Excel vs accès - une feuille de calcul peut remplacer une base de données?

Ou devriez-vous utiliser les deux? Access et Excel à la fois le filtrage des données caractéristiques, la collation et l`interrogation, mais quel programme est adapté à vos besoins de travail, et comment obtenez-vous le meilleur des deux mondes?

Comprendre ce que chaque outil est pour

Le tableau ci-dessus devrait vous fournir un aperçu des comparaisons clés entre l`utilisation de MS Access ou MS Excel pour vos besoins de données. Dans un monde idéal, nous utilisons Excel et Access tous de façon interchangeable, un pour ses calculs mathématiques avancés et des comparaisons statistiques, l`autre pour sa capacité d`organiser et de radeaux affichage de données de manière structurée.

Questions clés Avant votre choix

Vous devez vous poser ces questions clés avant de se lancer avec un morceau de logiciel sur l`autre:

• Comment voulez-vous organiser vos données?

• Répétitif? Reproduction?
• Suivi d`action / gestion des événements?

Excel est pour l`analyse des données

Excel excelle dans les données numériques, son stockage et les nombreuses permutations d`analyse que vous pourriez avoir besoin de découvrir des modèles, des tendances ou misnomères dans vos données. La courbe d`apprentissage pour Excel est assez courte - en ce sens qu`il peut sembler extrêmement décourageant pour commencer, mais vous serez rapidement pliage des tableaux croisés dynamiques pour votre propre usage en un rien de temps.Comment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l`analyse des donnéesComment utiliser un tableau croisé dynamique Excel pour l`analyse des donnéesLe tableau croisé dynamique est l`un des outils les plus puissants du répertoire Excel 2013. Il est fréquemment utilisé pour une grande analyse des données. Suivez notre démonstration étape par étape pour apprendre tout.Lire la suite

Les versions les plus récentes viennent absolument coincé plein de modèles, raccourcis pratiques et une interface graphique très sympathique, mais il y a des considérations à faire. Excel est un outil superbe lors de l`utilisation de quelques feuilles de calcul à la fois, mais quand vous commencez à intensifier la taille de votre base de données, par exemple, avec un jeu de données du gouvernement, Excel commence à grincer sous la pression.

Le maintien d`une feuille de calcul Excel massive avec des milliers, voire des dizaines de milliers d`entrées devient de plus en plus difficile et que vos données sur la nécessité de évolue mettre à jour vos formules, gammes sommaires et macros peuvent conduire à des erreurs qui apparaissent dans vos données.

Ressources Excel

Voici quelques excellentes ressources en ligne, des tutoriels et des modèles pour vous donner la haute main lors de l`obtention aux prises avec Excel:

Video: Communication entre Access et Excel par le code VBA

• En savoir Excel sans dépenser un sou - liste de référence pour les tutoriels Excel, couvrant littéralement tout ce dont vous avez besoin à travers l`un des liens
• Modèles pour Excel - le magasin MS Office pour les modèles Excel. Excel 2013 a une liste étendue lorsque vous ouvrez le logiciel - donner une navigation pour plus d`options!
• Chandoo.org - des tonnes d`information gratuite couvrant tous les niveaux d`apprentissage
• MrExcel - semblable à Chandoo, a des milliers de mains sur la façon-aux vidéos et tutoriels
• YouTube: Howcast Tech - grande série d`introduction, se déplaçant vers des outils Excel intermédiaires

Chandoo, MrExcel et la série de YouTube Howcast Tech sont particulièrement bons, chacun fournissant des tutoriels en cours couvrant à peu près tous les outils que vous pourriez rencontrer dans Excel, des ressources brillantes pour les débutants humbles jusqu`à la Excel parmi nous savans.

L`accès à la gestion des données Excelle

L`accès est une bête légèrement différente à Excel. Où Excel maintient l`accent sur des séquences de données numériques, potentiellement uniques, Access fournit une solution de stockage pour les informations qui peuvent être rappelées et référencé sur plusieurs endroits. Je dois admettre la courbe d`apprentissage pour l`accès est problématique dans les lieux, mais une fois que vous avez appris les bases du logiciel, vous trouverez ces compétences relativement interchangeables avec le logiciel de base de données presque tout.Un guide rapide pour commencer à utiliser Microsoft Access 2007Un guide rapide pour commencer à utiliser Microsoft Access 2007Lire la suite

Peut-être la plus grande différence entre Access et Excel est la méthode de conservation des dossiers. dossiers d`accès sont gratuits pour la modification à tout moment. L`image ci-dessus montre l`accès (en haut) et Excel (en bas) pour la comparaison. Remarque, lors de l`utilisation d`accès chaque enregistrement est un numéro d`identification spécifique - la première colonne - pour vous permettre de trier, filtrer et interroger votre base de données. Et votre base de données est juste que - un magasin numérique de l`information. Ajout de plus d`informations, la modification, la suppression, le filtrage et l`interrogation-il pas d`impact sur le dossier existant, ni les formules, les gammes sommaires, des tableaux et des rapports que vous avez déjà mis en place. Lors de l`utilisation d`un ensemble de données massive dans Excel, il est possible que d`effectuer les tâches susmentionnées pourrait briser quelque chose, quelque part.Alors, quelle est une base de données, de toute façon? [MakeUseOf Explique]Alors, quelle est une base de données, de toute façon? [MakeUseOf Explique]Pour un programmeur ou un passionné de technologie, le concept d`une base de données est quelque chose qui peut vraiment être pris pour acquis. Cependant, pour beaucoup de gens le concept d`une base de données elle-même est un peu étranger ....Lire la suite

Un pas de plus que Excel

L`accès va plus loin que Excel en termes de stockage de données pures, avec des outils internes spécifiques pour assurer la qualité des données:

• Utilisez des listes de recherche et de règles de validation pour les champs individuels au niveau de la table
• Les formulaires peuvent ajouter des règles supplémentaires à votre table d`accès lors de la saisie des données

• En réponse à la sélection par l`utilisateur et des événements prédéfinis

Agrégations de bases de données énormes sont relativement simples dans Access, aussi. Interrogation et filtrage peut avoir lieu quel que soit votre mode de stockage avec accès fournissant de puissantes solutions d`analyse de données - mais pas tableau croisé dynamique!

Ressources d`accès

Semblable à nos offres Excel, voici quelques ressources en ligne, des tutoriels et des modèles pour vous donner la haute main lors de l`obtention de poignées avec accès:

• Accès facile avec des modèles - tutoriel officiel MS Office pour l`utilisation des modèles d`accès pour accélérer votre travail
• Introduction à Access 2010 Modèles - une introduction à la sélection et la mise en œuvre des modèles d`accès
• GCF En savoir Gratuit - 14 tutoriel partie saisie des données couvrant à la présentation des données et beaucoup plus
• Tout accès - absolument massif liste des questions et des tutoriels d`accès
• Groupe Baycon - dans les didacticiels de profondeur allant d`entrer vos données aux tables de requête avancées

Et le gagnant est…

Ni!

Oh, ce dérobade, désolé ... mais j`espère que nous avons illustré chaque logiciel afin que votre prochaine décision de stockage / d`analyse des données sera plus facile. Vous pouvez importer des données d`accès dans Excel et vice-versa dans un certain nombre de façons, l`élargissement à l`infini le potentiel des deux morceaux de logiciel. Les solutions fournies par Access et Excel offrent un éventail de techniques de gestion des données qui évoluent à côté de notre exigence de données.

Video: QCM interactif Excel sans code VBA

La barre du haut illustre les options d`importation et d`exportation disponibles via l`accès gt; données externes languette. La seconde montre les options d`exportation similaires via Excel gt; Les données languette. Les deux données onglets fournissent aux utilisateurs une transversalité élargi qui permet le meilleur des deux mondes: des calculs mathématiques suprêmes, le formatage et les tables, avec une excellente gestion des données, des analyses et des reportages.

lecteurs perçante noteront l`absence d`un onglet d`exportation Excel. Le partage des données entre Excel et Access est généralement une rue à sens unique, qui est, il n`y a pas de connexion de données permanente située entre les deux plates-formes MS Office lors du passage d`Excel dans Access. Utilisation de l`accès « Importer & onglet Lien », des tables ou des images spécifiques dans Excel peuvent être sélectionnés, liés et référencé au sein de votre base de données, mais les données numériques doivent être mises à jour à la source à savoir d`Excel. Votre table dans Access mettra à jour régulièrement avec votre entrée Excel, mais une fois que vous fermez Excel, vous fermez la liaison de données (mais gardez vos données!). Pour tout le reste, il y a toujours CTRL + C ou CMD + C!Raccourcis WindowsRaccourcis WindowsLire la suite

Comprendre exactement ce que chaque outil peut faire pour vous, et pour vos données peuvent faire une énorme différence, utilisez donc à la fois à votre avantage en lisant et en regardant quelques-uns des tutoriels pour gagner quelques mains sur l`expérience avec ces outils de données puissants.

Avons-nous oublié quelque chose? Quelles sont vos alternatives préférées d`accès et Excel? Faites-nous savoir ci-dessous!