Comment rappeler après vous l`avez envoyé un e-mail dans outlook

Nous avons probablement tous été là. Hitting envoyer sur un e-mail, moments, nous regrettons puis plus tard. Que ce soit allé à la mauvaise personne, envoyé dans un moment de rage, ou tout simplement un contenant faute de frappe embarrassante

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À condition que vous utilisez Outlook avec un compte Exchange, vous pourriez être en mesure de se rétracter votre e-mail. Mais vous devez être rapide et vous avez besoin d`espérer certains facteurs sont de votre côté. Nous allons explorer comment rappeler un e-mail, les exigences qui doivent être respectées, ainsi que des approches alternatives.

S`il vous plaît la tête dans la section commentaires par la suite de partager vos propres histoires de rappel e-mail et les conseils que vous pouvez partager sur le sujet.

Comment rappeler un message dans Outlook

Il est très facile d`essayer de rappeler un message dans Outlook. Tout d`abord, accédez à votre Éléments envoyés un dossier, puis ouvrez le message que vous voulez rappeler. De le ruban, veiller à ce que la Message onglet est sélectionné. Puis, dans la Bouge toi groupe, cliquez sur actes (Qui peut se sont effondrés dans une icône, en fonction de votre taille de la fenêtre). Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez Rappelez-vous ce message ....Comment Tweak Le Windows et Office ruban MenuComment Tweak Le Windows et Office ruban MenuCe fichu menu ruban. Depuis son introduction dans Office 2007, j`ai du mal à se réconcilier avec elle. Je préfère de beaucoup la méthode Bureau 2000/2003 de « cacher » des outils que vous n`utilisez pas souvent ...Lire la suite

Une nouvelle fenêtre ouvrira, qui vous permet de choisir la façon dont vous voulez gérer le rappel. Vous pouvez Supprimer les copies non lues de ce message pour supprimer l`e-mail de la boîte de réception du destinataire entièrement. Vous pouvez également Supprimer les copies non lues et le remplacer par un nouveau message si vous souhaitez envoyer un courriel différent à la place de l`original.

Vous pouvez également choisir de cocher Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire. Cela vous enverra un email qui vous permettent de connaître le résultat de chaque tentative de rappel. Une fois que vous recevez ces derniers, vous verrez alors une suivi icône dans le ruban qui peut être cliqué pour donner un résumé des résultats.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur D`accord de rappeler le message. Ce sera ensuite envoyer une demande à l`adresse du destinataire, en demandant au client de messagerie pour supprimer le message d`origine.

Facteurs de succès Recall

Cette fonction ne fonctionne jamais si vous utilisez un compte de messagerie Microsoft Exchange et le destinataire est sur le même serveur que vous. Si vous voulez vérifier si vous utilisez un compte Exchange, dans Outlook naviguez jusqu`à Fichier, sélectionner Paramètres du compte puis cliquez sur le Paramètres du compte bouton. Sur le Email onglet, vous serez en mesure de voir sous la Type colonne quel type de compte que vous utilisez.

Avec cette limitation à l`esprit, le rappel ne fonctionnera pas sur les courriels que vous avez envoyés à l`extérieur d`une organisation, par exemple, Gmail ou compte Yahoo. En effet, une fois qu`un e-mail a quitté votre serveur interne, vous avez pas le contrôle. Il n`y a pas de règle universelle qu`un serveur de messagerie doit respecter un demande- de rappel en fait, il ne sera même pas se traiter.Créez un compte Microsoft sur Windows 10 Utiliser Gmail ou Yahoo!Créez un compte Microsoft sur Windows 10 Utiliser Gmail ou Yahoo!Voici comment vous pouvez faire un compte Microsoft pour Windows 10 sans adresse e-mail Microsoft.Lire la suite

Même si vous et votre destinataire sont sur le même serveur Exchange, qui ne signifie pas encore le succès de rappel garanti. Plus important encore, la demande de rappel doit être lu en premier. Si le destinataire a ouvert le message d`origine, le rappel échouera.

Toutefois, si le destinataire a traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes et aux sondages réunion activé dans les paramètres, le rappel se passera automatiquement en arrière-plan. Ce réglage peut être trouvé en allant Fichier gt; options gt; Courrier gt; suivi.

Si le destinataire a une règle qui déplace vos e-mails de la boîte de réception dans un autre dossier, la demande de rappel échouera. En outre, si l`e-mail est envoyé à une boîte de réception publique et la demande de rappel est lu par une personne autre que le destinataire individuel destiné, le rappel ne fonctionnera pas.

Enfin, les demandes de rappel ne peuvent être traitées que si le destinataire consulte leurs e-mails en dehors du programme de bureau Outlook, comme à travers le application Web Outlook ou leur dispositif mobile.Hotmail No More! Email Services Microsoft Outlook ExplainedHotmail No More! Email Services Microsoft Outlook ExplainedArrêtez la recherche de Hotmail! La terminologie entourant les différents services de messagerie Microsoft Outlook est source de confusion. Si vous ne savez plus si on l`appelle l`application Web Outlook, en ligne Outlook ou autre, laissez-nous vous expliquer.Lire la suite

Alternatives REVISUALISER

Si vous trouvez souvent vous besoin de rappeler des e-mails, il pourrait être préférable d`adopter une approche alternative.

Une méthode pour le faire est de définir une règle dans Outlook pour retarder l`envoi de vos messages. Pour commencer, accédez au Fichier onglet puis sélectionnez gérer les règles & alertes. dans le Règles E-mail onglet, cliquez sur Nouvelle règle. Suivez l`assistant à travers et vous pouvez définir les conditions dans lesquelles vous comme- par exemple, d`ignorer la règle en cas d`envoi à une personne. Il suffit de vous assurer de choisir la action de reporter la livraison par un certain nombre de minutess, qui peut alors être réglé jusqu`à 120 minutes.

Si vous utilisez Gmail et la recherche d`une fonctionnalité similaire à rappel, vous avez de la chance. Accédez à votre boîte de réception et cliquez sur le icône COG en haut à droite puis sélectionnez Paramètres. Sur le Général onglet, accédez au Envoyer annuler section. C`était précédemment dans la section Labs, mais elle est maintenant une fonctionnalité Gmail à part entière. Vérifier Activer Annuler Envoyer puis définir un intervalle de temps, jusqu`à 30 secondes, de combien de temps vous voulez retarder l`envoi d`e-mail par pour vous donner une fenêtre dans laquelle se rétracter.

Total Recall Email

Comme vous l`avez vu, il est une procédure simple de se rétracter un e-mail dans Outlook. Cependant, si oui ou non le rappel sera couronnée de succès est une question tout à fait différente, car cela dépend de tant de facteurs. Dans un monde où les gens peuvent accéder à leurs e-mails où que vous soyez à tout moment, vous ne devriez pas compter sur le rappel.Gmail approprié sur votre iPhone: 4 E-mail par Google AppsGmail approprié sur votre iPhone: 4 E-mail par Google AppsQuelle application vous donne la plus pure Gmail sur votre iPhone? Nous avons testé une grande variété d`applications de messagerie populaires d`aujourd`hui pour savoir.Lire la suite

Au lieu de cela, si vous envoyez souvent quelque chose dans l`erreur, envisagez d`utiliser une autre méthode pour retarder l`envoi de votre e-mail. Cela signifie qu`il ne sera pas envoyé instantanément et assure également que vous ne serez pas laissés rougeaud d`une erreur!

Avez-vous vos propres conseils à partager au sujet des courriels rappelant? Avez-vous des histoires à partager au sujet d`un rappel?