Comment faire un horaire de travail de groupe dans Microsoft Access

Vous pouvez conserver vos horaires de travail de groupe dans une base de données Access.

Créer un horaire de travail de groupe polyvalent dans votre base de données Microsoft Access avec des tables. Access fournit de nombreux outils pour la création, le stockage et la mise à jour des informations de planification. Le maintien de votre emploi du temps dans Access offre plusieurs avantages. Au lieu de chercher à travers différents fichiers dans votre ordinateur, vous pouvez conserver toutes les informations pertinentes en un seul endroit. Vous pouvez également combiner les données d`accès avec stockage d`énergie de ses options de formatage pour imprimer des documents faciles à lire. Faire un calendrier de travail de groupe dans Access en créant quelques tables qui organisent et affichent les informations dont vous avez besoin.

Créer une table des employés dans votre base de données Access. Cliquez sur « Créer » onglet du ruban en haut de la page et cliquez sur le bouton « Créer une table ». Insérer des champs pour Nom de l`employé, Poste, salaire, numéro de téléphone et autres informations pertinentes en tapant les noms de champs dans la première colonne.

Sélectionnez appropriée "Types de données" dans la zone déroulante à droite de la "Nom de domaine" colonne. Mettez en surbrillance le champ qui contient des valeurs uniques pour chaque enregistrement, et sélectionnez le bouton « clé primaire » sur le ruban. Vous pouvez définir la clé primaire comme le nom de l`employé ou comme un champ d`identification de l`employé tant que chaque champ est unique.

Video: Access 2007: Création d'une base de données - Partie 1

Créer une table de planification, et l`ouvrir dans la vue de la conception. Créer un champ ID, définissez le type de données à NuméroAuto, et sélectionnez comme la clé primaire. Créer un champ de recherche employé en tapant « employé » comme le nom du champ, et en sélectionnant « Recherche Assistant ... » dans la liste déroulante Type de données.

Video: Tableau de bord suivi heure de travail

Définissez le champ de recherche des employés pour localiser les employés de la table des employés. Choisissez les champs que vous souhaitez afficher simultanément dans la zone de liste Champs sélectionnés et l`assistant. Insérez chaque jour de la semaine de travail comme un champ distinct dans le tableau de l`annexe.

Video: Tableau de Bord - Suivi des Absences et Horaires

Passer à la feuille de données en cochant la case déroulante « Affichage » dans l`onglet Accueil du ruban. Ajouter les horaires de travail pour chaque employé en choisissant leur nom dans le champ de l`employé et en tapant leurs heures de travail dans chaque jour du champ de la semaine. L`organisation du calendrier par jour de la semaine permet différentes heures selon le jour.

Pointe

Créer un rapport qui combine la table des employés et la table annexe à la liste des horaires de tous les employés ainsi que leurs coordonnées. Utilisez ceci comme une référence rapide lors de l`examen du calendrier ou faire des ajustements.

Les références

Microsoft Office: Améliorer l`efficacité des données avec les champs Lookup

A propos de l`auteur

Emily Ediger a commencé à écrire professionnellement en 2007. Son travail comprend la documentation des procédures techniques et des programmes d`événements d`édition. Son expertise réside dans la technologie, l`apprentissage interactif et la recherche d`information. Elle est titulaire d`un baccalauréat ès arts en anglais de l`Université Portland State.