Microsoft outlook utilisations

Microsoft Outlook est la gestion des tâches standard et des logiciels de communication dans la plupart des milieux d`affaires. Son intégration avec le serveur Exchange d`entreprise permet au logiciel de communiquer avec des itérations d`Outlook sur d`autres ordinateurs. En d`autres termes, les collègues peuvent partager des contacts, des calendriers et des messages personnels via le logiciel. Que ce soit pour un usage personnel ou d`affaires, Outlook peut fournir à un utilisateur une variété d`outils et de fonctionnalités.

Microsoft Outlook est la gestion des tâches standard et des logiciels de communication dans la plupart des milieux d`affaires. Son intégration avec le serveur Exchange d`entreprise permet au logiciel de communiquer avec des itérations d`Outlook sur d`autres ordinateurs. En d`autres termes, les collègues peuvent partager des contacts, des calendriers et des messages personnels via le logiciel. Que ce soit pour un usage personnel ou d`affaires, Outlook peut fournir à un utilisateur une variété d`outils et de fonctionnalités.

Email

L`utilisation la plus courante de Microsoft Outlook est sa fonctionnalité de messagerie. Lorsque Outlook a été introduit, il a été conçu pour être un client de messagerie simple, pas un gestionnaire d`information complète qui fonctionne. La fonction e-mail inclut le support pour une variété de comptes de messagerie Web (y compris Hotmail propre et Live Mail de Microsoft), les comptes POP3, les comptes IMAP et les comptes Exchange.

Calendrier

Perspectives dispose également d`une puissante application de calendrier. Les utilisateurs peuvent entrer des rendez-vous, des événements et des réunions et les afficher sur le calendrier Outlook. Le logiciel peut également être mis en place pour rappeler aux utilisateurs de ces rendez-vous et des événements par un message pop-up, e-mail et même à travers un message texte. En outre, Outlook est conçu pour gérer plusieurs calendriers, de sorte qu`un utilisateur peut ajouter un agenda personnel avec des événements personnels (anniversaires, les dates de dîner, etc.) et un calendrier à des fins d`affaires (réunions, voyages d`affaires, etc.). Si votre entreprise utilise un serveur Exchange, vous serez en mesure de partager des calendriers avec des collègues et accéder à tous les calendriers qu`ils arrivent à partager. C`est parfait pour la mise en place d`un temps de réunion ou de la planification des rendez-vous avec les clients.

Contacts

Perspectives dispose d`une fonction de carnet d`adresses. Il offre un espace pour ajouter des informations personnelles pour les contacts d`un utilisateur, y compris les photos, les pages d`accueil, adresses e-mail, numéros de téléphone, des anniversaires et plus. La liste des contacts est alors intégré dans la fonction de messagerie Outlook, le rendant simple pour contacter les clients d`un endroit. Si votre entreprise dispose d`un système téléphonique en réseau intégré avec Microsoft Outlook, un utilisateur peut composer des contacts simplement en cliquant sur le numéro de téléphone dans la liste des contacts. Si vous utilisez Outlook sur un serveur Exchange, un utilisateur peut partager et d`accéder aux contacts des autres utilisateurs du réseau.

Liste de choses à faire

Pour les utilisateurs qui ont besoin d`une liste de tous les jours à faire pour rester à la tâche, Outlook peut fournir. Entrez simplement les tâches qui doivent être accomplies, avec une date d`échéance et le temps, et Outlook offrira des rappels et afficher la liste en bonne place sur sa page de démarrage. Si vous utilisez un serveur Exchange, les employeurs peuvent créer des listes de tâches pour les employés à remplir.

synchronisation

Perspectives permet également à un utilisateur de synchroniser courriels, calendriers, tâches et contacts avec divers services Web, tels que Microsoft Office propre de Microsoft Online. Il peut également être synchronisé avec tous les téléphones Windows Mobile, ce qui permet la portabilité des informations essentielles d`un utilisateur. Que ce soit sur la route ou le travail à domicile, un utilisateur peut accéder à toutes les informations nécessaires.

Les références

• lien Microsoft: Quoi de neuf dans Microsoft Office Outlook 2007

A propos de l`auteur

Jesse Adams a écrit professionnellement depuis 2008. Il écrit des tutoriels pour les produits technologiques et des sites Web. Son travail a été présenté par la "International Business Times," GeekBeat.tv et d`autres publications. Adams est titulaire d`un baccalauréat ès arts en anglais de l`Université de l`Indiana, et travaille actuellement sur son doctorat en littérature.