Transférer automatiquement vos messages dans Outlook pour Mac

Video: Outlook 2011 Mac - ranger vos emails automatiquement.mp4

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Video: office 365 : les fondamentaux d'outlook pour mac - trailer | video2brain.com

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e-mails vers une autre adresse e-mail lorsque vous pouvez`t be at your computer. — e-mails vers une autre adresse e-mail lorsque vous ne pouvez pas être à votre ordinateur.

Outlook pour Mac offre une fonctionnalité règles qui vous permet d`automatiser un certain nombre de demandes de messages électroniques qui répondent aux critères que vous spécifiez. Par exemple, si vous êtes absent de votre bureau et que vous souhaitez transférer tous vos messages e-mail à votre compte personnel, vous pouvez créer une règle qui transfère automatiquement un courriel adressé à votre nom dans le champ à l`adresse e-mail secondaire que vous désigner.

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Démarrez Outlook. Sélectionnez le "Outils" menu et cliquez sur "Règles" pour ouvrir la boîte de dialogue Règles.

Cliquez sur le type de compte sous Poste de travail pour créer une règle qui ne fonctionne que lorsque l`ordinateur est allumé et Outlook est en cours d`exécution. Cliquez sur le nom du compte dans les serveurs Exchange si vous disposez d`un compte Microsoft Exchange Server. Ceux-ci fonctionnent même si l`ordinateur est pas. Cliquez "Ajouter" pour créer une nouvelle règle.

Tapez un nom pour la règle, comme "Transfert de vacances" dans la zone Nom de la règle. Sélectionnez les critères sur lesquels vous souhaitez baser la règle dans le Lorsqu`un nouveau message qui répond à toutes ces choses zone Conditions, par exemple "Envoyé à Includes (votre adresse e-mail)."

Indiquez que vous voulez que les messages transmis dans le Do la section suivante. Choisir "Pour l`avenir" dans la première liste et entrez l`adresse électronique à laquelle vous voulez que les messages envoyés.

Cliquez "D`accord" appliquer la règle immédiatement.

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Vous pouvez désactiver la règle et cesser les messages automatiquement transfert à tout moment. Sélectionnez le "Outils" menu, cliquez sur "Règles" et sélectionnez votre type de compte. Cliquez sur la règle pour le sélectionner et cliquez sur "Effacer."

Attention

Les informations contenues dans cet article s`applique à Outlook pour Mac 2011. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.

Les références

Microsoft Office Support: Créer une règle - Mac d`Outlook

A propos de l`auteur

Les crédits de Tricia Goss comprennent Fitness Plus, Bonne Nouvelles Tucson et Layover Magazine. Elle est certifiée en application de Microsoft et a été l`éditeur de newsletter pour OfficeUsers.org. Elle a également contribué au dollar Brancard, conseils de vie et de garde d`enfants Magazine.