Comment synchroniser Outlook sur 2 ordinateurs différents

Synchronisation Outlook sur 2 ordinateurs différents nécessite un intermédiaire.

Synchronisation Outlook sur 2 ordinateurs différents peut être difficile. Outlook lui-même ne comporte pas de capacités de synchronisation, car il est principalement conçu pour fonctionner en tant que client d`un serveur Exchange. Le serveur Exchange gère la synchronisation lorsqu`un compte utilisateur est utilisé sur 2 ordinateurs différents. Quelques options existent pour fournir différents niveaux de synchronisation Outlook entre différents ordinateurs.

Utilisez un service de messagerie IMAP capable de synchroniser les messages. services de courrier électronique IMAP capables tels que Gmail ou GMX, vous permettent de configurer une connexion synchronisée avec Outlook. Mise en place d`une connexion synchronisée entre chaque ordinateur et le même compte IMAP, synchronise tous les messages du compte Gmail entre les deux ordinateurs. Configurer le compte IMAP pour recevoir tous les messages envoyés à votre compte e-mail d`origine. Cela peut être fait pour que les messages envoyés à votre compte d`origine apparaissent dans Outlook avec l`adresse du compte d`origine et Outlook peut envoyer des messages à l`adresse du compte d`origine, ce qui élimine la nécessité de modifier les adresses e-mail sur le compte d`origine pour obtenir la synchronisation .

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Utilisez un PDA en tant que service de synchronisation. De nombreux PDA (Personal Digital Assistants) et les téléphones cellulaires ont la possibilité de synchroniser avec Outlook, soit directement, soit par l`intermédiaire d`un programme associé installé sur l`ordinateur. Si vous synchronisez Outlook sur le premier ordinateur au PDA ou un téléphone portable, puis synchroniser Outlook sur le second ordinateur au même dispositif. Ceci effectue la moitié de la synchronisation entre les 2 ordinateurs différents. Il assure que les changements dans Outlook sur le premier ordinateur font à Outlook sur le second ordinateur. Si vous synchronisez ensuite l`appareil avec Outlook sur le premier ordinateur, assurez-vous que les modifications apportées à Outlook sur le second ordinateur en font le premier.

Un service Exchange hébergé vous permet d`utiliser Internet pour synchroniser à un serveur Exchange distant. En configurant les deux copies d`Outlook pour synchroniser sur le même compte sur le service Exchange hébergé, vous pouvez vous assurer la synchronisation aussi longtemps que les deux ordinateurs ont accès à Internet.

Pointe

Pour les meilleurs résultats, vous devez configurer le serveur Exchange hébergé pour recevoir tous les messages envoyés à votre compte e-mail d`origine, plutôt que de laisser Outlook pour recevoir directement les messages. Cela garantit que les messages se synched à une copie d`Outlook synchronisent avec Exchange, plutôt que d`être tenu parce que la copie d`Outlook qui les recevait directement était hors ligne.

Avertissements

L`utilisation d`un compte IMAP capable de synchroniser Outlook synchroniser le courrier, mais pas le calendrier Outlook, tâches et autres éléments.
Synchronisation avec un PDA ou un téléphone portable fonctionne bien, mais ne garantit pas la synchronisation à 100%, étant donné que seules les modifications apportées à Outlook sur le premier ordinateur avant que le dispositif de synchronisation en font le deuxième ordinateur.

Les références

Vivre Avec Outlook - La connexion d`Outlook Gmail
Vivre avec Outlook 2010 - GMX Outlook 2010 - Comment configurer Outlook pour GMX

Video: partager un réseau entre 2 ordinateur

A propos de l`auteur

Basé dans le comté de Morris, N.J., Bill Mann a écrit plus de 12 livres techniques depuis 1993. Ses titres comprennent "Je veux mon MP3" et "Comment tout faire avec Microsoft Office Outlook 2007." Mann est titulaire d`un baccalauréat ès sciences en génie électrique de l`Université de Rochester.