Comment mettre en place un rapport sur les comptes débiteurs en matière d`accès

Quelle que soit la nature de votre entreprise, le suivi des factures de vos clients et les montants qu`ils doivent est essentiel. L`un des moyens les plus simples et les plus efficaces pour garder une trace de vos comptes à recevoir est une base de données Microsoft Access. Une fois cette base de données est en place, vous pouvez créer des rapports personnalisés pour suivre vos comptes clients et le suivi auprès des clients qui n`ont pas encore fait leurs paiements.

Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access. Ouvrez votre base de données Access.

Créer les tables et les requêtes de votre base de données si vous ne l`avez pas déjà fait. Liste des champs que vous souhaitez inclure dans les tables de base de données, y compris le nom du client, la date de la facture, la date d`échéance et le montant de la facture.

Allez à la section requêtes de la base de données et créer une nouvelle requête. Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans votre rapport. Vous pouvez, par exemple, créer une requête qui indique le nom du client et la date d`échéance, puis limiter les résultats de la requête pour afficher les factures qui sont plus de 30 jours de retard.

clic droit sur la requête que vous avez créé et choisissez "Voir la conception." Type "Entre [Enter Date de début] et [date de fin]" dans le "Critères" section de la facture champ Date. Cela crée une invite pour l`utilisateur d`entrer dans la plage de dates à utiliser dans la requête et le rapport.

Clique le "Rapports" section, et choisissez l`option Assistant de rapport. Sélectionnez la requête que vous souhaitez baser le rapport sur.

Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans le rapport sur les comptes débiteurs. Cliquez "Prochain" et sélectionnez un style pour le rapport. Cliquez "terminer" pour un aperçu de votre rapport. Entrez le début et les dates de fin lorsque vous êtes invité. Cela vous permet de limiter les résultats du rapport sur les comptes en souffrance à recevoir.

A propos de l`auteur

Basé en Pennsylvanie, Bonnie Conrad travaille comme rédacteur pigiste professionnel depuis 2003. Son travail peut être vu sur le facteur crédit, contenu constant et un certain nombre d`autres sites. Conrad travaille également à temps plein en tant que technicien en informatique et aime écrire sur un certain nombre de sujets technicien. Elle a étudié la technologie informatique et administration des affaires à Harrisburg Area Community College.