Comment envoyer une entrée de calendrier Outlook au nom de quelqu`un d`autre

Video: Outlook : Comment créer un rendez-vous et y inviter des contacts

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Video: outlook : comment créer un rendez-vous et y inviter des contacts

Activer l`accès délégué

Video: reservations de salles avec outlook 2013

Envoi d`une entrée calendrier

Pointe
Attention

Video: agir comme un délégué

Les références
A propos de l`auteur

Video: supprimer/éditer un fichier protégé en écriture sous windows 7 / vista

Envoyez un courriel au nom d`un autre utilisateur Outlook.

Si un collègue de travail passe du temps hors du bureau, mais a encore besoin d`envoyer des demandes de réunion et d`autres entrées d`agenda, vous pouvez le faire à ce nom de la personne, à condition que vous êtes tous à l`aide de comptes Microsoft Exchange Server. Pour envoyer ces articles à quelqu`un au nom d`un autre, vous devez être mis en place en tant que délégué pour leur compte Outlook, ce qui signifie que vous pouvez lire, répondre et même de créer des e-mails et les demandes de calendrier, à condition qu`ils vous accordent toutes ces autorisations.

Activer l`accès délégué

Démarrez Outlook sur l`ordinateur de la personne pour qui vous voulez envoyer des entrées de calendrier. Sélectionnez le "Fichier" onglet et choisissez "Paramètres du compte." Choisir "Paramètres du compte" dans la liste déroulante et cliquez sur "Ajouter."

Tapez le nom de la personne qui sera l`envoi des demandes de calendrier pour le compte de cet utilisateur, ou taper une partie du nom et cliquez sur "Chercher" Pour consulter la liste d`adresses globale. Sélectionnez le nom correct, cliquez sur "Ajouter" et cliquez sur "D`ACCORD."

Video: reservations de salles avec Outlook 2013

Sélectionner "Éditeur" pour la liste déroulante Calendrier dans la boîte de dialogue Autorisations délégué. Choisissez toutes les autres autorisations que vous souhaitez autoriser et cliquez sur "D`ACCORD."

Envoi d`une entrée Calendrier

Démarrez Outlook sur l`ordinateur de l`utilisateur qui a été donné accès délégué au compte Outlook de l`autre utilisateur.

Sélectionnez le "Fichier" onglet, cliquez sur "Ouvrir" et choisissez "Autre dossier de l`utilisateur." Choisir "Calendrier" dans le dossier liste déroulante.

Choisissez le type d`entrée de calendrier que vous souhaitez envoyer dans la nouvelle section de l`onglet Accueil, tels que "Nouveau rendez-vous" ou "Nouvelle réunion."

Entrez les détails de l`entrée de calendrier, comme l`heure, la date et l`emplacement de l`élément. Cliquez "Inviter les participants," entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à l`événement et cliquez sur "Envoyer." L`entrée apparaît sur le calendrier de la personne pour laquelle vous avez envoyé et les destinataires reçoivent les invitations de vous au nom du propriétaire du calendrier.

Pointe

Si vous ne voyez pas la "Ajouter" option dans les paramètres du compte, vous n`utilisez un compte Exchange ou des e-mails ne sont pas remis à la boîte aux lettres Exchange. Vérifiez auprès de votre administrateur réseau.

Attention

Les informations contenues dans cet article s`applique à Outlook 2010 avec un compte Microsoft Exchange Server. Elle peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.

Video: Agir comme un délégué

Les références

Microsoft Office Support: Permettre à quelqu`un d`autre pour gérer votre messagerie et calendrier

A propos de l`auteur

Les crédits de Tricia Goss comprennent Fitness Plus, Bonne Nouvelles Tucson et Layover Magazine. Elle est certifiée en application de Microsoft et a été l`éditeur de newsletter pour OfficeUsers.org. Elle a également contribué au dollar Brancard, conseils de vie et de garde d`enfants Magazine.