Pouvez-vous transmettre plusieurs e-mails avec Microsoft Outlook?

Gagnez du temps par des e-mails-transfert de masse dans Outlook.

Selon une étude 2012 menée par le McKinsey Global Institute, la personne moyenne interrogées a dépensé environ 28 pour cent de son e-mail de gestion de la semaine de travail. Microsoft Outlook est livré avec plusieurs outils de gain de temps que votre productivité, stimuler, y compris la possibilité de transférer plusieurs e-mails à la fois. Au lieu de cliquer sur le "Vers l`avant" bouton pour chaque message individuel, combiner plusieurs e-mails en un seul en envoyant vos messages en pièces jointes.

Lancez Microsoft Outlook, puis ouvrez votre boîte de réception de courrier.

Maintenez la "Ctrl" clé et cliquez sur chaque e-mail que vous souhaitez transférer. Vous pouvez aussi maintenir "Décalage" et faites glisser le curseur de la souris sur un groupe de messages pour les sélectionner ensemble.

Clique le "Accueil" onglet, puis cliquez sur "Vers l`avant" dans le groupe Répondre. Cela ouvrira un nouvel e-mail et ajouter tous les messages que vous avez sélectionnés pour l`e-mail en pièces jointes.

Video: DocuWare Tutorial : Accès rapide à tous les e-mails, dans Outlook et DocuWare

Entrez l`adresse e-mail du destinataire souhaité, puis cliquez sur "Envoyer."

Video: Gerez vos emails avec Outlook 2010

Pointe

Vous pouvez également envoyer un seul message en tant que pièce jointe. Pour ce faire, sélectionnez le message, puis cliquez sur "Plus" dans le groupe Répondre. Sélectionner "Transmettre en pièce jointe."

Attention

Les informations contenues dans cet article s`applique à Microsoft Outlook 2010. Le processus décrit ici peuvent différer légèrement ou significativement avec d`autres versions du programme.

Les références

Microsoft: Transférer des messages multiples comme un message unique combiné
L`Université de Chicago: Outlook 2010 - Transférer des messages multiples comme un message unique combiné
McKinsey Global Institute: L`économie sociale: la valeur et de la productivité Unlocking Grâce à des technologies sociales

A propos de l`auteur

Melissa King a commencé à écrire en 2001. Elle a passé trois ans à écrire pour son journal local, "Le Colt," écrire des éditoriaux, des reportages, des critiques de produits et pièces de divertissement. Elle est également propriétaire et exploitant de Howbert Freelance écriture. Roi est titulaire d`un associé des arts dans les communications de Tarrant County College.