Ce tutoriel de base de données d`accès vous aider à démarrer

Alors que la plupart des utilisateurs de PC ne prétendent maîtriser les logiciels de bureautique comme Word et Excel, les régions plus éloignées du paquet sont peut-être un peu plus difficile. accès et pièces similaires de logiciels de base de données

peut être un morceau particulièrement hostile du logiciel pour commencer à utiliser - mais ils posent beaucoup moins d`un défi si vous savez ce que vous faites.5 Facile à utiliser & Alternatives gratuites à Microsoft Access5 Facile à utiliser & Alternatives gratuites à Microsoft AccessMicrosoft Access est un outil de base de données complexe avec une courbe d`apprentissage abrupte. Si vous recherchez des alternatives plus intuitives et libres avec des caractéristiques comparables, nous avons ce qu`il vous!Lire la suite

Ce guide vous mènera à travers les étapes de base de la création de votre base de données, le peuplant avec des informations, et en utilisant des requêtes pour y accéder à un coup d`oeil. Une fois que vous comprenez les bases, vous serez bien sur votre chemin à la vraie maîtrise d`accès.

Créer une base de données

Lors de l`ouverture d`accès, vous sera présenté avec une foule d`options différentes et des modèles. Sélectionner base de données de bureau vide pour commencer, et choisissez un nom de fichier et un emplacement sur votre disque dur pour qu`il soit sauvé. Je vais créer une base de données des livres que je possède, mais ces mêmes concepts pourraient être utilisé pour une liste de diffusion, votre annuaire téléphonique ou un certain nombre d`autres fins.Le Swizzle: Se désabonner des listes de diffusion & Réduire le spam entrantLe Swizzle: Se désabonner des listes de diffusion & Réduire le spam entrantLire la suite

La première colonne de ma base de données va contenir le titre de chaque livre, donc je vais utiliser la Cliquez pour ajouter bouton pour stipuler que le présent est Texte court entrée - vous devez choisir quel type d`entrée convient à votre projet. Ensuite, renommer l`en-tête de colonne pour quelque chose appropriée. Il vaut la peine de renommer votre première table de la valeur par défaut « Tableau 1 » à ce stade, aussi.

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Faites de même pour toutes les différentes colonnes que vous cherchez à inclure. Dans mon cas, ce fut une autre entrée à court texte pour le nom de l`auteur, une cellule de numéro pour l`année de sortie et un Oui / Non case à cocher pour le livre ou non en question était une édition cartonnée. J`ai aussi mis en place un champ Date ajoutée, que nous automatisons dans un instant. Si vous devez modifier tout type de données après la création, à la tête Des champs onglet sur le ruban, mettez en surbrillance la colonne désirée et la modifier par la Type de données menu déroulant.

Maintenant, passez à Voir Design en utilisant l`icône au coin inférieur droit de l`écran. Pour automatiser un horodatage, choisissez le nom du champ souhaité, sélectionnez le format de date dans le menu déroulant et entrez = Maintenant () dans le Valeur par défaut champ ci-dessous. Cela remplir automatiquement la cellule à la date à laquelle l`entrée a été ajoutée à chaque fois qu`un nouvel élément est entré dans la base de données. La même méthode peut être utilisée pour établir d`autres paramètres par défaut, si elles sont une entrée de texte standard ou une formule comme celle-ci.Besoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultBesoin d`aide avec Excel formules? 7 Ressources pour ConsultExcel est la norme d`or tableur. Si vous devez utiliser Excel et doivent encore se familiariser avec elle, ces ressources vont rapidement vous présenter les bases et plus.Lire la suite

Video: Tuto couture (les bases)

L`établissement d`une clé primaire

Si vous créez une base de données qui va croître et se développer, une clé primaire est vital - mais il est une bonne habitude à prendre même si vous travaillez à plus petite échelle. La confusion peut survenir lorsque deux éléments portent le même nom, mais une clé primaire assure qu`il ya un autre identifiant unique disponible à tout moment.

Accès 2013 crée un champ d`identification par défaut, il alors automatiquement avec un remplit identifiant numérique. Cependant, vous pouvez spécifier un autre clé primaire si vous ressentez le besoin. Pour ce faire, il suffit d`un clic droit sur le nom de champ souhaité en mode Création et sélectionnez Clé primaire. Cependant, cela doit être une entrée vraiment unique pour faire en sorte que les choses fonctionnent comme ils le devraient.

Ajout de données avec les formulaires

Si vous cherchez à entrer dans un grand nombre de données dans votre document d`accès, il est vaut bien la mise en place d`un formulaire. Tout d`abord, accédez au Créer onglet dans le ruban et cliquez sur Forme. Cela va créer une mise en page par défaut pour vous, que vous pouvez ensuite modifier en faisant glisser des composants individuels dans la position appropriée.Un tutoriel rapide sur les formulaires dans Microsoft Access 2013Un tutoriel rapide sur les formulaires dans Microsoft Access 2013Quelle est la différence entre un bien entretenu et une base de données négligée? Potentiellement un outil facile à utiliser le formulaire de saisie de données. Création d`un formulaire L`accès est facile, si vous suivez notre tutoriel.Lire la suite

Pour tester votre formulaire, utilisez l`option Vue sur le côté gauche du ruban pour passer à Voir le formulaire. Ici, vous serez en mesure d`ajouter une entrée en remplissant les différents champs - faire maintenant pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu. Pour vérifier vos progrès, retourner à la table du formulaire et sélectionnez Feuille de données. Si votre première entrée est affichée comme prévu, retournez à votre formulaire et enregistrez votre travail.

Autres méthodes de Saisie de données

Un formulaire est une bonne façon de normaliser la saisie des données, en particulier si plus d`un utilisateur sera en utilisant la base de données. Cependant, ce n`est pas la seule façon de peupler un fichier dans Access. La méthode la plus simple consiste à ajouter simplement des entrées manuellement tandis que dans Feuille de données.8 des meilleurs outils de collaboration gratuits pour les programmeurs8 des meilleurs outils de collaboration gratuits pour les programmeursSi vous êtes un programmeur et que vous ne partagez pas encore ou en collaboration, vous êtes derrière la courbe. Récoltez les avantages de la collaboration avec les applications web droit.Lire la suite

Vous pouvez importer un fichier contenant des données préexistantes. L`accès 2013 prend en charge un certain nombre de types de fichiers, y compris des feuilles de calcul Excel, fichiers CSV, XML, et des documents HTML. Pour importer des données à partir d`une source, sélectionnez l`onglet Données externes à partir du ruban et choisissez le type de fichier souhaité. L`accès vous mènera à travers les étapes nécessaires pour l`importer dans votre base de données.Excel Vs. Accès - une feuille de calcul peut remplacer une base de données?Excel Vs. Accès - une feuille de calcul peut remplacer une base de données?Quel outil devez-vous utiliser pour gérer les données? Access et Excel à la fois une fonction de filtrage des données, la collation et l`interrogation. Nous allons vous montrer que l`on est le mieux adapté à vos besoins.Lire la suite

Il convient de noter que l`accès fait une distinction entre l`importation et la liaison de données. Le premier est la bonne méthode si vos données ne va pas changer, mais celui-ci permet d`un document distinct pour être mis à jour, ce qui reflète ces changements dans l`accès sans cesse. En fonction de vos besoins, cela pourrait vous faire économiser un certain temps.

Utilisation de requêtes

Une fois que la base de données est suffisamment peuplée, il est temps de commencer à récolter les avantages d`avoir une grande quantité d`informations organisée. Les requêtes sont une méthode simple mais puissante de tri dans votre base de données rapidement et efficacement. Pour illustrer leur utilisation, voici une simple requête qui va chercher ma base de données pour les livres d`un laps de temps donné.

Pour créer une nouvelle requête, accédez au Créer onglet dans le ruban et sélectionnez Assistant requête, Alors choisi Assistant Requête simple. Sélectionnez la table souhaitée, ainsi que les champs qui vous intéressent - dans mon cas, cela est Année de sortie ainsi que le titre, donc je sais ce que l`entrée je regarde.

Sur l`écran suivant, décider si vous voulez voir la vue détaillée avec tous les champs de chaque enregistrement, ou tout simplement un résumé. Ensuite, sélectionnez Terminer pour mettre fin au processus. Vous vous retrouvez avec les données que vous avez sélectionné, et vous pouvez utiliser le menu déroulant dans l`en-tête de colonne pour les choses mincir encore plus loin. Je cherche des livres écrits dans les années 1970, donc je vais cliquer sur l`Année de menu déroulant de sortie puis accédez à Filtres numériques gt; Entre.

Je me suis alors mis une limite supérieure et inférieure pour mes données, et a été présenté avec une liste des livres publiés entre 1970 et 1980. La même méthode peut bien sûr être utilisé pour faire correspondre des chaînes de texte, cases à cocher ou tout autre type d`information que vous aurait pu entré dans votre base de données.

Avez-vous des conseils pour commencer avec Access? Luttez-vous avec un aspect particulier de la création de bases de données et ont besoin d`aide? Faites-nous connaître vos conseils et questions dans la section commentaires ci-dessous.