Comment bloquer des heures de travail dans le calendrier des perspectives

Video: Loi Travail : pourquoi il faut agir

Faites votre calendrier Outlook moins déroutant pour vous et ceux que vous partagez.

Faites votre calendrier Outlook moins déroutant pour vous et ceux que vous partagez.

Lorsque vous permettez aux autres d`accéder à votre calendrier Outlook, ils peuvent être en mesure d`ajouter des rendez-vous ou voir les temps que vous êtes disponible pour des réunions. Pour empêcher les gens de vous planifier pour le travail ou vous inviter à des réunions pendant les périodes que vous ne travaillez pas, vous avez deux options: changer vos heures de travail, ce qui permet à d`autres de voir quand vous êtes libre ou occupé, ou ajouter un rendez-vous récurrent à votre calendrier, bloquer les autres de vous programmer pendant ces périodes.

Changer vos heures de travail

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Démarrez Outlook, sélectionnez "Fichier," Cliquez "options," puis sélectionnez "Calendrier."

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Sélectionnez vos heures de travail dans la "Heure de début" et "Heure de fin" listes déroulantes. Cochez les cases à cocher pour les jours que vous travaillez pendant ces périodes. Choisissez différents jours "Premier jour de la semaine" et "Premier jour de l`année," si on le désire.

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Cliquez "D`accord" pour appliquer vos modifications.

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Planifier un rendez-vous périodique

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Démarrez Outlook, sélectionnez "Calendrier" dans le volet ou sur des dossiers "Ctrl-2", Puis sélectionnez "Réunion nouveau" dans le nouveau groupe de l`onglet Accueil.

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Tapez votre nom dans la zone Objet, suivie "Heures de travail non" ou un autre message qui décrit le temps que vous bloquez.

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Entrez les dates et heures de vos heures chômés commencent et se terminent. Par exemple, entrez "Lundi (date) 17h00" dans la zone Heure de début et "Mardi (date) 8:00" dans la zone de fin.

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Clique le "Afficher en tant que" liste déroulante dans le groupe Options de l`onglet Accueil et sélectionnez "Absent du bureau." Cliquez "Récurrence," sélectionner "Du quotidien," puis choisissez "Tous les jours de la semaine." Cliquez "D`ACCORD," puis cliquez sur "Sauver et fermer."

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Créer une réunion supplémentaire pour bloquer votre temps de week-end, si on le souhaite. Régler la récurrence à chaque semaine au lieu de tous les jours.

Attention

  • Fermer Les informations contenues dans cet article s`applique à Outlook 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions ou produits.

Les références

  • lien Microsoft Office: Modifier votre calendrier de travail Jours et le début de votre semaine
  • lien Microsoft Office: garder tout le monde informé des temps loin de l`Office

A propos de l`auteur

Les crédits de Tricia Goss comprennent Fitness Plus, Bonne Nouvelles Tucson et Layover Magazine. Elle est certifiée en application de Microsoft et a été l`éditeur de newsletter pour OfficeUsers.org. Elle a également contribué au dollar Brancard, conseils de vie et de garde d`enfants Magazine.

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