Comment convertir des fichiers microsoft works pour la base de données d`accès

Convertir une base de données Works à Access.

Convertir une base de données Works à Access.

Base de données Microsoft Works fait partie de la Works suite d`applications de productivité à domicile. Vous pouvez utiliser le programme pour créer des tables de base de données liste des éléments tels que les recettes, votre collection de CD ou de votre inventaire de la maison. Si vous trouvez que la base de données ne suffit pas complète pour vos besoins, vous pouvez convertir le fichier à un plus robuste table de base de données Microsoft Access.

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Ouvrez la base de données Works. Allez à la "Vue" menu et sélectionnez "Forme." Redimensionner les champs si nécessaire en faisant glisser les bords des champs de sorte que les données de chaque forme est complètement visible. Sélectionnez la première colonne de champ, allez à la "Format" menu et sélectionnez "Champ." Assurez-vous que le type de format sélectionné est soit "Général" ou "Texte." Répétez l`opération pour chaque colonne.

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Assurez-vous que les 10 premiers caractères de chaque nom de champ sont uniques à partir d`autres noms de champs, comme l`accès leur tronquer à 10 caractères. Par exemple, "Adresse du domicile 1" et "Adresse du domicile 2" permettrait à la fois de réduire au même nom et donc pas convertir correctement.

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Allez à la "Fichier" menu et sélectionnez "Enregistrer sous." Entrez un nom de fichier et sélectionnez ".csv" dans le "Sauvegarder comme type" liste. Cliquez "sauvegarder" et à proximité Microsoft Works Database. Démarrez Microsoft Access. Ouvrez une base de données existante pour importer le fichier Works à, ou sélectionnez "Nouveau."

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Allez à la "Outils" menu dans Access 2003. Cliquez "Données externes" et sélectionnez "Importer." Sélectionner "Fichiers texte" dans le "Des fichiers de type" boîte. Sélectionnez le fichier Works et cliquez sur "Importer." Dans Access 2007 ou 2010, allez à la "données externes" onglet et cliquez "Fichier texte." Cliquez "Feuilleter," sélectionnez le fichier Works, cliquez sur "Importer" et cliquez sur "D`ACCORD."

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Sélectionner "délimité" et cliquez sur "Prochain." Sélectionner "Virgule" et cliquez sur "Prochain." Vérifiez et corrigez vos noms si besoin et cliquez sur "Prochain." Choisissez de définir une clé primaire ou permettre l`accès à le faire et cliquez sur "Prochain." Cliquez "terminer" pour terminer l`Assistant et convertir le fichier Works dans Access.

Articles Tu auras besoin de

Les références

  • lien Access 2003: La création d`une base de données d`accès à partir d`un fichier texte
  • lien Access 2007: Importation de données à partir d`un fichier texte

A propos de l`auteur

Les crédits de Tricia Goss comprennent Fitness Plus, Bonne Nouvelles Tucson et Layover Magazine. Elle est certifiée en application de Microsoft et a été l`éditeur de newsletter pour OfficeUsers.org. Elle a également contribué au dollar Brancard, conseils de vie et de garde d`enfants Magazine.

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