Comment importer un fichier csv d`accès

Le type de fichier par des virgules valeurs séparées (CSV) est utilisé en raison de sa polyvalence. Les fichiers CSV sont formatés comme des feuilles de calcul, mais enregistrées sous forme de fichiers texte. Cela signifie un fichier CSV est accessible par une variété de logiciels, y compris la feuille de calcul, les programmes de traitement de texte et base de données. Les fichiers CSV sont des fichiers texte et ne prennent pas en charge le formatage tels que gras ou en italique. De ce fait, les fichiers CSV sont plus petits en taille, facilement envoyé par courrier électronique ou téléchargés vers des sites Web. Microsoft Access crée des tables à partir de fichiers CSV importés.

Démarrez Microsoft Access. Ouvrez une base de données récente dans la liste ou sélectionnez l`option « Base de données vide. » Nom de la base de données vide et cliquez sur le bouton « Créer ».

Sélectionnez l`onglet « Données externes » du ruban. Sélectionnez l`icône « Importer fichier texte » dans la case « Importer ».

Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour localiser votre fichier CSV. Sélectionnez l`option d`importation: « Nouvelle table », « Append à la table existante » ou « Lien vers la table ». Cliquez sur "OK".

Cliquez sur le bouton radio à côté de « Délimité. » Cliquez sur Suivant."

Choisissez le type de séparateur pour séparer vos champs, tels que « Tab », « Point-virgule », « Virgule », « Espace » ou « Autre ». Cochez la case « Première ligne contient les noms des champs » si votre fichier CSV est formaté avec les noms de champs. Cliquez sur Suivant."

Entrez un nom de champ et le type de données pour chaque colonne. Cliquez sur la colonne pour le sélectionner. Cliquez sur Suivant."

Désigner une clé primaire. L`accès peut créer une clé ou affecter la clé primaire à un de vos champs existants. Cliquez sur Suivant." Entrez un nom pour votre table. Cliquez sur « Terminer ». Cochez la case si vous souhaitez enregistrer vos étapes d`importation. Cliquez sur « Fermer ».

Les références

• lien Microsoft: l`importation ou un lien vers des données dans un fichier texte

A propos de l`auteur

Leigh Thompson a commencé à écrire en 2007 et se spécialise dans la création de contenu pour les sites web. Elle a été publiée en ligne à divers titres. Thompson a un grade d`associé en technologie de l`information de l`Université du Kansas et travaille sur un baccalauréat"une maîtrise en affaires et finances personnelles.