par courrier électronique? Essayez des e-mails en boîte! Pense...Lire la suite

Utilisez les raccourcis clavier

La plupart des programmes de messagerie offrent des raccourcis clavier. Gmail par exemple des raccourcis pour répondre (a), la suppression (SHIFT + 3), ou l`archivage d`un e-mail (a). Nous avons compilé un résumé PDF Raccourcis Gmail utiles ici. Notez que vous pourriez avoir à activer les raccourcis clavier. Passez quelques minutes pour apprendre les raccourcis clavier pour votre client de messagerie de choix, et vous traiter vos e-mails beaucoup plus rapide tous les jours.

Voilà quelque plus d`astuces efficacité courrier électronique pour vous aider à utiliser plus efficacement email.10 conseils pour vous aider Email Plus d`Efficacement 10 conseils pour vous aider Email Plus d`Efficacement Le meilleur conseil que je l`ai entendu parler de la productivité e-mail et email est - ne pas répondre à des e-mails première chose le matin. Il est un peu paradoxal, mais vrai que le courrier électronique et la productivité sont à couteaux tirés ...Lire la suite

Conclusion

Le courrier électronique est un outil de communication qui devrait vous servir, ne pas contrôler votre vie. Soyez clair ce que vous voulez atteindre avec cet outil de communication, comment vous voulez passer votre temps, et d`automatiser ou d`éliminer tout ce qui se trouve entre vous et le traitement de votre e-mail rapidement. Si bien fait, la suppression de votre boîte de réception n`a pas besoin de prendre beaucoup de temps. Et une fois que vous avez une bonne routine, vous ne vous inquiétez pas de ne pas vérifier vos e-mails pendant quelques heures ou une journée que vous faites un travail plus important. Vous saurez que votre routine vous permettra de charrue à travers une boîte de réception inondée en peu de temps.

Avez-vous des conseils de traitement de courrier électronique que j`ai manqué?