Comment comparer des feuilles de calcul excel dans l`accès

Excel est un logiciel tableur qui peut contenir de grandes quantités de données. Il est pas rare pour un classeur Excel pour avoir plusieurs feuilles de calcul avec beaucoup de données. Un moyen efficace de comparer les données sur les feuilles de travail est d`utiliser Access. L`accès est un programme de base de données utilisé pour suivre, afficher et manipuler de grandes quantités de données.

importation d`informations

Importez les deux feuilles de calcul dans une base de données Access. Les feuilles de calcul doivent contenir des données propres à chaque élément. Par exemple, si les deux feuilles de calcul contiennent des renseignements sur les comptes débiteurs, l`élément qui rendrait chaque enregistrement unique est le numéro de compte du client. Importer les données dans des tables dans Access. Assurez-vous que les colonnes sont similaires au nom et le format.

Comparaison des données

Placez les deux tables dans une requête. Lier les tables sur un champ commun dans les deux tableaux. Les champs qui doivent être communes et liées sont celles qui contiennent des valeurs uniques. Par exemple, dans les comptes débiteurs par exemple, le champ du numéro de compte client doit être lié et commune aux deux tables. En fonction de la façon dont le lien est fait, il est possible d`obtenir tous les enregistrements d`une table et quelques enregistrements de la seconde table. Faites glisser les champs vers les grilles de requêtes qui doivent être comparés.

Résultats

Exécutez la requête. Les résultats permettent à l`utilisateur de comparer les champs à travers les deux tables.

Les références

• lien Microsoft: échange de données entre Excel & Accès
• lien Microsoft: Utilisation d`Access ou Excel pour gérer vos données
• lien Microsoft: Utilisation de l`accès & Excel conjointement

A propos de l`auteur

Hunter Taylor a été un rédacteur pigiste depuis 2005. Elle est l`auteur d`articles pour la "Le Journal contrat social," ainsi que des journaux, des magazines et des bulletins législatifs électroniques pour les législateurs des États et des organisations. Taylor est titulaire d`une maîtrise en administration des affaires de l`Université Shorter.