Puis-je envoyer un courriel mon calendrier quotidien dans Microsoft Outlook?

Coordonner les horaires avec des amis et collègues en partageant votre calendrier Outlook sur le courrier électronique.

Microsoft Outlook offre plusieurs façons de partager des informations de calendrier, y compris une installation à envoyer votre calendrier quotidien à des contacts. Au cours du processus d`action, vous pouvez décider combien de détails à inclure dans votre calendrier Email- ce qui vous permet d`afficher simplement votre disponibilité, ou de fournir les détails de rendez-vous ou complet. Outlook affiche le calendrier dans le corps du message électronique et ajoute également en pièce jointe des fichiers de courrier électronique que les destinataires puissent enregistrer et ouverts sur leurs propres ordinateurs.

Clique le "Calendrier" onglet dans la barre de navigation en bas dans Outlook.

Clique le "Calendrier Email" bouton dans le groupe Partager sur barre de menu principal du programme. Outlook ouvre un nouveau message électronique et lance le Envoyer un calendrier via la fenêtre de dialogue Email.

Sélectionnez le calendrier Outlook que vous souhaitez partager de la "Calendrier" la liste déroulante.

Choisir la "Aujourd`hui" ou "Demain" l`option de la "Date Range" liste déroulante pour partager votre calendrier quotidien pour l`un de ces jours-ci. Vous pouvez également sélectionner "Date spécifique" dans la liste déroulante pour choisir un autre calendrier quotidien pour partager par courriel.

Cliquez pour sélectionner le niveau souhaité de détails à partir des options disponibles dans le volet Détails. Les options incluent "Disponibilité Seulement," "limitée" et "Tous les détails."

Clique le "D`accord" bouton pour ajouter les informations de calendrier au message e-mail.

Ajouter destinataires de messages électroniques au "À" ou "Cc" champ. Tapez ou collez toute autre information que vous souhaitez inclure dans la section de corps du message électronique. Clique le "Envoyer" bouton pour envoyer l`e-mail de calendrier quotidien.

Pointe

Outlook envoie la pièce jointe de calendrier dans le format de fichier iCalendar avec une extension ICS. Outlook et de nombreux autres programmes et applications civiles peuvent gérer les pièces jointes ICS.

Attention

Les informations contenues dans cet article s`applique à Microsoft Outlook 2013. Il peut différer légèrement ou significativement avec d`autres versions d`Outlook.

Les références

Microsoft Office: vidéo- Partagez votre calendrier

A propos de l`auteur

Adrian Grahams a commencé à écrire professionnellement en 1989 après la formation en tant que journaliste. Son travail a été publié en ligne et dans différents journaux, y compris "Le Cornish temps" et "Le Sunday Independent." Grahams est spécialisé dans la technologie et les communications. Il est titulaire d`un baccalauréat en sciences, diplômes d`études supérieures en journalisme et la conception de sites Web et étudie pour un MBA.