Comment créer une base de données d`adresse

Utilisez un programme de base de données sur votre ordinateur pour créer une base de données de vos adresses.

Création d`une base de données d`adresses est utile si vous devez garder la trace d`une liste de diffusion pour une utilisation professionnelle ou personnelle. L`utilisation d`un programme de tableur, comme Microsoft Excel, est le moyen le plus simple de maintenir une base de données d`adresses.

Ouvrez Excel. Si vous utilisez un système d`exploitation basé sur Windows, à gauche, cliquez sur le "Début" bouton. Cliquez "Programmes," sélectionnez Microsoft Word, puis "Exceller" dans le menu.

Configurez votre base de données. Environ trois lignes vers le bas, entrez l`en-tête de sujet "Prénom" dans la colonne "UNE." Entrer "Nom de famille" dans la colonne B, "Adresse" dans la colonne C, "Ville" dans la colonne D, "Etat" dans la colonne E et "Code postal" dans la colonne F.

Entrez les adresses. Cliquez sur la cellule sous les rubriques des sujets appropriés. Tapez les informations pour chaque adresse. Utilisez le "Languette" de votre clavier pour vous déplacer entre chaque cellule pour saisir rapidement des informations.

Enregistrez votre base de données d`adresses. En dessous de "Fichier," Cliquez "sauvegarder" pour enregistrer votre travail dans le dossier de votre choix.

Les références

University of South Dakota: Excel Tutorial

A propos de l`auteur

Christina Whitaker a commencé sa carrière d`écrivain en 2005 dans le journalisme de presse. Elle est titulaire d`un baccalauréat ès arts en anglais de l`UCLA et un diplôme en droit. Son expérience juridique comprend le travail de la Cour fédérale, et contentieux civil et pénal. Elle maintient également un blog sur les questions sociales, la culture pop et culturelles.