Comment utiliser Excel comme base de données

Peut vous aider à tableurs analyser et présenter des informations stockées dans votre base de données.

Le même format de tableau Excel qui utilise pour stocker des nombres et des formules peut également être utilisé pour construire une base de données contenant des informations pour votre entreprise ou un usage personnel. colonnes de feuille de calcul Excel peuvent fonctionner comme les champs dans une base de données qui décrivent les propriétés ou les attributs de l`information que vous souhaitez stocker. Chaque ligne de feuille de calcul représente une description d`enregistrement ou complète d`un élément dans la base de données. Une fois que vous créez votre base de données, vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires ou faire défiler vos entrées en utilisant l`outil de formulaire d`Excel.

Base de données de votre Peupler

Ouvrez une nouvelle feuille vierge à utiliser comme base de données.

Video: 1-Tuto Excel Trouver des informations dans une base de données

Tapez un nom unique pour chaque champ dans votre base de données dans des colonnes séparées. Chaque colonne de feuille de calcul contient un peu d`informations sur chaque élément que vous stockerez. Par exemple, si vous voulez créer une base de données de votre musique avec le titre, le nom de l`artiste, le genre et une sortie l`année de chaque CD que vous possédez, le type "Titre" dans la cellule A1, "Artiste" dans B1, "Genre" en C1 et "An" dans D1. Collectivement, les champs représentent une table de base de données.

Tapez les données pour chaque élément dans votre base de données. Par exemple, si vous avez un Boston 2001 Pops CD intitulé "Best of Broadway," type "Best of Broadway" dans une rangée au sein de la "titres" colonne, "Boston Pops" dans la même rangée sous "Artiste," "Broadway" en dessous de "Genre" et alors "2001" dans le "An" colonne. Chaque ligne que vous ajoutez à votre feuille de calcul représente un nouveau record de base de données.

Ajouter un nouveau enregistrements à l`aide de l`outil de forme

Clique le "Accueil" bouton, "options" et alors "Barre d`accès rapide."

Sélectionner "toutes les commandes" du "Choisir les commandes" la liste déroulante.

Cliquez "Forme," "Ajouter" et alors "D`accord" ajouter le bouton de formulaire à la barre d`outils Accès rapide.

Cliquez sur une cellule occupée au sein de votre base de données et la "Forme" bouton. Excel génère automatiquement un formulaire contenant vos champs de base de données et son premier enregistrement.

Ajouter un nouvel élément à votre base de données avec la forme. Cliquez "Nouveau," saisissez les données pour chaque champ du nouvel enregistrement puis cliquez sur "Fermer."

Faites défiler votre base de données

Cliquez sur une cellule au sein de votre base de données et la "Forme" bouton.

Video: Comment créer une base des données avec MACRO EXCEL

Clique le "Trouver Suivant" boutons pour afficher l`élément suivant dans votre base de données.

Clique le "Trouver Précédent" boutons pour afficher les enregistrements précédents.

Pointe

clavier Utiliser Excel raccourcis pour rechercher un élément spécifique dans vos données ou naviguer à travers elle. La fonction de recherche peut vous aider à trouver un élément dans votre base de données. Par exemple, si vous êtes à la recherche d`un CD d`un artiste spécifique, appuyez sur "Ctrl-F," tapez le nom de l`artiste dans la zone d`entrée étiquetée "Trouver quoi," puis appuyez sur "Entrer." Pour ajouter un nouvel élément à votre base de données, appuyez sur "Ctrl-End" et alors "Entrer" pour déplacer votre curseur sur la ligne vide suivante dans votre base de données de feuille de calcul.

Attention

Les informations contenues dans cet article s`applique à Excel 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions d`Excel.

Les références

Microsoft.com: Raccourcis clavier dans Excel
Microsoft.com: Ajouter, Modifier, Trouver et supprimer des lignes à l`aide d`un formulaire de données
Université technologique de Nanyang: Un démarrage rapide tutoriel sur la conception de base de données relationnelle

A propos de l`auteur

Allen Bethea a écrit des articles sur la programmation, la conception Web, systèmes d`exploitation et le matériel informatique depuis 2002. Il est titulaire d`un baccalauréat en sciences de l`UNC-Chapel Hill et AAS degrés dans la technologie de bureau, génie mécanique / rédaction et de la technologie Internet. Allen possède une vaste expérience avec le logiciel de bureau et un système pour les systèmes d`exploitation Windows et Linux.