Un rapide tutoriel sur les formulaires dans microsoft access 2013

Les formulaires d`accès peuvent rendre les tâches de saisie de données plus pratique pour vous et vos utilisateurs de bases de données. Créer une interface conviviale environnement de base de données

sans exposer le fonctionnement de bases de données internes et accordez-vous la tranquillité d`esprit que vos données sont en sécurité.5 Facile à utiliser & Alternatives gratuites à Microsoft Access5 Facile à utiliser & Alternatives gratuites à Microsoft AccessMicrosoft Access est un outil de base de données complexe avec une courbe d`apprentissage abrupte. Si vous recherchez des alternatives plus intuitives et libres avec des caractéristiques comparables, nous avons ce qu`il vous!Lire la suite

Suite à notre Accès tutoriel requêtes retour en 2010, après une demande du lecteur Jeanne Thelwell, ce tutoriel couvrira la création Formulaire d`accès, de modification, le contrôle de la conception et des propriétés du formulaire pour vous donner le pouvoir sur la conception de votre base de données.

Aux fins de ce tutoriel, nous utiliserons les sénateurs des États-Unis open source contacter fiche d`information. Une fois que vous avez téléchargé le fichier, vous aurez besoin de le décompresser dans un endroit mémorable - nous allons en avoir besoin dans une seconde.

Commençons

Avant de pouvoir créer notre formulaire d`accès, nous devrons importer notre base de données. Si vous jouez à la maison le long, c`est le lien ci-dessus, bien que ce tutoriel va travailler avec votre propre ensemble de données.

Commencez en sélectionnant « base de données de bureau vide » comme on le voit ci-dessous:

Nous pouvons maintenant importer des données en utilisant l`onglet « Données externes », trouvé en haut à droite de votre écran:

Aujourd`hui, nous allons en utilisant un fichier .xml. Sélectionnez Fichier XML sur l`onglet Données externes. Accédez à l`emplacement que vous avez décompressé le fichier et sélectionnez, où sur vous serez accueillis avec le menu Importer XML. Il doit refléter la capture d`écran ci-dessous. presse D`accord importer dans notre base de données.Qu`est-ce qu`un fichier XML & Quelles sont ses utilisations? [Au cas où vous poseriez]Qu`est-ce qu`un fichier XML & Quelles sont ses utilisations? [Au cas où vous poseriez]Lire la suite

La colonne de gauche indique vos objets de base de données disponibles et si tout a fonctionné jusqu`à présent, vous devriez maintenant voir nos objets de données importées Informations de contact et membre. Double-cliquez pour ouvrir membre. Vos champs de base de données doivent maintenant être renseignés avec le sénateur américain glorieux Coordonnées.

Video: Formulaires de recherche Access, sélection simple et rapide

Notre accès rapide Forms Tutorial

Formes d`accès sont des objets design personnalisables vous permettant de fournir une expérience de base de données accessible par vous-même et vos utilisateurs de bases de données. Une efficacité aide sous forme de boîte bien conçue et améliorer la précision de la saisie des données, donc il vaut la peine apprendre l`essentiel comme des tables pour vous faire gagner du temps, la modification des erreurs coûteuses.Un tutoriel rapide aux tables dans Microsoft Access 2007Un tutoriel rapide aux tables dans Microsoft Access 2007Lire la suite

Passons sur les bits amusants. Notre base de données est pleine. Nos doigts sont agiles. Sélectionnez le Créer onglet suivi par Forme. Outlook par défaut à une forme de base pour notre table sélectionnée, affichée dans le bien nommé vue mise en page.

Frappé sauvegarde rapideen haut à droite de l`écran et le tour est joué! Vous avez créé une forme très simple, visuellement peu attrayant - mais cela constitue la base de notre interface de base de données personnalisable. Alors que nous sommes ici, vous pouvez glisser et déposer des champs de formulaire en fonction de votre base de données, ou faites un clic droit pour les options de suppression.

Il est également intéressant de prendre note de la gamme d`options de conception disponibles dans le Outils de mise en page de formulaire onglet contextuel. C`est là que les outils électriques de conception sont conservés, allant de:

• changements de thème instantanés
• Les sélections de couleur et de police
• Options d`en-tête et pied de page
• création de champ supplémentaire
• Les contrôles de formulaire: boutons, outils de navigation, des listes, des menus et des sous-formulaires

Certains de ces outils outrageusement passionnants entrent en jeu dans un moment. Tout d`abord, permet de jouer avec la mise en forme de nos sénateurs Formulaire de contact d`information.

Mise en forme

Notre Outils de mise en page de formulaire onglet contient les champs de personnalisation de formulaire. La sélection il vous livrer à un écran similaire à la nôtre. À ce stade, ne hésitez pas à jouer avec quelques-uns des paramètres à comprendre leur rôle dans la conception de la forme et les options esthétiques à votre disposition.

Vous pouvez aussi un arrière-plan Ainsley Harriot avec remplissage vert, gras italique souligné le texte en vert et contours verts. Quelque chose de très MySpace / MSN Messenger à ce sujet, mais peut-être pas pour tout le monde ...

Si ce n`est pas la conception engageant que vous étiez intéressé, vous pouvez visuellement attrayant, choisissez des options raisonnables aussi.

Retournez à la Accueil onglet où vous pouvez trouver la vue option. Ici, vous pouvez faire défiler les vues du formulaire disponible. Félicitations, vous venez de faire votre premier accès personnalisé formulaire. Vos utilisateurs de bases de données vont se précipiter pour vous remercier!

Assistant Formulaire rend facile la création de formulaires

Microsoft a été exceptionnellement gentil dans leur version d`Office 2013. Comprendre nos désirs de la société pour améliorer sans cesse l`efficacité, ils ont inclus un assistant de formulaire assez pratique pour permettre le saut des crasseuses, détail sur les mains.

L`Assistant Formulaire d`accès est un outil de développement de forme utile, rapide qui vous met dans le siège du conducteur pour la conception, tout en vous fonçant à travers la nomenclature, vous fournissant des présélections pour les colonnes, les lignes, les tailles de table, de styles et de thèmes.

Vous pouvez utiliser l`assistant pour décider rapidement quel style forme convient à vos bases de données et les besoins des utilisateurs.

Variétés de formes d`accès

Bien sûr, vous pourriez ne pas toujours besoin d`importer une base de données et mettre en place une forme de base. Il existe plusieurs autres formats de formulaire, en fonction de vos données, ainsi que des contrôles de conception pour faciliter la navigation de l`utilisateur. Examinons maintenant certains d`entre eux.

Les quatre formats Formulaire

• Formulaire de table unique. Il est comme cela semble: une seule forme, ce qui correspond à une table de base de données unique. Il est fonctionnel, de base et peut être utilisé pour accomplir un certain nombre de tâches.
• Formulaire de table unique avec Champ de recherche: Toujours en utilisant juste une forme unique, la configuration de base de données unique, le champ de recherche nous permet d`afficher les données d`une autre table ou base de données ou projet, les valeurs résumées d`une plage de données. Les données sont « regardé » au besoin.
• Maître / formulaire détaillé: Maître à la relation Subform à savoir une forme de maître dirige plusieurs sous-formulaires
• Formulaire de Maître / Détail avec Champ de rechercheLa même relation maître / sous-formulaire, mais avec des champs de recherche supplémentaires maître ou sous-formulaires.

L`un de ces quatre formats de formulaire seront présents dans presque toutes les formes de base de données d`accès que vous rencontrez, prenez donc le temps de vous familiariser avec leur apparence, les forces, les faiblesses et où ils doivent être appliqués.

Utilisez la feuille de propriétés

La feuille de propriétés est une barre latérale joyeux utile, a trouvé dans la Outils de mise en page de formulaire languette:

Il contient une foule d`informations utiles sur votre formulaire et vous pouvez l`utiliser pour modifier rapidement, de modifier et de basculer de nombreuses options. Je ne sais pas ce que l`option ne? Access fournit une info-bulle à portée de main en bas à gauche de votre écran.

Nous ne pouvons pas souligner à quel point la feuille de propriétés utiles peut être pour faire des changements à la volée. Cependant, les options sont trop nombreux pour être en détail chacun, donc nous allons couvrir deux vous pourriez avoir besoin immédiatement:

Masquer un champ

Vous voulez vous assurer que vos utilisateurs n`accèdent pas un certain domaine? Access vous permet de masquer les entrées de champ individuelles.

Sélectionnez le champ que vous voulez cacher. Nous avons choisi fête, de notre formulaire de base de données existante. Lorsque vous sélectionnez le champ, la feuille de propriétés devrait mettre à jour et vous serez en mesure de basculer la visibilité sur le terrain par le biais d`une liste déroulante.

Verrouillez votre formulaire Up

Votre base de données pourrait bien devoir être consulté par d`autres utilisateurs - mais vous ne voulez pas se mêler aux fonctionnement interne avec précision votre tables et des requêtes, et surtout pas de votre code VBA.

Retournez à la feuille de propriétés. Faites défiler la boîte de dépôt pour trouver la photo Forme - les propriétés que nous allons modifierons s`appliqueront à la forme entière, par opposition à l`isolement de champ unique, nous avons couvert ci-dessus.

À peu près au milieu de la feuille de propriétés, vous devriez voir les options suivantes:

Changer chaque propriété de non. Votre feuille de propriétés doit correspondre maintenant ceci:

Ensuite, passer à vue design et dans la feuille de propriétés liste déroulante, trouver Forme encore une fois. Basculer Autoriser la mise en page Voir à non. Cela empêche les utilisateurs supplémentaires accédant à la vue de la mise en page, où ils pourraient modifier directement le formulaire.

Distribution

Nous avons fait notre formulaire, nous avons avec le formatage mêlais, nous avons joué avec des propriétés et nous avons restreint l`accès éditorial. Maintenant, nous devons sauver notre formulaire pour la distribution. Avant de distribuer notre base de données, nous avons besoin de convertir le fichier .accdb à .ACCDE, limitant d`autres modifications de conception ou d`édition sur le terrain.

Video: Access - Réaliser un formulaire de Recherche multiples

Enregistrer la base de données actuelle à un endroit mémorable. Avant de convertir notre fichier dans Access assurez-vous de faire une copie (ou deux!) Du fichier de base de données d`origine, dans cas de corruption de la base de données. Ceci agira comme notre maîtriser copie. Nous pouvons mettre à jour la conception de formulaire ou des documents disponibles dans ce fichier, enregistrer et redistribuer.

À la tête Filegt, Enregistrer sous. Vous devriez être présenté avec les options suivantes:

Choisir fichier ACCDE et appuyez sur enregistrer sous.

Votre base de données est maintenant limitée à la vue de forme seulement:

Il y aura maintenant deux fichiers dans votre emplacement de sauvegarde: notre copie maîtresse - .accdb - et notre version de distribution - .ACCDE. Distribuez le fichier avec le cadenas massif à vos utilisateurs.

Come Back Next Time

Ce tutoriel aurait illuminé la monde de l`accès Formulaires pour vous, en vous donnant une compréhension de la conception de base, le formatage, les propriétés et la distribution. Nous reviendrons dans un avenir proche de la plage détaillant accès Control Design fonctionnalités pour vous permettre de créer des formulaires plus détaillés pour répondre à vos besoins.Excel Vs. Accès - une feuille de calcul peut remplacer une base de données?Excel Vs. Accès - une feuille de calcul peut remplacer une base de données?Quel outil devez-vous utiliser pour gérer les données? Access et Excel à la fois une fonction de filtrage des données, la collation et l`interrogation. Nous allons vous montrer que l`on est le mieux adapté à vos besoins.Lire la suite

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