10 Routines essentielles de microsoft word vous devez savoir

Microsoft Word continue à la matière.

Il est contesté à gauche et à droite par concurrence des suites de bureau, mais jusqu`à présent, il a paré tous les coups de poing de rester comme le roi des applications de productivité. Vous pourriez être plus heureux aujourd`hui sur une autre suite de productivité, mais pouvez-vous nier la supériorité de Microsoft Word dans de nombreux domaines? Pour ceux d`entre nous qui n`ont pas quitté le navire - tous trick productivité de la Parole questions. Chaque seconde rasées ajoute au confort de l`utiliser pour nos besoins quotidiens.9 du Meilleur gratuit & Alternatives à faible coût pour Microsoft Office9 du Meilleur gratuit & Alternatives à faible coût pour Microsoft OfficeMicrosoft Office a dominé le marché des documents texte, feuilles de calcul et des diaporamas pour des années, et pour une bonne raison - il est l`un des meilleurs. Cependant, il y a un inconvénient et c`est le prix ....Lire la suite

La vie peut être plus facile avec la pointe droite et astuce. Voici dix communes (mais indispensables) routines Microsoft Word pour le prouver.

Pour modifier le thème

Commençons par une plainte commune. Modification de l`apparence de Word 2013 est un choix subjectif bien sûr, mais je l`ai trouvé que l`utilisation d`un thème sombre permet de compenser la « blancheur » du logiciel. Et la planéité relative du ruban. 2013 vous donne mot deux choses à modifier légèrement et changer l`apparence à votre goût. Je trouve la Thème sombre mieux pour se concentrer.

1. Allez Fichier gt; options gt; Général.

2. Modifiez le Contexte bureau et le Thème bureau pour tenir compte de vos préférences.

(Vous pouvez aussi aller à Compte gt; Contexte bureau | Thèmes de bureau.)

Lorsque vous travaillez sur un document pour la journée entière, réglez vos paramètres de luminosité et de contraste du moniteur pour la souche moins sur les yeux.

Utilisez Selectors Tab pour aligner le texte

Réglage et tirets taquets de tabulation est l`une des routines plus essentielles pour documents professionnels. Je suis souvent surpris par le manque de sensibilisation à cette fonctionnalité simple et puissant. Retraits et taquets de tabulation ont été une caractéristique de machines à écrire, Word a fait juste plus facile à mettre en œuvre.

Je volais cette excellente vidéo de GCFLearnFree qui vous montre comment définir et tirets taquets de tabulation dans un document Word.

Au lieu de presser la touche Tab plusieurs fois, une simple pression sur l`onglet sera plus facile d`aligner les dates de la prochaine fois que vous concevez votre curriculum vitae. Merci à taquets de tabulation, il est plus facile d`aligner les éléments d`une tête. En règle générale, le nom et la désignation est aligné à gauche et l`adresse est aligné à droite.

Video: MS Word Table All Important Shortcut Keys (Word 7, 10, 13 & 16)

Pour les positions des onglets plus précis, utilisez la boîte de dialogue Tab. Double-cliquez sur la règle pour afficher la Paragraphe alignement de dialogue. Ou, Ruban gt; Mise en page gt; Paragraphe.

Remarque: L`onglet de la barre d`arrêt n`est pas une au sens technique, car il ne permet pas de texte de position. Il insère une ligne verticale à l`emplacement de l`onglet - habituellement au centre d`une page et prolonge toute la longueur du bloc de texte.

Utilisez le mode d`extension pour sélectionner Sans Hiccup

Voici un problème commun tous les jours lors de la sélection de gros blocs de texte. Il y a un grand document et un énorme bloc de texte doit être sélectionné. Vous faites vos trucs habituels de sélection avec un défilement de la souris. Mais attendez - les pages défilent en faisant si vite vous manquez le point où vous avez besoin d`arrêter.

Utilisez le Étendre la sélection du mode pour les sélections de texte plus transparente. appuyez sur F8 d`invoquer le mode d`extension. Maintenant, vous pouvez sélectionner le premier mot, puis utilisez les touches fléchées pour « étendre » votre sélection. La première pression sur F8 initie le mode au point du curseur. Appuyez une seconde fois, et le mot actuel est sélectionné. Une troisième pression sélectionne la phrase en cours. Une quatrième pression sur F8 sélectionne le paragraphe en cours, et une cinquième fois sélectionne tout le document. Si vous effectuez une recherche, la sélection s`étendra à inclure l`instance du mot.

presse Maj + F8 pour aller dans le sens inverse.

Cliquez Esc ou la Elargir Sélection dans la barre d`état pour désactiver le mode.

Comptez vos mots sur le Go

Faites attention au nombre de mots. Si vous êtes la rédaction d`un rapport professionnel, Keeping Score non seulement vous aide à planifier votre sortie, mais aussi votre productivité. Word vous indique le nombre de pages, les mots, les caractères, les paragraphes et les lignes sont dans votre document. Il y a deux façons de faire apparaître l`écran ci-dessous:Comment faire pour créer des rapports professionnels & Documents sur la ParoleComment faire pour créer des rapports professionnels & Documents sur la ParoleCe guide examine les éléments d`un bon rapport, ainsi que de revoir la structure, le style et la finalisation de votre document.Lire la suite

1. Allez Ruban gt; La revue gt; Nombre de mots.

2. Un seul clic sur le nombre de mots dans la barre d`état.

Si vous ne voyez pas le nombre de mots dans la barre d`état, cliquez droit sur la barre d`état, puis, puis cliquez sur Nombre de mots.

Vous pouvez également compter le nombre total de mots dans les sélections qui ne sont pas à côté de l`autre. Sélectionnez la première section, puis maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez des sections supplémentaires.

Utilisez pour la correction automatique de texte Remplacement

Correction automatique est conçu pour les fautes de frappe que vous faites. Mais vous pouvez utiliser la table de correction automatique pour votre commande Système d`extension de texte dans Word. Un exemple simple: vous pouvez utiliser vos initiales avec votre nom. Lorsque vous tapez les initiales, Word automatiquement le remplacer par le nom complet.Qu`est-ce que l`expansion du texte & Comment peut-il vous aider à gagner du temps?Qu`est-ce que l`expansion du texte & Comment peut-il vous aider à gagner du temps?Si vous pouviez vous sauver même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C`est exactement ce que l`expansion du texte est pour.Lire la suite

Utilisez la touche de raccourci - ALT + T, puis une autre presse UNE pour afficher la table de correction automatique sur la route. Construisez votre propre bibliothèque de mots-clés « de raccourci ». Je préfère utiliser des mots clés que je ne normalement mistype. Par exemple, en tapant « PHN » remplace mon numéro de téléphone.

Désactiver Guillemets et être plus Web bienvenus

Microsoft Office utilise une version frisée de citations appelé « Smart Quotes » qui est une caractéristique pour l`impression physique. Comme vous tapez dans un programme Office, les guillemets droits sont automatiquement remplacés par les guillemets. Il est joli mais Guillemets ne jouent pas bien avec des outils d`édition HTML et le contenu Web comme WordPress. Désactivez-si elles vous dérangent.

Aller à Fichier gt; options gt; épreuvage gt; options de correction automatique gt; As You Type AutoFormat gt; Remplacer que vous tapez gt; Décochez la case «guillemets droits » avec « guillemets » case à cocher.

Simple.

Pick Up où vous en étiez avec lecture de reprise

La fonction de lecture de reprise dans Word et PowerPoint 2013 se souvient de vos trois dernières positions où vous avez fait des changements. Lorsque vous ouvrez un document, une icône de signet minuscule vous aide à choisir et reprendre le travail de l`endroit où vous l`avez laissé la dernière fois. Il est affiché comme un pop-up sur la droite.

Cliquez dessus et aller à la dernière position de montage. La fonction est synchronisés sur les emplacements et les dispositifs si vous vous connectez avec un compte Microsoft.

Utilisez « Enregistrer tout » pour fermer tous les documents ouverts à la fois

Microsoft a quelques solutions pour tous les multitaskers là-bas. Vous pouvez ouvrir et de travailler sur plusieurs documents, mais les fermer une à la fois pourrait être une corvée. Enregistrer tous et Fermer Toutes les commandes sont deux de plusieurs « cachés » commandes disponibles dans Office. Ajoutez-les à la barre d`accès rapide à ces étapes:

1. Utilisez la flèche déroulante sur la barre d`accès rapide et aller autres commandes.

2. Sur la Options Word boîte de dialogue, sélectionnez toutes les commandes du Choisir les commandes la liste déroulante.

3. Faites défiler la liste alphabétique jusqu`à ce que vous trouviez la Ferme tout commande, sélectionnez-le et cliquez sur Ajouter de l`inclure à droite.

Video: Word 2013 - Top 10 Favourite Tips

De même, faites défiler vers le bas et ajouter aussi Sauver tous commande aux commandes barre d`accès rapide liste.

Toujours créer une copie de sauvegarde automatique

Un coup d`œil sur les commentaires que nous avons obtenus dans notre article sur comment récupérer des documents Microsoft Word révèle l`importance de préserver un travail de. articles non enregistrés sont un problème que vous pouvez résoudre. Mais pourquoi laisser les choses venir à cet état lorsque vous non seulement d`enregistrer vos documents avec un raccourci rapide (CTRL + S), Mais aussi créer des copies de sauvegarde automatiquement?Comment faire pour récupérer un Unsaved Microsoft Word 2010 document en quelques secondesComment faire pour récupérer un Unsaved Microsoft Word 2010 document en quelques secondesEst-ce qu`un accident Windows ou panne de courant nix un document Microsoft Office que vous travaillez? Peut-être que vous avez accidentellement fermé un document non enregistré. Nous vous montrons comment récupérer le projet et restaurer votre travail.Lire la suite

Entraînez votre mémoire musculaire pour le raccourci. Suivez ces étapes pour configurer des sauvegardes automatiques:

1. Cliquez sur Fichier gt; options gt; Avancée gt; Faites défiler jusqu`à la section intitulée sauvegarder.

2. Sélectionnez Toujours créer une copie de sauvegarde. Cliquez sur OK.

Video: How to Type 10 to the Power of 2 in Microsoft Word : Tips for Microsoft Office & Windows

Maintenant, lorsque vous enregistrez un document après avoir sélectionné ce paramètre, Word conserve une copie de sauvegarde de l`original le même répertoire que vous stockez l`original. Ceci est plus utile dans les équipes de collaboration pour récupérer la version précédente d`un document.

Vous pouvez utiliser une macro pour transférer la copie de sauvegarde vers un autre emplacement et de sauvegarder davantage. Sinon, la Enregistrez le document en cours à deux endroits add-in pour Word 2007 à 2013 ressemble à un bon pari. Il est conçu comme une solution en un clic pour enregistrer une véritable sauvegarde de votre document en cours, à un deuxième emplacement de votre choix.

Imprimer sur une page

Cette astuce d`impression est à portée de main, non seulement pour le respect de l`environnement parmi nous. Il est aussi pour ces moments irritants lorsque les dernières lignes d`un document sur la déversent page suivante. Vous ne voulez pas qu`ils. Tournez-vous vers la fonction cachée qui vous permet de rétrécir vers le bas à une page. le Shrink to Fit commande était disponible par défaut dans les versions antérieures à Word 2010. Dans Word 2010 et 2013, vous devez refaire surface en personnalisant la barre d`accès rapide.

1. Cliquez sur la flèche déroulante sur la zone d`accès rapide Barre d`outils et choisissez autres commandes.

2. Dans le Choisissez les commandes liste déroulante, sélectionnez toutes les commandes.

3. Faites défiler la liste à la Réduction de la taille One Page commander.

4. Cliquez sur le Ajouter bouton, puis cliquez sur D`accord.

Video: Word 2016 Tutorial: A Comprehensive Guide to Word for Anyone - 32 Modules

Vous devriez maintenant voir la commande sur la barre d`accès rapide. Réduction de la taille une page diminue la taille de la police du document au point où il peut tenir sur une moins que la page qu`il utiliserait.

Racontez-nous votre Routines pour rendre la vie plus facile

Imaginez - Je n`ai même pas touché les petites choses qui rendent l`utilisation de tables plus facile. Ou ceux qui vous font travailler avec des inserts d`image. C`est en quelques mots l`histoire de notre vie quotidienne passé avec Microsoft Word. Il est le Samson productivité de bureau des applications et nous sommes encore loin de faire face.10 Simple Office 2013 Conseils qui vous fera plus productif10 Simple Office 2013 Conseils qui vous fera plus productifcompétences MS Office restent ancrées dans les compétences communes meilleurs employeurs recherchent. Alors, soyez plus avertis avec ces dix simples Bureau 2013 conseils et prendre plus de temps libre autour de la fontaine d`eau.Lire la suite

Allons mieux. Dites-nous vos routines Word de tous les jours. Quelles sont les caractéristiques et les raccourcis que vous utilisez presque comme une habitude?