Idées de mise en forme pour les feuilles de calcul excel de suivi

La feuille de calcul par ordinateur a été une immense aide à ceux qui ont besoin d`entrer et de gérer les données et les programmes de logiciels sont de plus en plus puissant en aidant les utilisateurs à ces tâches. Microsoft Excel est devenu le programme le plus populaire au monde parmi les utilisateurs du tableur en raison de ses nombreuses fonctionnalités puissantes et fonctions. Par le formatage des feuilles de calcul pour leurs fonctions spécifiques plutôt que dans un mode générique, les utilisateurs peuvent Excel encore plus efficace.

Les lignes Versus colonnes

Au moment de décider des formats pour vos classeurs, l`une des premières considérations doivent être données qui vont en lignes et en colonnes qui. Il est considéré comme la norme pour mettre les plus grandes quantités de données en lignes et les quantités moindres en colonnes. Le formatage de votre feuille de calcul de cette façon se révélera être bénéfique dans la visualisation, l`édition et l`impression.

Format pour correspondre à votre but

En pensant à la fin ou à des fins de votre feuille de calcul avant de commencer à le concevoir vous conduire à faire de meilleurs choix de mise en forme. Format de votre feuille de calcul par rapport à la façon dont elle regarde sur l`écran d`ordinateur si la feuille de calcul doit être utilisé principalement pour la visualisation. Pour une feuille de calcul qui doit être imprimé et distribué, vous devriez vous concentrer sur l`organisation des lignes, des colonnes et des titres afin qu`ils correspondent bien à la page imprimée (s) et sont facilement lus. Une feuille de travail qui doit être particulièrement facile à utiliser pour la saisie de données ou l`importation de données serait mise en forme par rapport à faciliter ces tâches.

Format pour l`avenir

La conception de votre format de feuille de calcul avec l`avenir à l`esprit est une bonne idée qui peut vous sauver et l`utilisateur qui vient après vous beaucoup de temps et d`efforts. Format de votre feuille de calcul afin qu`il soit compréhensible à tous ceux qui pourraient avoir besoin de l`utiliser en faisant les rubriques descriptives. Ils devraient être dans une police et le style qui les distingue et le rend évident qu`ils sont en-têtes et pas plus de données. Ne pas mettre les résultats calculés dans un endroit où vous savez les trouver, mais les étiqueter clairement et utiliser des lignes ou d`ombrage pour les faire de telle sorte que tout le monde saura où ils sont. Enfin, le format de votre feuille de calcul d`une manière qui le rend facile à se développer. Concevoir les emplacements pour les données et les formules afin que les nouvelles lignes et colonnes peuvent être insérées sans une refonte totale de la feuille de calcul ou avoir à modifier toutes les formules.

Les références

• lien Feuille de stratégie de conception

A propos de l`auteur

Anthony Smith a commencé à écrire pour les studios de la demande en mai 2009 et a depuis écrit plus de 1400 articles pour eux. Il écrit aussi pour "Le Collège Bulletin de base-ball." Il a assisté à l`Université du Nouveau-Mexique, et a plus de 25 ans d`expérience dans le monde des affaires.