Comment définir des autorisations à un calendrier partagé dans Outlook 2007

La fonction de calendrier dans Microsoft Outlook 2007 est utile pour garder une trace de vos réunions et rendez-vous. Non seulement pouvez-vous suivre votre propre vie au jour le jour, vous pouvez également utiliser la "Calendrier Partager" fonction d`accorder d`autres personnes l`accès à vos plans. De plus, vous pouvez définir le niveau d`accès que vous accordez à personnes- si vous voulez révéler tous les détails de votre emploi du temps ou tout simplement leur faire savoir quand vous êtes libre ou occupé.

Partage d`un calendrier

Sélectionner "Calendrier" dans le volet de navigation. Cliquez "Mes agendas" pour voir une liste de vos calendriers enregistrés si vous avez plus d`un.

cliquez-droit sur le calendrier que vous souhaitez partager et sélectionnez "Modifier les autorisations de partage." Cela ouvrira la "Propriétés du calendrier" boîte de dialogue avec le "autorisations" onglet affiché.

Cliquez "Ajouter." le "Ajouter des utilisateurs" boîte de dialogue s`ouvre. Sélectionnez le nom de la personne ou d`un groupe avec lequel vous souhaitez partager votre calendrier à partir de la zone de défilement, ou tapez le nom dans la "Chercher" boîte. Clique le "Addgt;" bouton et cliquez sur "D`accord" pour revenir à "Propriétés du calendrier".

Définition des autorisations Calendrier

Sélectionnez le contact que vous venez d`ajouter dans la liste déroulante dans la "autorisations" onglet de la "Propriétés du calendrier" boite de dialogue. Utilisez le "Niveau d`autorisation" menu déroulant pour sélectionner le niveau d`autorisation que vous voulez. Les niveaux d`autorisation sont: propriétaire, Publishing, éditeur, éditeur, édition Auteur, Auteur, Collaborateur, Réviseur personnalisé et Aucun.

Cochez ou décochez les options dans la "Lis," "Écrire," "supprimer les éléments" et "Autre" sections pour personnaliser vos niveaux d`autorisation préférés. Cliquez "D`accord" pour enregistrer les modifications.

Modifier les autorisations après l`enregistrement, par un clic droit sur le calendrier approprié dans le "Mes agendas" liste et sélection "Modifier les autorisations de partage" pour accéder au "Propriétés du calendrier" boîte de dialogue et "autorisations" languette. Sélectionnez un contact pour modifier ses autorisations ou cliquez sur le "Retirer" bouton pour supprimer son accès au calendrier.

Pointe

Si vous sélectionnez "Privé" sur un élément dans votre calendrier et vous ne souhaitez pas ceux qui ont des autorisations d`accès pour être en mesure de le voir, sélectionnez "Aucun" dans le "Lis" section de la "autorisations" languette. Vous ne pouvez accorder des autorisations de partage aux personnes avec un compte Microsoft Exchange. Pour partager des calendriers avec ceux sans Microsoft Exchange, envoyez un courriel les calendriers ou les publier sur le Web.

Video: Comment créer et partager un calendrier sur l'outlook

Les références

Université du Wisconsin-Eau Claire LTS Aide en ligne Documentation: Octroi d`autres accès à votre agenda
Microsoft Office: Partager mon agenda
MIT Services d`information et de la technologie: Outlook 2007 Calendaring: Définissez le partage ou l`accès délégué

A propos de l`auteur

Je voulais devenir l`avenir de la scène du film à Las Vegas, mais il a été côté pisté par la famille et les enfants, ainsi que l`établissement de certaines entreprises dans la région de Las Vegas. Il est temps de revenir à ma passion d`origine et la vision. Inclus est quelques mini-épisodes qui moi-même et mon partenaire de la créer pour le Web appelé Assassin Nation. Plus à venir bientôt.

Comment définir des autorisations à un calendrier partagé dans outlook 2007