Comment fixer un calendrier outlook pour occupé

Microsoft Outlook contient un calendrier personnalisable pour garder une trace de vos réunions et rendez-vous. Une caractéristique populaire d`Outlook est la possibilité de visualiser les calendriers d`autres utilisateurs ou créer un calendrier de bureau pour montrer la disponibilité d`un employé. Une façon de personnaliser votre calendrier est la possibilité de définir votre état occupé pendant un temps désigné.

Ouvrez Microsoft Outlook et sélectionnez la "Calendrier." L`option d`ouvrir le calendrier est disponible sous la "Aller" menu de la barre d`outils. Vous pouvez également cliquer sur le "Calendrier" bouton dans le volet de navigation sur le côté gauche de l`écran ou utiliser la touche de raccourci "Ctrl" et "2."

Créer un "Nouveau rendez-vous" en cliquant sur le "Fichier" option sur la barre d`outils. Sélectionner "Nouveau" de la liste. Les autres options sont à cliquer sur le "Nouveau" bouton sur le ruban, double-cliquez sur un créneau horaire sur le calendrier ou un clic droit sur un endroit de temps sur le calendrier et sélectionnez "Nouveau rendez-vous."

Sélectionner "Occupé" dans la zone déroulante dans le menu Options du ruban. Cette boîte déroulante est à côté du titre "Montrer comme." Cette option permet de définir votre statut occupé pour ce rendez-vous. Pour Microsoft Outlook 2003 utilisateurs, cette option se trouve ci-dessous les dates de début et de fin. Saisissez les heures de début et de fin dans les champs prévus.

Cliquez "sauvegarder & Fermer" lorsque vos informations de rendez-vous est rempli.

Pointe

• vérifier le "Nouveau rendez-vous" boîte est un carnet de rendez-vous entièrement personnalisable. Vous pouvez entrer dans le sujet de la réunion et le lieu de laisser vos collègues connaître votre position. Définir des rappels, le niveau d`importance et définir la nomination comme un rendez-vous récurrent.

Les références

• lien Microsoft: Prendre rendez-vous, Outlook 2010
• lien Microsoft: Prendre rendez-vous, Outlook 2003

A propos de l`auteur

Leigh Thompson a commencé à écrire en 2007 et se spécialise dans la création de contenu pour les sites web. Elle a été publiée en ligne à divers titres. Thompson a un grade d`associé en technologie de l`information de l`Université du Kansas et travaille sur un baccalauréat en affaires et finances personnelles.