10 Timesavers facile excel que vous pourriez avoir oublié

Travailler avec des feuilles de calcul peut être une tâche fastidieuse. Même si vous êtes très familier avec Excel, il est important de vous assurer que vos méthodes sont aussi efficaces que possible, de sorte que vous n`êtes pas perdre de temps.

Microsoft a emballé Excel avec toutes sortes de façons différentes faire avancer les choses plus vite. Cependant, vous ne pouvez pas profiter de ces fonctionnalités si vous ne savez pas sur eux.35 Tous les jours Microsoft Excel Raccourcis clavier pour Windows & Mac35 Tous les jours Microsoft Excel Raccourcis clavier pour Windows & MacLes raccourcis clavier peuvent vous faire économiser beaucoup de temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer le travail avec des feuilles de calcul sur Windows et Mac.Lire la suite

Ces dix techniques ne peuvent vous faire économiser quelques secondes chaque fois que vous les utilisez. Cela pourrait ne pas sembler beaucoup, mais si vous pouvez les intégrer dans votre flux de travail, vous êtes sûr de récolter les bénéfices au fil du temps.

1. Modifier les cellules avec F2

Voici quelque chose de vraiment simple qui vous permettra d`économiser du temps. La façon la plus évidente de modifier une cellule dans votre feuille de calcul est en double-cliquant dessus. Si vous faites une grande quantité de la saisie des données, le passage de votre souris sur votre clavier et encore est pas très efficace.Comment utiliser le remplissage Flash Excel et Remplissage automatique pour Automatiser la saisie des donnéesComment utiliser le remplissage Flash Excel et Remplissage automatique pour Automatiser la saisie des donnéesLorsque vous créez régulièrement des feuilles de calcul Excel et les remplir avec des données, vous devez savoir sur Remplissage automatique et Flash Fill. Laissez-nous vous montrer ce que ces caractéristiques font et comment ils peuvent vous aider.Lire la suite

Pressage F2 vous permettra de modifier la cellule en surbrillance. Cela signifie que vous pouvez naviguer dans votre document et modifier des cellules sans jamais prendre vos mains sur le clavier. Cela peut prendre un peu de temps pour vous d`atteindre instinctivement la touche F2, mais une fois qu`il devient une seconde nature, il est sûr d`accélérer la saisie des données.

2. de Split Windows au lieu de Panes Congélation

Figer les volets est un moyen pratique de regarder plusieurs parties différentes d`une feuille de calcul simultanément. Toutefois, si vous avez besoin de le faire temporairement, il y a une méthode plus rapide.

À la tête Vue onglet, trouver Fenêtre section et cliquez sur Divisé. Cela va diviser la fenêtre en quatre sections distinctes, que vous pouvez régler en faisant glisser les frontières entre les deux. Il est beaucoup plus souple que Figer les volets si vous avez juste besoin de ce genre d`aperçu pour une brève période de temps.

3. Utilisez F4 pour répéter les processus

Si vous répétez la même tâche à plusieurs reprises, la touche F4 peut souvent automatiser le processus. Par exemple, je pourrais vouloir supprimer plusieurs lignes de cette feuille de calcul.

je peux utiliser Maj + Espace pour sélectionner une ligne entière en une fois.

Ensuite, je peux utiliser Ctrl + - supprimer cette ligne.

Maintenant, je peux simplement appuyer sur F4 répéter la commande delete encore et encore.

Cette technique fonctionne avec tous les types de processus différents. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence une cellule particulière, appliquez le même style à d`autres régions de votre document simplement par appuyant sur F4.Ces raccourcis Excel vous sauver temps et de l`effortCes raccourcis Excel vous sauver temps et de l`effortLire la suite

4. Insérez l`heure et la date

Il est rare de ne pas avoir besoin d`insérer la date ou l`heure actuelle dans une feuille de calcul Excel. Dans cet esprit, Microsoft a rendu très facile de le faire.

Ctrl + - insérera la date courante dans la cellule active. Ctrl + Maj + - insérera l`heure actuelle du système.

5. Utilisez la touche Alt Ajuster à cellules

Il est facile de créer un graphique dans Excel, mais la présentation correctement dans votre feuille de calcul peut être un peu plus difficile. Rendre votre ligne graphique avec les cellules environnantes a l`air soigné et professionnel, mais il n`y a pas besoin de perdre du temps l`orientation par oeil.Comment faire pour créer des graphiques puissants & Graphiques dans Microsoft ExcelComment faire pour créer des graphiques puissants & Graphiques dans Microsoft ExcelUn bon graphique peut faire la différence entre obtenir votre point de vue ou de laisser tout le monde assoupi. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engagera et informer votre public.Lire la suite

Créez votre diagramme, puis maintenez la touche Alt lorsque vous réglez sa taille. Il Accrocher la avec les cellules adjacentes à elle automatiquement.

Cette fonctionnalité est standard dans la suite Office, donc si vous voulez un élément particulier à accrocher à son environnement, essayez de maintenir la Alt clé.

6. dupliquer une formule Exactement

Lorsque vous faites glisser le coin d`une cellule contenant une formule, Excel déplacer les références de cellule en conséquence. Ceci est très utile dans la plupart des cas, mais parfois, il serait plus avantageux d`insérer exactement la même formule.

Aller à la cellule directement sous la formule que vous voulez dupliquer et appuyez sur Ctrl + «. Cela peupler la cellule avec une copie exacte de la formule, sans modification de ses références de cellules.

7. Définissez vos préférences de feuille de calcul par défaut

De nombreux utilisateurs d`Excel ont une routine quand ils créent un nouveau document, modifier la police, ajuster le nombre de feuilles, et ainsi de suite. Cependant, vous pouvez régler quelques paramètres à personnaliser les valeurs par défaut pour un nouveau classeur, et vous épargner les tracas de le faire à chaque fois.Comment créer rapidement un modèle Excel personnalisé pour gagner du tempsComment créer rapidement un modèle Excel personnalisé pour gagner du tempsmodèles Excel sont universellement utiles - ils peuvent vous aider à garder vos finances afin, gérer un projet, et d`organiser votre vie. Nous vous montrons comment créer votre propre modèle personnalisé.Lire la suite

Se diriger vers Fichier gt; options. dans le Général section, recherchez les paramètres titrés Lors de la création de nouveaux classeurs.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, vous modifiez la police par défaut et sa taille, la vue par défaut, et le nombre de feuilles un nouveau classeur inclurez. Ce sont les écrous et boulons de tout document Excel, donc définir vos préférences ne manquera pas de vous faire gagner du temps et des efforts à long terme.

8. Utiliser la barre d`accès rapide

La plupart des utilisateurs d`Excel utilisent probablement la barre d`accès rapide. Mais savez-vous comment le personnaliser?

Excel permet aux utilisateurs d`accéder à enregistrer, annuler et refaire la fonctionnalité en standard dans le coin supérieur gauche de l`écran. Vous pouvez ajouter une foule d`autres commandes par un clic droit sur le ruban et la sélection Personnaliser la barre d`outils Accès rapide.

Vous pouvez ajouter tout d`un moyen facile d`insérer des graphiques, des raccourcis qui vous aideront à utiliser Windows encre instantanément. Il vaut bien le tri à travers les différentes options pour trouver ce que les avantages de votre flux de travail typique. Tailor Excel à votre utilisation, et vous passerez moins de temps à naviguer autour du ruban.9 simples Tweaks pour personnaliser Excel à vos besoins9 simples Tweaks pour personnaliser Excel à vos besoinsExcel est un outil puissant, mais il est encore mieux quand vous pouvez le personnaliser à vos besoins. Certaines de ses meilleures options sont cachés à l`intérieur et nous tirer le rideau pour vous.Lire la suite

9. Expliquez vos fonctions

Vous trouvez-vous créer des feuilles de calcul complexes Excel, puis d`avoir à expliquer comment ils fonctionnent à vos collègues? Vous pourriez être en mesure de sauter cette responsabilité si vous annoter vos formules.

Ajouter ce qui suit à la fin d`une formule pour vous donner l`occasion d`expliquer votre travail:

+N("votre commentaire va ici")

Cela fait un moyen discret d`ajouter un aperçu supplémentaire dans ce qui se passe dans les coulisses.

Ne pas abuser de cette fonctionnalité, car vous pouvez vous rapidement introduire trop d`informations écrites à votre document. Cependant, si vous vous attendez d`autres utilisateurs ont besoin d`une explication, laissant une note rapide peut faire gagner du temps plus tard.

10. Apprenez ces raccourcis de mise en forme

Mise en forme des cellules de sorte que leur contenu l`écran est correctement une bonne façon de perfectionner votre feuille de calcul. Cependant, il peut prendre beaucoup de temps pour utiliser le menu déroulant dans la section Nombre de ruban pour le faire. Au lieu de cela, essayez de commettre ces raccourcis à la mémoire:

• Ctrl + Maj + 1 - Format en nombre à deux décimales.
• Ctrl + Maj + 4 - Format comme monnaie.
• Ctrl + Maj + 5 - Format en pourcentage.
• Ctrl + Maj + 6 - Format comme numéro d`index.

Ces raccourcis peuvent sembler difficiles à retenir, mais ils correspondent aux caractères spéciaux sur un clavier standard, à l`exception de la mise en forme numérique, ce qui est la valeur par défaut de facto.

Pour formater comme devise, il suffit de regarder pour la symbole dollar, pour un pourcentage, chercher la signe pour cent, et pour un numéro d`index (Autrement connu comme la notation scientifique), recherchez le symbole de puissance.

Gagnez du temps pour les choses importantes

À la base, Excel est un outil de productivité. Son principal objectif est de prendre le travail sur le terrain du travail avec les feuilles de calcul. Création d`un classeur peut nécessiter un certain nombre de petits travaux, mais rappelez-vous il y a beaucoup de façons d`accélérer les différentes parties du processus.

Élargir vos connaissances d`Excel ne sont pas toujours d`apprendre de nouvelles fonctions, ou plonger dans fonctionnalités complexes comme VBA. Un raccourci vers engageant la mémoire, ou trouver un moyen de faire une tâche plus rapide peut être répétitive tout aussi bénéfique pour votre utilisation.Le didacticiel de programmation VBA Excel pour les débutantsLe didacticiel de programmation VBA Excel pour les débutantsVBA est un outil électrique Microsoft Office. Vous pouvez l`utiliser pour automatiser des tâches avec les macros, les triggers, et bien plus encore. Nous allons vous présenter Exceller la programmation de Visual Basic avec un projet simple.Lire la suite

Avez-vous une astuce sur la façon dont les utilisateurs peuvent gagner du temps et d`efforts dans Excel? Vous cherchez plus d`informations sur l`une des techniques dans cet article? De toute façon, pourquoi ne pas se joindre à la conversation dans la section commentaires ci-dessous?