Comment tester une feuille de calcul excel

Video: Excel enregistrer une feuille de calcul

Vérifiez vos formules avec une calculatrice.

Vérifiez vos formules avec une calculatrice.

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Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer quoi que ce soit d`un simple inventaire des ménages à un budget de l`entreprise compliquée. Mais quel que soit le but de la feuille de calcul, il est aussi précis que vous le faites. Si votre feuille de calcul contient des formules erronées ou d`autres défauts, ils auront une incidence sur votre document fini. Prendre le temps de tester chaque partie de votre feuille de calcul est maintenant l`un des meilleurs moyens d`éviter ces problèmes plus tard.

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Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez votre programme tableur Excel. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul.

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Entrez vos formules dans les cellules appropriées. Par exemple, si vous voulez multiplier les colonnes A et B et afficher les résultats dans la colonne C, vous devez créer la formule "= A1 * B1" puis copier vers le bas pour les cellules restantes dans la colonne C.

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Tapez quelques petits nombres dans la partie de données de votre feuille de calcul Excel. Vérifiez les résultats de votre formule pour assurer qu`ils sont exacts. Si le résultat d`une simple multiplication comme 2 x 4 est pas correct, vous savez qu`il ya un problème avec votre formule de calcul.

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Faites défiler chaque cellule sur la feuille de calcul à la recherche de formules. Lorsque vous faites défiler la feuille de calcul, vous pouvez voir des formules comme "= SOMME (F1: F8)," "= B5 B6 *" ou "= C7 / C10." Notez les emplacements de ces formules et les cellules auxquels ils font référence.

Video: 30 - Protéger une feuille, un classeur sur Excel

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Entrez les numéros simples dans les cellules référencées pour tester l`intégrité des formules et afficher les résultats. Par exemple, si une formule dans votre feuille de calcul divise le nombre dans la cellule C7 par le nombre dans la cellule C10, vous pouvez entrer 14 dans la cellule C7 et 2 en C10 cellulaire. Si vous voyez un 7 dans la cellule de la formule que vous savez que les choses fonctionnent correctement. Sinon, vous savez que vous devez réviser la formule.

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Vérifiez la feuille de calcul pour toutes les cellules qui affichent "#########." Cela signifie que le contenu de la cellule sont trop larges pour afficher dans l`espace alloué. Vous pouvez élargir la colonne en plaçant votre curseur dans le coin de l`étiquette de la colonne et en le tirant.

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Les références

  • lien Université du Wisconsin à Eau Claire: Travailler avec des lignes et des colonnes

A propos de l`auteur

Basé en Pennsylvanie, Bonnie Conrad travaille comme rédacteur pigiste professionnel depuis 2003. Son travail peut être vu sur le facteur crédit, contenu constant et un certain nombre d`autres sites. Conrad travaille également à temps plein en tant que technicien en informatique et aime écrire sur un certain nombre de sujets technicien. Elle a étudié la technologie informatique et administration des affaires à Harrisburg Area Community College.

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