Comment mettre en place un email sur répondeur bureau dans outlook

Qu`est-ce que vous obtenez lorsque vous combinez des vacances de deux semaines avec une vie de travail bien remplie? Un projet géant vous attend une fois que vous rentrez chez vous - tamiser seulement à travers tous ces e-mails! Attendez - pourquoi ne pas activer Out of Office Responder dans Outlook et d`automatiser certaines de ces réponses pour vous?

Chez MakeUseOf, nous avons couvert comment faire cela dans Gmail, comme Tina instructions de répondeur vacances, et la méthode de Mark de le faire en utilisant un filtre de courrier électronique. Le seul client nous n`avons pas encore couvert est Outlook. Malheureusement, contrairement à Gmail, la version gratuite de Outlook.com ne propose pas la fonctionnalité d`absence de réponse Bureau. Toutefois, si vous avez Outlook 2010 et un compte sur un serveur MS Exchange - de nombreuses entreprises qui offrent aux employés - alors vous avez de la chance.Comment configurer un courriel Out of Office Responder avant de partir en voyageComment configurer un courriel Out of Office Responder avant de partir en voyageN`aimeriez-vous aller en vacances en sachant que vous n`avez pas à consulter votre courrier électronique? Si vous ne pouvez pas compter sur un assistant pendant que vous êtes absent, se tourner vers Gmail dans autoresponders.Lire la suite

En utilisant Out Of Office de Responder Dans Outlook

Microsoft a rendu extrêmement simple à mettre en place un système automatisé qui enverra des réponses instantanées à tous ceux qui courriels que vous pendant que vous êtes loin de votre bureau. Peu importe si elle est juste pendant 24 heures ou pendant 2 semaines de vacances, vous pouvez configurer le client Outlook pour répondre exactement comment vous le souhaitez, et précisément la quantité de temps que vous en avez besoin.

Pour accéder à ces paramètres dans Outlook 2010, sous le bouton du logo Windows, sélectionnez Infos. Ici, vous verrez un gros bouton qui lit « Réponses automatique » avec une porte et une icône de flèche.

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Cliquez sur le bouton pour les réponses automatiques lancer Outlook de l`outil de bureau. La fenêtre pop-up vous verrez est beaucoup plus avancé que vous pouvez réaliser. À première vue, il est un moyen rapide pour activer « Envoyer des réponses automatiques » et tapez simplement dans une note rapide que Outlook envoie automatiquement en votre nom Tous ceux qui vous envoie un courriel.Tout utilisateur Google+ peut vous envoyer des emails sur Gmail maintenant (Et voici comment désactiver)Tout utilisateur Google+ peut vous envoyer des emails sur Gmail maintenant (Et voici comment désactiver)A partir d`aujourd`hui, tout utilisateur Google+ sera en mesure de vous envoyer un message sur votre compte Gmail. Pour envoyer un message, tout ce que vous devez faire est d`ajouter cette personne à votre Google+.Lire la suite

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Cependant, après inspection, vous verrez qu`il ya beaucoup plus de fonctionnalités ici que rencontre l`oeil.

Tout d`abord, vous pouvez définir une plage de dates pour activer la fonction de réponse automatique, de sorte que lorsque vous revenez de vos vacances, vous n`avez pas à vous soucier de ne pas oublier de désactiver!

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Vous remarquerez également il y a deux onglets. Celui de gauche est mettre en place une réponse automatique seulement pour les personnes qui vous par courriel à l`intérieur de l`entreprise.Ne pas me Texte: automatique de réponse de messages texte pendant que vous êtes occupéNe pas me Texte: automatique de réponse de messages texte pendant que vous êtes occupéLire la suite

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Video: La messagerie pro - Office 365

L`onglet à gauche est l`endroit où vous pouvez configurer une réponse spécifique pour tous ceux qui courriels que vous en dehors de votre société.

Configuration des règles de messagerie

Vous remarquerez au bas de cette fenêtre, il y a un petit bouton apparemment insignifiant intitulé « Règles ... »

Ce bouton est en fait assez importante, car elle vous permet de définir plus précisément la façon dont Outlook réponse automatique en définissant des personnes spécifiques, des mots dans le sujet ou le corps, ou si le courriel a été envoyé directement ou CC`D.

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Vous pouvez créer des règles très spécifiques ici. Par exemple, vous pouvez créer une règle que si vos e-mails de mère vous, vous pouvez transférer ce courriel à un compte personnel que vous contrôlerez pendant vos vacances (ou l`envoyer directement à la corbeille, en fonction de votre relation avec votre mère).

Il devient encore plus intéressant lorsque vous cliquez sur le bouton « Avancé ... ».

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Ici, vous pouvez définir plus de détails sur ce que les messages que vous souhaitez répondre à une manière différente de l`auto-réponse standard. Vous pouvez choisir des messages sur ou sous une certaine taille, quand ils ont été reçus, leur niveau d`importance et plus.

Créer Out Of Office de Responder avec les règles de messagerie

Saikat a fourni quelques conseils sur la en utilisant des filtres d`Outlook avant, et Jack a fait la même chose pour Google, Yahoo et Hotmail filtres. Si vous pensez à ce sujet, l`Out of Office Responder est en fait une version alternative de ce que vous pourriez faire si vous venez de cliquer sur gérer les règles dans le menu Outlook.MS Outlook Astuce: Comment organiser automatiquement les emails entrantsMS Outlook Astuce: Comment organiser automatiquement les emails entrantsLire la suite

En utilisant l`Assistant, juste faites défiler jusqu`à l`option pour vérifier les messages reçus « dans un laps de données spécifiques ».

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Définir cette période date comme étant à partir du moment où vous la tête hors de vacances, au moment où vous envisagez de rentrer chez eux.

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Video: Insertion d'une réponse automatique dans Outlook en ligne

Enfin, tout ce que vous avez à faire est de définir quelle réponse ou une action que vous voulez que la règle à prendre lorsque les messages entrants répondent à ces critères, et vous avez essentiellement un répondeur sur le bureau!

Comme vous pouvez le voir, il n`y a aucune raison que vous ne pouvez pas répondrez aux e-mails, même lorsque vous êtes hors des vacances! Tout ce que vous avez à faire est de prendre le temps de dire d`Outlook comment vous souhaitez qu`il réponde pour vous, et les gens penseront que vous êtes tout aussi productifs que vous étiez jamais, comme votre salon sur une plage en sirotant une margarita.

De quelle manière créative vous utilisez Out Outlook de Microsoft Office Responder? Avoir quelques bons conseils ou des histoires à raconter? Partagez-les dans la section commentaires ci-dessous!

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