10 Paramètres de mots par défaut de microsoft, vous pouvez optimiser

Optimiser (verbe)

- L`un des signes de prouesses les plus sûrs sur un logiciel.

Lorsque Microsoft Word est la forte milliards tribu mondiale des travailleurs de la productivité, tout signe de maîtrise pourrait vous transformer en la royauté. Même pour le usurpé, les secondes de temps économisé en travaillant avec le traitement de texte vous fera sans aucun doute le roi ou la reine de votre petit coin bureau. ou un gain de temps Ninja Mot, comme mon ami Ryan a appelé.En utilisant Microsoft Word? Voici comment devenir un Ninja Time-SavingEn utilisant Microsoft Word? Voici comment devenir un Ninja Time-SavingAu fil des ans, Microsoft Word est devenu l`un des meilleurs traitements de texte dans le monde. Je suis sûr qu`il ya des gens qui sont en désaccord - en particulier Linux ou Mac gens qui serait vraiment plutôt ...Lire la suite

Si fonctions cachées de Microsoft Word peut rendre notre vie plus facile, de les optimiser pour nos tâches quotidiennes devraient le rendre encore plus. Un de nos lecteurs à l`apparenter Parole arc et la flèche. Avec le tweak droit, il peut être un arc de chasse avec un champ laser!

Ainsi, la manivelle ouvrir le capot. Mettez la combinaison. Apportez la clé. Ne pas avoir peur de la graisse du coude - les dix paramètres d`optimisation de mots sont un jeu d`enfant.

Donnez Microsoft Word Votre fichier préféré Enregistrer l`emplacement

Le bénéfice: Gagnez du temps lors de l`ouverture d`un document.

Ouvrez un nouveau document et enregistrez-le en premier. Cela devrait être une valeur par défaut d`une seconde habitude, sauf si vous voulez perdre un peu plus en la récupération d`un fichier Word non enregistré. L`utilisation d`un emplacement privilégié vous permet d`enregistrer tous les fichiers en un seul clic. Définir un enregistrement par défaut dès la sortie de la boîte avec ce simple changement dans les paramètres.Comment faire pour récupérer un Unsaved Microsoft Word 2010 document en quelques secondesComment faire pour récupérer un Unsaved Microsoft Word 2010 document en quelques secondesEst-ce qu`un accident Windows ou panne de courant nix un document Microsoft Office que vous travaillez? Peut-être que vous avez accidentellement fermé un document non enregistré. Nous vous montrons comment récupérer le projet et restaurer votre travail.Lire la suite

Aller à Fichier gt; options.

Cliquer sur sauvegarder onglet et dans le panneau de droite. Changer la emplacement du fichier par défaut en entrant le chemin exact ou en sélectionnant le lecteur / dossier désiré en utilisant le Feuilleter bouton.

Cliquez D`accord pour sauvegarder et quitter.

Vous pouvez aussi définir la sauvegarde par défaut le format de fichier à partir de Word options. Aller en bas à la Enregistrer les documents section sous le même sauvegarder languette. Clique le Enregistrer les fichiers dans ce format menu déroulant et sélectionnez votre choix de fichier préféré (par exemple - * .rtf).

Cliquez D`accord pour confirmer et quitter.

Déplacer « Enregistrer sous » la barre d`accès rapide

Le bénéfice: Apportez le bouton « Enregistrer sous » plus près.

Video: Paramètres à désactiver après l'installation de Windows 10 - Windows 10's default privacy settings

Enregistrement de vos documents avec un nom différent suit la première sauvegarde habituelle. Navigation vers le plein écran du fichier puis sur le bouton Enregistrer sous est une gêne au mieux. Le salut se présente sous la forme de la barre d`accès rapide. Ajouter le bouton Enregistrer sous la barre d`outils et le processus devient un peu plus rapide.

Cliquez sur la flèche sur la barre d`accès rapide. Déroulant à autres commandes.

dans le Barre d`accès rapide onglet, allez à Commandes populaires, faites défiler jusqu`à la Enregistrer sous commande et cliquez pour l`ajouter à la colonne de droite.

Bien sûr, vous êtes sauvé de tout cela (jeu de mots) si vous utilisez simplement le raccourci clavier - F12.

Désactivez la Boîte de pâte Options

Le bénéfice: Accélérer la couper, copier, coller et processus.

Personnellement, j`aime coller tout dans Word en tant que texte non formaté et puis formater selon le style de paragraphe. Les petits boutons Coller Options Word affiche obligeamment à côté de tout ce que nous Paste est une bosse de vitesse ennuyeux. Parole nous permet de le désactiver. Si vous ne voulez pas éteindre complètement, appuyez sur ESC quand il est affiché.

Pour désactiver la case Coller, allez à Fichier gt; options gt; Avancée, faites défiler jusqu`à la Couper, copier et coller section, décocher la Afficher bouton Options de collage lorsque le contenu est collé désactiver le bouton. Cliquez D`accord pour sauvegarder et quitter.

Video: Windows 10 texte/affichage flou Tutoriel (Correction du problème)

Vous pouvez affiner les couper, copier, coller des options avec vos préférences en fonction de vos besoins. Les paramètres combinés ici avec les raccourcis clavier peut vous pouvoir par la plupart des emplois.

Définir une police par défaut

Le bénéfice: Autre chose que Calibri.

Microsoft Word 2013 ouvre avec Calibri à une taille de 11. Il y a beaucoup de raisons de ne pas utiliser la police dans vos documents. Il est l`utilisation excessive pourrait être une raison. Une autre raison pratique pourrait être l`exigence à feuilles persistantes de Times New Roman pour de nombreuses publications. Si votre exigence de police par défaut est autre chose que Calibri, aller de l`avant et le changer dans Microsoft Office.

Sélectionnez un texte dans un document Word.

Allez à la Ruban gt; Accueil gt; Police de caractère groupe. Cliquez sur la flèche vers le bas ou appuyez sur CTRL + D pour ouvrir la boîte de dialogue de la police.

Sélectionnez la police, le style de police et la taille que vous voulez. Clique le Définir par défaut bouton. La boîte de dialogue suivante apparaît.

Choisir Tous les documents sur la base du Normal.dotm modèle et cliquez sur D`accord.

Le changement s`applique aux documents créés à partir d`ici avec le modèle que vous utilisez (par exemple Normal.dotm). Les documents antérieurs ne sont pas affectés.

Désactiver Conseils écran

Le bénéfice: Une distraction moins sur le ruban.

Alors que nous passons à travers deux versions d`Office vers Microsoft 2016, le ruban aurait dû devenir plus convivial maintenant. Avez-vous encore besoin des petites bulles pop-ups qui apparaissent lorsque vous passez la souris sur une commande sur le ruban? Un utilisateur expérimenté peut juste besoin du nom de la commande à apparaître et non la description complète des fonctionnalités qui vient avec elle. descriptions améliorées peuvent également afficher des images, des touches de raccourci, et un lien vers la section d`aide.

Options Word vous donne trois choix de ruser à votre goût.

Aller à Fichier gt; options gt; Général.

dans le Options d`interface utilisateur section, sélectionnez la Ne pas afficher les info-bulles l`option de la le style bulle boîte déroulante.

Je préfère le plus subtil Ne pas afficher les descriptions des fonctions dans l`écran Conseils. Infobulles sont toujours affichés, mais ils ne montrent que le nom de la commande et parfois la touche de raccourci du clavier.

Modifier le modèle Normal à votre goût

Le bénéfice: vous sauve des emplois de mise en page et de formatage répétitives.

Le modèle Normal est le modèle par défaut pour chaque nouveau document que vous ouvrez. Les paramètres contrôlent l`apparence du nouveau document. Epargnez-vous des tâches répétitives de mise en forme par la mise en place d`un nouveau modèle personnalisé ou peaufinage le modèle normal lui-même.

Faites un clic droit sur le style normal dans le ruban et aller à Modifier. Voici quelques réglages que vous pouvez appliquer.

• Modifier la police avec le Mise en forme options.
• Changement de gauche et de la droite indentations Paragraphe Options (Format gt; Paragraphe). En outre, définissez votre préféré Tabulation positions.
• En outre, le changement Interligne et Avant et Après des mesures. Ainsi de suite et ainsi de suite jusqu`à les paramètres sont exactement comme vous l`aimez.

avant de cliquer sur D`accord et la sortie, sélectionnez De nouveaux documents basés sur ce modèle.

Remarque: Si Normal.dotm est renommé, endommagé ou déplacé, Word crée automatiquement une nouvelle version, la prochaine fois que vous démarrez Word .. La nouvelle version utilise les paramètres par défaut d`origine. La nouvelle version ne comprend pas des personnalisations que vous avez apportées à la version que vous avez renommé ou déplacé. Ceci est la plus rapide solution de contournement pour « réinitialiser » le modèle normal à l`état par défaut.

Modifier les renseignements personnels dans vos documents

Le bénéfice: Modifier les informations personnelles des documents professionnels. Ou utilisez le bon nom pour le suivi des changements avec des commentaires Word.

Lorsque vous partagez un document Word, les informations personnelles comme votre nom et votre adresse postale sont jointes au document. sources Word il à partir des informations d`installation de bureau. Pour tout ce que vous savez, vous pourriez avoir entré un nom comme « loup-garou » lors de l`installation de votre copie de Microsoft Office. Préserver l`étiquette professionnelle en changeant le nom à quelque chose d`approprié ou de supprimer entièrement les informations.

Les informations se trouvent à deux endroits différents parmi les options.

Aller à Fichier gt; options gt; Général, et sélectionnez Personnalisez votre copie de Microsoft Office.

Changer la Nom d`utilisateur et Initiales champs à ce que vous voulez parler. Vous pouvez également consulter Utilisez toujours ces valeurs indépendamment du signe à Office. Cela garantit que ces paramètres dans la boîte de dialogue sont utilisés même si vous avez un nom de connexion onedrive différent.

Toute modification apportée à un document est identifié par ce nom. Pour certains documents, vous voudrez peut-être montrer un autre nom ou une désignation. Apportez les modifications appropriées dans la boîte de dialogue Options. Vous pouvez également arriver à cette option de la Avancée options du Suivi des modifications commander.

Aller à Ruban gt; La revue gt; suivi gt; Modifier les options de suivi gt; Changer le nom de l`utilisateur.

De plus, allez à options gt; Avancée gt; Faites défiler jusqu`à Général gt; Adresse mail et vérifier ou exclure l`adresse.

Supprimer toutes les traces de renseignements personnels

Le bénéfice: Assurer la confidentialité en supprimant les métadonnées Microsoft Office enregistre automatiquement.

métadonnées cachées dans vos documents Office, comprend le nom de tous ceux qui ont travaillé sur un document, le document date de création, les versions précédentes du document, combien de temps vous avez travaillé, et même « tricheurs possibles » comme l`utilisation de modèles de bureau. Il peut être potentiellement gênant si votre patron sait comment exploiter cela et vous attrape dans un mensonge.Un modèle Excel pour toutes les occasionsUn modèle Excel pour toutes les occasionsPasser la courbe d`apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles d`auto-mise à jour pour suivre les budgets, la gestion des projets, et plus encore.Lire la suite

Les informations stockées par Microsoft Office est visible depuis Fichier gt; Info.

Heureusement, Microsoft vous donne un moyen facile de débarrasser chaque fichier de ce souci.

Allez à la menu Fichier gt; options gt; Sélectionner Trust Center gt; Clique le Trust Center Settings bouton gt; Options de confidentialité. Activez la Supprimer les informations personnelles des propriétés de fichiers lors de l`enregistrement option.

Si elle est grisé comme ci-dessus, cliquez sur le inspecteur de document bouton et exécuter le Inspecteur de document. Inspecter et supprimer toutes les informations personnelles du document. Maintenant, vous devriez être en mesure de cliquer sur les cases à l`étape précédente.

Remarque: Ceci est un paramètre de fichier et non un paramètre Microsoft Word permanent. Vous devrez passer par les étapes pour chaque document séparément.

Désactiver dans Word Voir Protected

Le bénéfice: Une étape de moins pour ouvrir un document.

Voir est protégée mode lecture seule qui - comme son nom l`indique - est destiné à protéger votre ordinateur à partir d`un document non sécurisé envoyé de toute source. Par exemple - une pièce jointe Outlook dangereux. Si vous connaissez le fichier provient d`une source digne de confiance, et que vous souhaitez modifier, enregistrer ou imprimer le fichier, vous pouvez quitter le mode protégé en cliquant sur Activer la modification.

Mais si tous vos fichiers proviennent de la même source sûre comme un serveur de fichiers d`entreprise, vous pouvez choisir de désactiver la protection et accélérer votre flux de travail. Support technique Microsoft a une page détaillée sur le mode protégé. Le processus court pour désactiver l`affichage est comme ci-dessous:

Aller à Fichier gt; options. Cliquez Trust Center gt; Trust Center Settings.

Cliquez Voir protégée et décocher toutes les trois options affichées ici.

Remarque: Si vous voulez garder Voir Protected activée, mais toujours désactiver Afficher lecture par défaut, allez à Fichier gt; options gt; Général gt; Décocher Ouvrez les pièces jointes de courrier électronique et d`autres fichiers non modifiables en vue de la lecture.

Configuration automatique Scrolling

Le bénéfice: Pour la lecture des documents longs mains libres.

Mettre en place un bouton de défilement automatique simple clic sur la barre d`accès rapide à la vitesse de lecture de longs documents.

Personnaliser Barre d`accès rapide en cliquant sur la flèche vers le bas. Cliquer sur autres commandes gt; Choisir les commandes gt; toutes les commandes, et descendre à Défilement automatique. Ajouter à la barre d`accès rapide commandes à droite. Cliquez D`accord.

La commande de défilement automatique apparaît comme un cercle blanc sur la barre d`accès rapide.

Pour démarrer le défilement automatique, cliquez sur le cercle blanc. Le pointeur de la souris se transforme en double flèche. Déplacez le pointeur de la souris vers le haut ou vers le bas. La distance et la direction de votre mouvement de la souris contrôle la vitesse à laquelle le défilement se produit. Pour quitter le mode de défilement automatique, cliquez sur le bouton de la souris ou appuyez sur Esc.

Racontez-nous vos conseils d`optimisation favoris

Prenez la peine d`optimiser Microsoft Word et profiter de la Rembourser avec moins de frustration que vous passez d`un document à un autre. Chaque document a des exigences différentes - mais ces quelques réglages de base devrait vous servir pendant longtemps.

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