Comment créer votre propre programme tableur

Dessinez votre programme idéal sur un morceau de papier. Cela vous aidera à visualiser ce que vous avez besoin du programme tableur pour faire. Si vous avez besoin pour créer une feuille de temps pour les employés, commencez par énumérer les informations dont vous avez besoin. Si vous avez besoin de savoir ce que l`employé a fait au cours de chaque jour, créer plusieurs lignes qui peuvent être divisés en jours de la semaine. Si vous voulez que les totaux à reporter à une autre page, prendre des notes sur le côté du papier si vous avez une référence de choses que vous serez à la recherche.

Ouvrez le programme tableur et commencer à transférer votre image de papier dans les cellules de la feuille de calcul. Gardez à l`esprit que les cellules peuvent être combinées et les frontières peuvent être tirées pour vous aider à obtenir le look que vous voulez.

Ajouter des formules où vous en avez besoin. Mettez en évidence un ensemble de cellules et utiliser le bouton chaud pour faire le total. La plupart des formules commencent par le signe égal et utiliser l`adresse de la cellule que vous voulez calculer. Par exemple, la cellule A4 a un certain nombre en elle. Vous voulez multiplier ce nombre par 16. Sélectionnez la case où vous voulez la formule pour aller et entrez = A4 * 16 Lorsque vous appuyez sur Entrée, la réponse apparaîtra. Maintenant, vous pouvez modifier le nombre dans la cellule A4 et le numéro sera mis à jour le nouveau numéro 16 fois automatiquement.

Copiez la formule et le coller dans la cellule ci-dessous. Lorsque vous passez la souris au-dessus de la formule dans la nouvelle cellule B4 = lit maintenant comme suit * 16. Cela rend simple d`obtenir une ligne de formule puis de copier et coller le plus grand nombre dans une série que vous avez besoin.

Terminer une page de votre feuille de calcul en ajoutant des formules où vous en avez besoin. Pour dupliquer, copier toute la page et le coller sur la page suivante dans le classeur tableur. Comme vous tombez sur les choses dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser le fichier d`aide dans votre programme tableur pour trouver les commandes pour les cellules.