Comment développer et utiliser des feuilles de calcul complexes

Les personnes travaillant dans divers domaines ont souvent besoin de créer des feuilles de calcul complexes pour illustrer les budgets et les propositions d`affaires ou de gérer les données et fournir une analyse. Le développement des feuilles de travail complexes exige des connaissances et des compétences spécifiques pour manipuler de grandes quantités de données. Ajout de diagrammes de flux, l`interrogation des données provenant de sources externes ou la création de tableaux croisés dynamiques en utilisant le logiciel Excel de Microsoft rend non seulement la création et l`utilisation des feuilles de calcul complexes plus faciles, il peut aussi rendre les informations claires aux autres.

Créer un diagramme de flux

Clique le "Insérer" onglet, puis cliquez sur le "Formes "commander. Trouver "Flowchart" dans le menu pour voir les symboles de diagramme de flux commun. Cliquez sur le symbole de diagramme et faites-le glisser sur votre feuille de calcul. le "Outils de dessin" options deviendront automatiquement disponibles.

Clique le "Format" languette. Cliquez "Styles de forme" afin de mieux définir l`apparence de votre symbole de diagramme. Excel formate le symbole de diagramme.

Cliquez sur le symbole de diagramme à taper votre texte. Cliquez dans la première ligne du texte et faites glisser vers la gauche pour sélectionner le texte.

Clique le "Accueil" languette. Cliquez sur le bouton approprié pour formater, aligner, ajuster la taille ou de modifier la couleur de votre texte. Excel applique les modifications apportées à votre texte.

Cliquez et faites glisser pour sélectionner le symbole et faites pivoter, ajuster la taille ou déplacer le symbole organigramme.

Interrogation des données à partir d`un site Web

Importer des données à partir d`un site Web dans une feuille de calcul. Excel vous permet de filtrer les informations et d`importer uniquement les données dont vous avez besoin. La requête vous permet également d`actualiser les données en cas de besoin. Ouvrez la feuille de calcul Excel et cliquez sur le "Les données" onglet et "À partir du Web." La boîte de dialogue Nouvelle requête sur le Web apparaît. Tapez l`adresse Web du site qui a les données que vous souhaitez importer dans votre feuille de calcul. Clique le "Aller" bouton et la page Web apparaîtront dans la boîte de dialogue Nouvelle requête sur le Web.

Cliquez sur le symbole de la flèche à côté des données que vous voulez afficher dans votre requête. La flèche se transforme en un chèque. Pour désélectionner les données, cliquez sur le chèque.

Clique le "Importer" bouton. Vous verrez la boîte de dialogue d`importation de données. Cliquez où vous voulez importer les informations. Sélectionner "feuille de calcul existante" ou "Nouvelle feuille de calcul."

Clique le "D`accord" bouton. Les données apparaissent dans la feuille de calcul Excel. Analyser ou tracer les données.

Ajouter un tableau croisé dynamique

Utilisez les tableaux croisés dynamiques pour répondre à des questions sur vos données. Les lignes et les colonnes du tableau croisé contiennent des informations discrètes. Cela signifie que les valeurs relèvent de catégories distinctes, comme les hommes et les femmes, ou des ventes et trimestre. Cliquez et faites glisser votre curseur sur les informations pour sélectionner les données que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique. Assurez-vous d`inclure les têtes de ligne et colonne.

Clique le "Insérer" onglet, cliquez sur "Tableau croisé dynamique. le "Créer tableau croisé dynamique" boîte de dialogue apparaît. Choisissez l`emplacement où vous souhaitez obtenir les données. Sélectionner "Tableau / Gamme" et entrez l`emplacement des données, ou sélectionnez "Utilisez une source externe."

Choisissez l`emplacement où vous souhaitez placer les données. Sélectionner "nouvelle feuille de calcul" ou "Feuille de calcul existante" et tapez l`adresse de l`emplacement des données. Clique le "D`accord" bouton, Excel ouvre la "Liste de champs de tableau croisé dynamique" volet vers la droite. Vérifiez les champs que vous souhaitez ajouter à votre rapport. Excel fait automatiquement "Outils de tableau croisé dynamique" disponible pour vous formatez votre rapport.

Les références

A propos de l`auteur

John Landers est titulaire d`un baccalauréat en administration des affaires. Il a travaillé plusieurs années en tant que cadre supérieur dans l`industrie du logement avant de poursuivre sa passion pour devenir écrivain. Il a fait des recherches et écrit des articles sur une grande variété de sujets intéressants pour un éventail de clients. Il aime le parcage des pièces sur des sujets liés à l`activité, la santé, le droit et la technologie.