Comment créer un diagramme réseau visio d`une feuille de calcul

Se connecter Visio`s Detailed Network Diagram template to your Excel spreadsheet to show the logical and physical connections of network elements. — Network Connect détaillée de Visio modèle Diagramme à votre feuille de calcul Excel pour afficher les connexions logiques et physiques des éléments du réseau.

Vous avez une feuille de calcul Excel avec des lignes de données sur votre réseau. Vous souhaitez représenter cette information visuellement à l`aide d`un schéma de réseau Visio sans avoir à recréer les informations. Aussi difficile que cette tâche puisse paraître, il est possible de créer un diagramme réseau détaillé dans Visio à partir des données contenues dans une feuille de calcul Excel. L`astuce réside dans l`importation des données à l`aide de Microsoft Excel comme source de données et reliant les éléments de données importées à des formes dans Visio. Visio utilise ces informations pour automatiser l`alignement des données dans la feuille de calcul Excel à des formes dans le diagramme de réseau - qui rend le processus rapide et sans effort.

Video: Réalisation d'une cartouche automatique dans Ms-Visio 2016

Créer le diagramme de réseau dans Visio

Sélectionnez la catégorie de modèle « Réseau » dans le menu « Nouveau » dans Visio. Cliquez sur le modèle « Réseau détaillé Diagramme » et cliquez sur « Créer » pour confirmer votre sélection.

Faites glisser un type de réseau applicable sous « Réseau et périphériques » en direction de la zone de dessin.

Faites glisser les périphériques réseau des « ordinateurs et moniteurs » ou « rubriques réseau et périphériques » à la zone de dessin. Utilisez les connecteurs flèche intégrés du type de réseau que vous avez sélectionné pour relier les périphériques au réseau.

Importer les données Excel

Sélectionnez « Data Link to Shape » dans le menu « Data » dans Visio. Dans l`assistant « Sélecteur de données », acceptez l`option par défaut de « Microsoft Excel » en cliquant sur « Suivant ».

Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner le classeur qui contient les données Excel de votre ordinateur et cliquez sur « Suivant ».

Sélectionnez la plage appropriée des données du classeur et cliquez sur « Suivant ». Sélectionnez les options par défaut pour toutes les colonnes et les lignes, puis cliquez sur « Suivant ».

Cochez la case à côté de la colonne de la feuille de calcul qui identifie les actifs de votre réseau et cliquez sur « Terminer »

Lien Excel automatiquement des données à des formes Visio

Sélectionnez « Lier automatiquement » dans le menu « Data » dans Visio.

Dans le « automatiquement Link » Assistant, acceptez l`option par défaut pour lier automatiquement « Toutes les formes sur cette page » en cliquant sur « Suivant ».

Acceptez les valeurs par défaut ou sélectionnez les champs de colonne de données et de forme appropriées qui doivent être égales pour le lien ait lieu. Cliquez sur le bouton « Terminer » pour confirmer les réglages.

Pointe

Créer une légende en faisant glisser la forme de légende sous « Réseau et périphériques » à la zone de dessin. Vous pouvez apporter des modifications à la configuration de la légende, par un clic droit sur l`image de la légende et en sélectionnant « Configurer Legend ». De plus, vous pouvez modifier le texte dans la légende en cliquant sur le texte que vous souhaitez modifier et en saisissant les nouvelles informations.

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Les références

Microsoft Office Visio 2007 - Créer un diagramme détaillé du réseau en utilisant des données externes dans Visio Professional
Microsoft Office Visio 2007 - Importation de données à partir d`Excel, SQL Server, les sites SharePoint et d`autres sources externes

A propos de l`auteur

Janice Uwujaren a été écrit professionnellement depuis 1996. Ses articles ont été publiés sur divers sites Web. Son expérience inclut le développement de contenu pour les propositions, les sites Web, des documents de formation et de la documentation technique. Uwujaren a un baccalauréat en sciences dans les systèmes informatiques de l`Université Strayer.