Comment convertir Excel à un organigramme de visio

Une fonction pour laquelle Excel est évaluée est sa fonction polyvalente saisie de données alors que Microsoft Visio est connu pour ses puissantes fonctionnalités diagramming. Combiner les deux applications Office et vous avez la possibilité de créer un tableau impressionnant de l`organisation. Vous pouvez entrer des titres et les noms des membres de l`organisation dans une feuille de calcul Excel, puis convertir les données directement dans un organigramme Visio avec seulement quelques clics.

Video: Create an Organisation Chart in Visio from an Excel Spreadsheet

Créer une table dans Excel liste de tous les noms et les titres que vous souhaitez utiliser dans l`organigramme. Entrez les rubriques "Titre," "prénom" et "Rapports à" dans la première rangée de la feuille de calcul. Entrez le titre de chaque personne, son nom et à qui ils rapportent. Pour le chef de la direction ou toute autre personne qui ne se présente pas à tout le monde, laissez cette cellule vide. Enregistrez la feuille de calcul et fermez Excel.

Video: How to quickly create an organization chart using Microsoft Visio and Excel

Ouvrez Visio. Allez à la "Fichier" menu ou onglet et sélectionnez "Nouveau." Sélectionner "Entreprise" comme la catégorie de modèle, puis cliquez sur "Organisation Assistant graphique." L`assistant ouvrira.

Sélectionner "L`information qui est déjà enregistré dans un fichier ou base de données" et cliquez sur "Prochain." Choisir "Un texte, Org Plus ou fichier Excel" et cliquez sur "Prochain" encore. Cliquez "Feuilleter" et recherchez la feuille de calcul Excel que vous avez créé. Sélectionnez ce fichier et cliquez sur "Prochain" pour l`importer.

Sélectionnez les rubriques appropriées qui correspondent à celles de votre feuille de calcul Excel, telles que "prénom" et "Rapports à." Cliquez "Prochain." Ajoutez les colonnes à partir de laquelle vous souhaitez afficher les données dans l`organigramme et cliquez sur "Prochain." Cliquez "Prochain" à nouveau, puis cliquez sur "Terminer." Un organigramme de base apparaît.

Apportez des modifications à l`organigramme comme vous le souhaitez. clic droit sur une forme et sélectionnez "Format" pour le remplir avec la couleur ou changer la ligne. Sélectionnez le texte en forme, faites un clic droit et sélectionnez "Police de caractère" pour changer la police, la taille ou la couleur. Enregistrez le graphique d`organisation lorsque vous avez terminé.

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Les références

MS Office Online: Création d`un organigramme Visio 2007 à partir des données de feuille de calcul Excel 2007

A propos de l`auteur

Les crédits de Tricia Goss comprennent Fitness Plus, Bonne Nouvelles Tucson et Layover Magazine. Elle est certifiée en application de Microsoft et a été l`éditeur de newsletter pour OfficeUsers.org. Elle a également contribué au dollar Brancard, conseils de vie et de garde d`enfants Magazine.