Qu`est-ce qu`un rapport sous forme de tableau?

rapports tabulaires informations d`affichage à partir d`une base de données relationnelle dans un format de colonne et ligne. les rapports tabulaires comprennent des en-têtes de colonne et de ligne formant un motif de grille qui affiche des champs d`une ou plusieurs sources. La complexité de l`information dans un rapport sous forme de tableau dépend du type et le nombre de sources que vous utilisez.

Sources

bases de données relationnelles contiennent des outils puissants pour maintenir, recueillir et afficher des données, y compris la possibilité de connecter plusieurs sources ensemble. Rejoindre des sources rend vos rapports plus efficaces. Tout comme une requête peut afficher des champs d`une ou plusieurs tables, un rapport sous forme de tableau peut connecter des sources pour afficher des informations plus précises. Par exemple, si l`on table stocke les informations de contact client et un autre magasins de table Détails de la facture, vous pouvez créer un rapport sous forme de tableau pour afficher les sources d`information simultanément.

Des champs

La transmission efficace dépend de la capacité de votre rapport pour afficher la bonne quantité d`informations. Les rapports avec trop d`informations sont source de confusion et des rapports avec des informations insuffisantes sont trompeuses. rapports tabulaires vous permettent de sélectionner certains champs de données de vos sources. Par exemple, au lieu d`afficher l`ensemble des informations de contact pour une entreprise, votre rapport peut afficher uniquement le nom et le numéro de téléphone. Si vous combinez des sources, choisir avec soin les champs sont ensemble les plus pertinents.

Disposition

rapports tabulaires suivent la même organisation que d`une table, avec les en-têtes de colonnes distinctes et les en-têtes de ligne. D`autres types de rapports peuvent contenir des espaces vides et des regroupements d`informations. rapports tabulaires remplissent les cellules de données en continu à moins que certains champs ne contiennent aucune valeur. Par exemple, un rapport sous forme de tableau pour les factures peut avoir "Client," "Rendez-vous amoureux," "Numéro de facture" et "La description" le long de la partie supérieure du rapport, avec chaque enregistrement contenu dans les rangées au-dessous des têtes de colonne.

Format

rapports tabulaires offrent une plus grande liberté que les tables et les requêtes car ils vous permettent de personnaliser le format pour chaque cellule. Vous pouvez mettre en évidence certaines cellules qui contiennent des anomalies ou toute une ligne audacieuse pour attirer l`attention sur elle. Vous pouvez également modifier la justification, la police, la couleur et la taille de votre texte. Vous pouvez apporter des modifications de format aux cellules simples, des lignes et des colonnes ou à des ensembles de données entières pour créer un rapport de tableau personnalisé.

Les références

• lien Emporia State University: Construire un rapport tabulaires

A propos de l`auteur

Emily Ediger a commencé à écrire professionnellement en 2007. Son travail comprend la documentation des procédures techniques et des programmes d`événements d`édition. Son expertise réside dans la technologie, l`apprentissage interactif et la recherche d`information. Elle est titulaire d`un baccalauréat ès arts en anglais de l`Université Portland State.