Comment utiliser des feuilles de calcul

Des programmes tels que Microsoft Excel, Numbers Apple et OpenOffice Calc permettent aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul Tenace, adaptables. Les tableurs sont des fichiers informatiques qui ont l`apparence d`une feuille de papier avec la fonctionnalité ajoutée d`un programme informatique. programmes de feuille de calcul incluent des fonctionnalités telles que les calculatrices intégrées qui se chargera des calculs complexes automatiquement, ainsi que des graphiques colorés et graphiques créés avec le clic d`un bouton. Apprendre à tirer le meilleur parti d`un programme tableur peut signifier une charge de travail plus légère.

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Créer un graphique. programmes de feuille de calcul ont des outils qui permettront de créer un graphique à partir des données de feuille de calcul existantes. Dans Microsoft Excel, sélectionnez les données et appuyez sur la "F11" clé pour un graphique instantanée. Dans OpenOffice Calc, sélectionnez les données, cliquez sur "Insérer" et sélectionnez "Graphique."

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Trier les données. Tableurs, il est facile de trier un tableau de données par plusieurs critères. Pour trier dans Excel, sélectionnez les données dans la feuille de calcul, allez à la "Les données" menu ou onglet du ruban et cliquez "Trier." Dans OpenOffice Calc, le "Trier" option est dans le "Les données" menu ainsi.

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Mettre en place une liste de diffusion pour les étiquettes ou publipostages. Entrez rubriques dans la première cellule de chaque colonne, telle que "Prénom," "Nom de famille" et "Adresse de rue." Entrez les informations pour chaque destinataire dans les cellules sous les rubriques.

Utiliser des formules. logiciels de tableur offrent de nombreuses formules de base plus de calcul de l`amortissement. Sélectionnez la cellule où doit être entré dans la solution. Dans Calc Microsoft Excel ou OpenOffice, cliquez sur le "Insérer une fonction" bouton. Sélectionnez une fonction dans la liste des options, ou tapez une brève description de la formule souhaitée.

Utiliser des modèles. Il existe des modèles de feuilles de calcul disponibles pour presque toute utilisation, des budgets aux rapports aux horaires. La plupart des tableurs ont des modèles téléchargeables gratuitement sur leurs sites Web. Ces modèles comprennent des formules intégrées, le formatage et d`autres fonctions.

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A propos de l`auteur

Les crédits de Tricia Goss comprennent Fitness Plus, Bonne Nouvelles Tucson et Layover Magazine. Elle est certifiée en application de Microsoft et a été l`éditeur de newsletter pour OfficeUsers.org. Elle a également contribué au dollar Brancard, conseils de vie et de garde d`enfants Magazine.