Un rapide tutoriel sur les requêtes dans microsoft access 2007

Les requêtes sont la base du pouvoir dans une base de données. Ils vous donnent la possibilité de poser des questions, d`enregistrer les questions pour plus tard, et de prendre des mesures sur les réponses.

En tant que suivi de mon introduction après sommaire sur le produit, et un poste plus récente les tables, ce tutoriel Microsoft Access est la prochaine étape idéale dans votre voyage avec Access. Préparez-vous à poser des questions.Un guide rapide pour commencer à utiliser Microsoft Access 2007Un guide rapide pour commencer à utiliser Microsoft Access 2007Lire la suite

Préparation

Nous avons créé deux tables dans le post précédent. Vous devrez soit faire pour vous-même à nouveau, ouvrez celui que vous avez enregistré la dernière fois, ou suivre un exemple similaire de votre propre.

Dans tous les cas, vous avez besoin d`une table qui ressemble un peu à ce » |

Fermez la table, et nous pouvons commencer par les requêtes.

Un Microsoft Access Tutorial - Principes de base de la requête

Les requêtes sont la deuxième structure dans Access. Les tableaux contiennent les informations, les requêtes contiennent des questions stockées. Créons un. Il est beaucoup plus facile de cette façon.

Clique le Créer onglet, puis la Création de requête bouton à la fin de la main droite.

Si vous avez besoin d`aide pour la construction d`une requête, vous pouvez également utiliser la Assistant requête. Mais pour l`instant, nous prendrons la route directe.

Access vous demande quelles sont les tables que vous voulez poser des questions au sujet. Tout d`abord, nous allons juste jeter un oeil à la Livre table. Nous pouvons ajouter le Auteur la table plus tard.

La puissance réelle dans Access est la capacité de traiter facilement avec plusieurs tables à la fois, mais une étape à la fois.

Cliquer sur Livre, et cliquez sur le Ajouter bouton. La fenêtre reste ouverte, alors cliquez sur le Fermer bouton.

L`accès vous présente la page de création de la requête.

Video: Les Cours d'Access 2007

Vous pouvez faire quelques ajustements à la façon dont la mise en page ressemble en faisant glisser le diviseur central vers le haut ou vers le bas, et il y a des raccourcis en bas à droite, dans la barre d`état, qui vous permettent de modifier le type de vue que vous utilisez. En savoir plus sur ces plus tard.

La partie supérieure de l`écran contient toutes les tables incluses, avec une liste des champs. La partie inférieure est où sont posées les questions.

Tout d`abord, vous devez choisir lequel des champs de la table que vous voulez soit poser des questions au sujet, ou si vous souhaitez inclure dans la réponse. Pour choisir, double-cliquez sur le champ, ou faites-le glisser sur la grille ci-dessous.

Pour notre exemple, nous voulons choisir Auteur, Titre & Évaluation.

Une fois que vous avez les champs dans la grille, il y a beaucoup de choix à faire. Ils travaillent ligne par ligne.

Nous avons déjà choisi la des champs, et le les tables sont ajoutés automatiquement. La chose suivante est la Trier. Pour trier les livres par notes par exemple, cliquez dans la zone de tri pour cette colonne et modifiez le paramètre Ascendant ou Descendant.

Vous pouvez trier plusieurs colonnes. La priorité est de gauche à droite, donc si vous vouliez trier par Évaluation et alors Titre, vous devez réorganiser les colonnes. Vous pouvez sélectionner simplement par la barre grise en haut et faites-les glisser autour.

le Critères ligne est un peu plus complexe, mais il est très facile à utiliser une fois que vous y habituer. Les critères sont les spécifications pour lesquelles enregistrements (lignes) de la table pour montrer. Et pour les types techniques de lecture, ceux-ci sont en général ce qu`on appelle ET Critères. C`est, tout des critères doivent être respectés. Si au contraire vous souhaitez utiliser OU critera (ce qui signifie que tout des critères peuvent parier rencontrés) puis mettre les critères sur les différentes lignes. Vous pouvez utiliser autant de lignes que vous le souhaitez de celui étiqueté Critères vers le bas.

Dans notre cas, nous voulons voir que des livres où le titre commence par « ~S », et la note est mieux que 2. Les « critères « ~s comprend aussi ce qui est connu comme une carte sauvage. Autrement dit, le titre doit commencer la lettre S, mais rien du tout est permis après.

critères numériques sont autorisés à définir comme limites, plutôt que des valeurs spécifiques, donc dans le cas, nous pouvons utiliser le « ~gt; » opérateur.

Nous pourrions passer toute la journée à parler de critères et des caractères génériques, mais passons à autre chose.

Maintenant que nous avons défini la la question que nous voulons poser, nous pouvons poser pour accéder et voir la réponse. Cliquez sur le bouton Afficher dans le ruban ou le bouton de vue fiche dans la barre d`état. Vous pouvez feuilleter et-vient entre la conception et la feuille de données pour apporter d`autres modifications à la requête.

Il est important de noter qu`en règle générale, la vue des données techniques d`une requête est en direct. Autrement dit, si vous apportez des modifications aux résultats de la requête puis vous modifiez les données de la table.

Enfin, vous pouvez enregistrer la requête pour plus tard. Il y a une certaine confusion avec ce parfois. Sauvegarde de la requête sauve la question, et non pas la réponse. Cela signifie donc que la prochaine fois que vous exécutez la requête, si les données de la table a changé, alors la réponse pourrait aussi changer. Il d`autres options pour saisir un instantané des données plus tard si nécessaire.

Clique le sauvegarder bouton dans la barre d`outils rapide en haut à gauche de la fenêtre d`accès. Rappelez-vous que les requêtes sont enregistrées avec les tables à l`intérieur du seul fichier d`accès sur votre disque dur.

Vous avez souvent besoin de relier des tables ensemble dans les requêtes. Par exemple, dans ce cas, nous pourrions ajouter le Auteur table afin que nous puissions utiliser les informations qu`il contient pour le tri ou d`autres critères.

Comme il arrive, la recherche que nous avons mis en place pour la table Auteur signifie que nous avons accès au nom de famille de l`auteur, mais faisons comme si nous voulions juste déjà trier le résultat par le prénom de l`auteur à la place. Après tout, ces gars-là (ou au moins quelques-uns qui sont encore en vie) est assez sympa. Appelons-les Isaac et Robert, non? Oh, tiens. Ces deux sont morts.

Pour faire ce travail, ajoutez la table Auteur à la requête.

Alors que dans la vue de conception, cliquez sur le Afficher la table bouton et ajouter la Auteur Table à la grille.

En raison de la recherche qui a été mis en place, l`accès sait déjà comment les tables sont liées, de sorte que vous ne devez pas vous inquiéter à ce sujet. Faites glisser le Prénom champ vers le bas dans le bloc de critères, puis faites-la glisser vers la gauche afin que vous puissiez trier comme une priorité.

Video: Access 2007 : Créer une requête paramétrée

Cliquez sur le bouton Feuille de données pour voir la différence.

Un Microsoft Access Tutoriel sur les types de requêtes

La requête que nous venons de construire, le type par défaut dans Access, est appelé Sélectionner question. Il est essentiellement une vue de la réponse à une question. Les autres types font un certain nombre de choses spécifiques qui pourraient être utiles plus tard. Je ne vais pas entrer dans trop de détails, mais quelques conseils pourraient aider.

La plupart de ces autres requêtes sont ce qu`on appelle action requêtes. C`est parce qu`ils changent réellement les données dans les tableaux. Aucun changement ne fait jusqu`à ce que vous cliquez sur le Courir Bouton (la feuille de données affiche un aperçu que les résultats) et vous serez averti que les changements sont sur le point d`être fait.

Mettre à jour

Un mettre à jour requête est utilisée pour modifier les données de la table en un seul coup, plutôt que de traiter les dossiers un par un. Par exemple, peut-être un auteur pourrait changer son nom, ou admettre avoir écrit une pile de livres sous un nom de plume. Une requête de mise à jour ne vous permet de sélectionner les dossiers appropriés puis les changer à la fois.

Création de table

UNE Création de table requête fonctionne de la même manière qu`une mise à jour, mais met les résultats dans une nouvelle table. Cela peut être utile lorsque, pour une raison quelconque, vous devez conserver les deux ensembles de données séparément.

Ajouter

Un Ajouter requête vous permet de sélectionner les enregistrements d`une table et les ajouter à la fin d`un autre. L`utilisation la plus courante est pour l`archivage des enregistrements d`une table principale à un secondaire.

Effacer

Une requête de suppression est extrêmement utile, mais a besoin de soins à prendre à son utilisation. Cette requête vous permet de sélectionner des enregistrements d`une table, puis de les supprimer.

Video: Les requêtes sous Access 2007

Autre

Les autres types de recherche (Union, Cross-onglet, Pass-through et définition des données) sont pour une utilisation avancée, et je ne couvre pas ces ici.

Qu`il est pour l`instant, jusqu`à ce que je suis de retour avec un poste sur les formes d`accès.

Permettez-moi de savoir comment il va avec les requêtes, et s`il y a des difficultés que je peux aider avec dans les commentaires.