Comment utiliser un format de tableau dans excel

Ouvrez Microsoft Excel. Le programme sera toujours listé dans la "Programmes" dossier du "Début" menu. Un lien vers le logiciel peut également apparaître sur le bureau Windows.

Tapez un en-tête de colonne dans la première cellule de la première rangée. Cette cellule est "A1." Par exemple, si votre feuille de calcul contiendra des informations sur les personnes, vous pouvez taper "prénom" dans cette cellule.

Tapez le prochain en-tête de colonne dans la seconde cellule de la première rangée, une cellule "B1." Par exemple, cette cellule peut contenir l`en-tête "Numéro de téléphone" si vous voulez inclure ces données dans votre feuille de calcul.

Tapez têtes de colonne supplémentaires comme on le souhaite dans l`une des colonnes restantes de la ligne 1. Il peut, par exemple, le type "Adresse de rue" dans la cellule "C1," "Ville" dans la cellule "D1" et "Zip *: français" dans la cellule "E1."

Tapez le premier enregistrement de vos données à partir de la ligne 2. Dans la cellule "A2," par exemple, vous pouvez taper le nom d`une personne si cette tête de colonne dit "Prénom."

Tapez les champs supplémentaires structurés par la forme de tableau dans la ligne 2, en utilisant les en-têtes de colonnes comme un guide. Une fois que vous avez entré les données sous tous les en-têtes de la colonne 2, ce dossier est complet.

Ajouter un autre enregistrement de données dans la ligne 3. Ceci est le deuxième enregistrement. Tapez des données dans les cellules qui correspondent aux en-têtes de colonne, dans le mode exact comme entrée pour la ligne 2.

clic droit sur une lettre de colonne si vous avez besoin d`insérer de nouvelles colonnes au besoin. Les lettres de colonnes sont les lettres ci-dessus la ligne 1, et ils commencent par "UNE" et déplacer vers la droite par ordre alphabétique. un clic droit sur l`un de ces et un menu contextuel apparaît. Sélectionnez le "Insérer" option et une nouvelle colonne apparaît. Vous pouvez taper alors le nouvel en-tête de colonne dans la ligne 1 de la nouvelle colonne.

clic droit sur une lettre de colonne et choisissez "effacer" si vous voulez supprimer définitivement cette colonne.

clic droit sur une lettre de colonne et choisissez "cacher" si cette colonne est nécessaire, mais vous ne souhaitez pas voir. Ceci est une caractéristique utile du format de tableau Excel. Parfois, les données doivent être conservées et non supprimés, mais la présence de la colonne n`est pas nécessaire lors de l`affichage réellement les données la plupart du temps.