Comment utiliser requête Excel

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De nombreux types de sources externes peuvent contenir des données à partir de laquelle votre feuille de calcul Excel pourrait bénéficier. Certaines sources comprennent des tables de base de données Microsoft Access, d`autres fichiers Excel ou des pages Web. Plutôt que de perdre des données de copier et coller temps d`autres sources dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction de recherche d`Excel pour localiser rapidement et intégrer les informations dont vous avez besoin. La manière dont vous le faites dépend de ce que vous voulez interroger et la version d`Excel que vous utilisez.

Interroger une base de données

Ouvrez la feuille de calcul Excel dans lequel vous souhaitez importer des données.

Dans Excel 2003, allez à la "Les données" onglet, pointez sur "Importation de données externes" et sélectionnez "Créer une requête" pour interroger une base de données. Dans Excel 2007 ou 2010, allez à la "Les données" onglet et sélectionnez "A partir de l`accès" dans le "données externes" groupe.

Sélectionnez la base de données que vous souhaitez interroger et cliquez sur "Ouvrir." Sélectionnez la table dans cette base de données à partir de laquelle vous souhaitez importer des données et cliquez sur "D`ACCORD."

Choisir "Table," "Rapport de tableau croisé dynamique" ou "PivotChart et le rapport de tableau croisé dynamique" en dessous de "Sélectionnez le mode pour afficher ces données dans votre classeur."

Entrez une plage de cellules dans la feuille de calcul et cliquez sur "D`ACCORD." La requête importera la table de base de données sélectionnée dans la feuille de calcul.

Interroger une page Web

Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez importer des données à partir d`une page Web.

Dans Excel 2003, allez à la "Les données" Menu, pointez sur "Importation de données externes" et sélectionnez "Nouvelle requête Web." Dans Excel 2007 ou 2010, allez à la "Les données" onglet et cliquez sur "de Web" dans le "Données externes" groupe. le "Nouvelle requête sur le Web" boîte de dialogue s`ouvre.

Entrez l`adresse de la page Web que vous souhaitez interroger dans le "Adresse" champ et cliquez sur "Aller."

Cliquez sur la flèche à côté de la table que vous souhaitez importer. Si vous ne voyez pas les flèches, cliquez sur le "Afficher les icônes" bouton sur la "Nouvelle requête sur le Web" barre d`outils. Pour importer plusieurs tables, cliquez sur la flèche à côté de chacun.

Cliquez "Importer." Entrez la plage dans la feuille de calcul où vous souhaitez placer les données. Cliquez "D`ACCORD." La requête importera la table ou les tables que vous avez sélectionnée dans la feuille de calcul.

Les références

Microsoft: A propos de l`aide de Microsoft Query pour récupérer des données externes

A propos de l`auteur

Les crédits de Tricia Goss comprennent Fitness Plus, Bonne Nouvelles Tucson et Layover Magazine. Elle est certifiée en application de Microsoft et a été l`éditeur de newsletter pour OfficeUsers.org. Elle a également contribué au dollar Brancard, conseils de vie et de garde d`enfants Magazine.